Žinoma, tikitės, kad „Excel for Mac 2011“ atidarys „Excel“ failus, tačiau programa gali padaryti daugiau. Iš tikrųjų galite atidaryti, dirbti ir išsaugoti failą keliais formatais. Pasirinkite Failas → Įrašyti kaip, tada spustelėkite Formatas, kad atidarytumėte iššokantįjį meniu. „Excel“ gali atidaryti ir išsaugoti formatais, nurodytais šiame išskleidžiamajame meniu Formatas.
Be numatytojo „Excel“ (.xlsx) formato, turite keletą failų formatų parinkčių:
-
„Excel“ šablonas (.xltx): išsaugo darbaknygę kaip šabloną, kurį galite atidaryti „Excel“ darbaknygės galerijos skiltyje Mano šablonai. Taip pat galite atidaryti šablonus pasirinkę Failas → Atidaryti ir iškylančiajame meniu Įgalinti pasirinkę Excel šablonus. Šis formatas neturi makrokomandų ir yra kitas atviras XML formatas.
-
„Excel Macro-Enabled Workbook“ (.xlsm): šio XML formato darbaknygėse yra „Visual Basic for Applications“ (VBA) programavimo kalbos kodas arba „Excel 4.0“ makrokomandos kodas. Atidarius šio formato failą, „Excel“ rodo raginimą, kuriame klausiama, ar norite pašalinti faile esančias makrokomandas. Numatytasis nustatymas yra Išjungti makrokomandas. Jei norite, kad makrokomandos būtų paleistos, turite spustelėti Įgalinti makrokomandas.
-
„Excel“ makrokomandos įgalintas šablonas (.xltm): tas pats kaip .xlsm, išskyrus tai, kad tai yra šablonas. Perspėjimo apie makrokomandas dialogo langas rodomas atidarius šio formato darbaknygę ir, jei norite, kad makrokomandos būtų paleistos, turite spustelėti Įgalinti makrokomandas.
-
„Excel“ priedas (.xlam): išsaugo darbaknygę su makrokomandomis kaip „Excel“ priedą.
-
„Excel“ dvejetainė darbaknygė (.xlsb): tai kompaktiškiausias failo formatas ir rekomenduojamas dideliems failams. Šis formatas neatitinka atvirojo kodo standartų.
-
Kableliais atskirtos reikšmės (.csv): išsaugo darbalapio duomenų lentelę kaip tekstą, atskirtą kableliais. Šis formatas yra tik tekstas. Visas kitas turinys atmetamas.
-
Tinklalapis (.htm): išsaugokite darbaknygę tokiu formatu, kurį žiniatinklio naršyklės supranta ir gali rodyti. „Excel“ sukuria failą HTML formatu kartu su pagalbiniu aplanku. Jei norite bendrinti darbaknygę internetu, įkelkite failą ir aplanką į žiniatinklio serverį.
„Excel“ gali atidaryti ir išsaugoti tinklalapius HTML (hiperteksto žymėjimo kalbos) formatu ir atlikti puikių dalykų su žiniatinklio lentelėmis bei duomenimis iš žiniatinklio, tačiau nepašalinkite HTML (tinklalapio) kodo rengyklės. „Excel“ to negali pakeisti.