Numatytoji veiksena atidarant „Excel“, skirta „Mac 2011“, yra „Excel“ darbaknygės galerijos parinktis Visi šablonai. Taip pat galite parodyti šablonų galeriją meniu juostoje pasirinkę Failas → Naujas iš šablono arba paspausdami Command-Shift-P.
Pirmasis šablonas kategorijoje Visi yra „Excel“ darbaknygė, šablonas, kurį naudojate norėdami pradėti naują tuščią darbaknygę. Kiti šablonai yra suskirstyti į kategorijas ir juose galima ieškoti, todėl galite naršyti arba ieškoti, kad rastumėte šabloną, kurį norite naudoti arba tinkinti. Kiti „Excel“ darbaknygės galerijos įrankiai yra tokie:
-
Rodyti/slėpti dešinę sritį: pasirinkite rodyti arba slėpti šablono peržiūrą.
-
Šablonų sąrašas
-
Visi: rodomi visi jūsų kompiuteryje saugomi šablonai.
-
Mano šablonai: rodomi šablonai, kuriuos išsaugojote aplanke Mano šablonai, nurodyti Excel nuostatose.
-
Įmontuojami I N T emplates: daug kategorijų built-in šablonų yra įtrauktos su "Office, pavyzdžiui, tiems, laiko valdymo, verslo pagrindai, asmeninių finansų, ir pan.
-
Apie L ine Šablonai : Spustelėkite atskleidimo trikampis šalia Šablonai paslėpti vietos šablonus. Tada spustelėkite atskleidimo trikampį šalia Interneto šablonai, kad būtų rodoma daugybė internetinių šablonų kategorijų. Šiai funkcijai reikalingas tiesioginis interneto ryšys, ji yra nauja „Office 2011“.
-
Paieška: pagal numatytuosius nustatymus šiame teksto laukelyje ieškoma vietinių šablonų šablonų pavadinimų ir raktinių žodžių. Taip pat galite ieškoti internetinių šablonų, jei suaktyvintas internetinis atskleidimo trikampis. Kai pasirenkamas vienas iš naujausių darbaknygės laiko tarpų, šiame teksto laukelyje ieškoma naujausių darbaknygių, o ne šablonų.
-
Peržiūra ir naršymas: rodoma didesnėje srityje pasirinkto šablono peržiūra. Jei šabloną sudaro keli puslapiai, spustelėkite naršymo rodykles, kad slinktumėte per šabloną.
-
Naujausios darbaknygės: galima įsigyti iki vieno mėnesio vertės neseniai atidarytų darbaknygių. Galite rodyti viską arba filtruoti pagal šiandien, vakar, praėjusią savaitę arba praėjusį mėnesį. Pasirinkus bet kurią naujausių darbaknygės parinktį, paieška veikia naujausiose darbaknygėse, o ne vietiniuose šablonuose.
-
Rodyti / slėpti naujausias darbaknyges: šis perjungimo mygtukas rodo arba paslepia šią galerijos dalį.
-
Nerodyti to atidarant „Excel“: kai pažymėta, „Excel“ darbaknygės galerija nebus rodoma atidarius „Excel“. Jį vis tiek galite pasiekti pasirinkę Failas → Naujas iš šablono.
-
Dydis: vilkite slankiklį kairėn ir dešinėn, kad pakeistumėte peržiūrų dydį didesnėje srityje. Spustelėkite piktogramą kairėje, kad pasirinktumėte mažiausią dydį. Pasirinkite piktogramą dešiniajame slankiklio gale, kad pasirinktumėte didžiausią.
-
Atšaukti: jei ką tik atidarėte „Excel“, spustelėję Atšaukti pateksite į naują tuščią „Excel“ darbaknygę. Jei „Excel“ jau buvo paleista, kai atidarėte „Excel“ darbaknygės galeriją, spustelėjus Atšaukti galerija uždaroma neatidarant darbaknygės.
-
Pasirinkite: atidaro pasirinktą šabloną programoje „Excel“.