Tarkime, kad norite, kad keli žmonės dirbtų su „Excel“ darbaknyge „Office 2011 for Mac“, kurią planuojate platinti el. paštu, „SkyDrive“, „SharePoint“ ar kitomis priemonėmis. Darbo knygą išdalinate keliems žmonėms. Kiekvienas asmuo atlieka pakeitimus ir grąžina jums pakeistą darbaknygę. Po to jūs nuspręsite, kuriuos galutinės versijos pakeitimus priimti ar atmesti.
Prieš naudodami bendrinimo darbaknygę, apsvarstykite galimybę įjungti funkciją Apsaugoti bendrinamą darbaknygę, kad tik jūs turėtumėte teisę ištrinti pakeitimų istoriją.
Norėdami įjungti takelio pakeitimus, atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite darbaknygę.
Pasirinkite Įrankiai → Stebėti pakeitimus → Paryškinti pakeitimus. Arba juostelėje pasirinkite skirtuką Peržiūra, eikite į grupę Bendrinti ir pasirinkite Stebėti pakeitimus → Paryškinti pakeitimus.
Pažymėkite žymės langelį Stebėti pakeitimus redaguojant.
Jūsų darbaknygė dabar veikia darbaknygės bendrinimo režimu. Kai kurios funkcijos išjungtos bendrinimo režimu.
Skiltyje Paryškinti, kurie pakeitimai pažymėkite žymės langelį Kada, kad būtų rodomas iššokantis meniu, ir pasirinkite parinktį.
Nurodykite Excel, kada pradėti stebėti pakeitimus. Paprastai pasirenkate Viskas, o tai reiškia, kad „Excel“ nuolat stebi pokyčius.
Pažymėkite žymės langelį Kas, tada spustelėkite iššokantįjį meniu ir pasirinkite, kieno pakeitimus norite stebėti „Excel“.
Norėdami apriboti stebėjimą iki tam tikro diapazono, pažymėkite žymės langelį Kur ir lauke Kur įveskite esamo langelių diapazono arba lentelės pavadinimą.
Taip pat galite pasirinkti diapazoną spustelėdami langelių pasirinkimo mygtuką šalia lauko Kur ir vilkdami per norimą darbalapio sritį.
(Pasirenkama) Pasirinkite parinktį Paryškinti pakeitimus ekrane, jei norite, kad „Excel“ paryškintų pakeistus langelius.
Jei pasirinksite šią parinktį, „Excel“ pakeistoms ląstelėms suteiks specialias kraštines ir mėlyno trikampio komentarų indikatorius, ant kurių užveskite pelės žymeklį, kad atskleistumėte pakeitimus.
Pasirinkite Pakeitimų sąrašas naujame lape, kad sukurtumėte naują lapą, kuriame būtų rodoma atliktų pakeitimų ataskaita.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Highlight Changes.
„Excel“ ragina išsaugoti darbaknygę. Dabar jūsų darbaknygę vienu metu gali atidaryti visi, turintys prieigą prie aplanko.