Szöveg importálása InDesign CS5 kiadványba

Szöveget importálhat egy másik szoftverrel létrehozott vagy szerkesztett InDesign Creative Suite 5 kiadványba. A szerkesztett szöveg importálása az InDesign programba tipikus munkafolyamat, mivel a dedikált szövegszerkesztő szoftver (például az Adobe InCopy vagy a Microsoft Word) használata a kéziratok elrendezés előtti javítására gyakran egyszerűbb.

Válassza a Fájl→Hely menüpontot.

Megnyílik a Hely párbeszédpanel. Válasszon egy importálható fájlt (például Word-dokumentumot, InCopy-sztorit vagy egyszerű szöveges fájlt) a merevlemez böngészésével.

Válassza ki az importálni kívánt dokumentumot, és kattintson a Megnyitás gombra.

Megjelenik a Szöveg elhelyezése ikon, a kurzornyíl és a szöveg miniatűrje. Mozgassa a kurzort az oldalon arra a helyre, ahol létre szeretné hozni a szövegkeret bal felső sarkát a dokumentum importálásakor.

Kattintson ide az importált szöveg elhelyezéséhez.

Ez a lépés létrehoz egy szövegkeretet, és importálja a szöveget.

Ha a szöveg importálása előtt kiválaszt egy szövegkeretet, a szöveg automatikusan a szövegkeretbe kerül – így ebben az esetben nem kell a kurzort használnia a szöveg elhelyezéséhez. A szöveg hozzáadása után a szövegkeretet bárhová áthelyezheti az oldalon, vagy szükség esetén átméretezheti a keretet.

Szabályozza a szövegáramlást szöveg elhelyezésekor

Szabályozhatja az elhelyezett szöveg menetét az egyszerű módosító billentyűk használatával a szöveg elhelyezése közben. Először válassza a Fájl→Hely menüpontot, válassza ki az importálni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

• Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és amikor a betöltött kurzor görbe nyíllá változik, kattintson a dokumentumra. A szöveg importálásra kerül, és automatikusan egyik oszlopról a másikra vagy oldalról oldalra folyik, amíg el nem fogy. Az InDesign szükség esetén oldalakat is létrehoz az összes szöveg tárolására.

• Tartsa lenyomva az Alt (Windows) vagy az Option (Mac) billentyűt. Ezután kattintson és húzza a szöveges területet. (Ne engedje fel az Alt vagy az Option billentyűt!) Miközben tovább kattint és húzza a további szövegkereteket, a szöveg egyik szövegkeretből a másikba folyik, amíg el nem fogy a szöveg.

Ha bejelöli az Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzetet a Hely ablakban, megjelenik egy második ablak, amelyben kiválaszthatja, hogy el kívánja-e távolítani a stílusokat és a formázást a szövegből és a táblázatokból. Ez a művelet tiszta, formázatlan szöveget hoz szerkeszteni.

Helyőrző szöveg hozzáadása

Tegyük fel, hogy létrehoz egy kiadványt, de az abba importálandó szöveg még nem áll készen az InDesignba való importálásra. (Talán a szöveg létrehozása vagy szerkesztése még folyamatban van.)

Ahelyett, hogy a végső szövegre várna, használhat helyőrző szöveget, és folytathatja a kiadvány elrendezésének létrehozását. A helyőrző szöveget általában a dokumentum ideiglenes szöveggel való kitöltésére használják.

A szöveg nagyon úgy néz ki, mint egy normál szövegblokk, ami természetesebb, mintha ugyanazt a néhány szót ismételten beillesztené egy szövegkeret kitöltéséhez. A helyőrző szöveg azonban nem szerepel egyetlen nyelven sem, mert csak kitöltőként használják.

Hozzon létre egy keretet az oldalon a Szöveg eszköz kiválasztásával és átlósan húzva szövegkeret létrehozásához.

Válassza a Szöveg → Kitöltés helyőrző szöveggel lehetőséget.

A szövegkeret automatikusan megtelik karakterekkel és szavakkal.

Szöveg másolása és beillesztése egy kiadványba

Szövegeket áthelyezhet egy alkalmazásból egy kiadványba, ha a szöveget közvetlenül az InDesign programba másolja és beilleszti.

Jelölje ki a kiadványban használni kívánt szöveget, és nyomja le a Ctrl+C (Windows) vagy a Cmd+C (Mac) billentyűkombinációt a szöveg másolásához.

Szöveg másolásakor a vágólapra kerül (amíg valami új nem váltja fel), és átviheti ezeket az információkat az InDesignba.

Nyissa meg az InDesignt, és nyomja meg a Ctrl+V (Windows) vagy a Cmd+V (Mac) billentyűkombinációt egy új szövegkeret létrehozásához és a szöveg beillesztéséhez.

Egy új szövegkeret jelenik meg az oldal közepén, benne a kiválasztott szöveggel.

Azt is megteheti, hogy egy szövegkeretre kattint, és megnyomja a Ctrl+V (Windows) vagy a Cmd+V (Mac) billentyűkombinációt, hogy a vágólapról közvetlenül egy meglévő keretbe illessze be a szöveget. Ugyanezt megteheti egy képpel is.

Csak annyit kell tennie, hogy duplán kattint egy szövegkeretre, ha szeretne hozzáférni vagy szerkeszteni szeretne egy szöveget, vagy be szeretné írni vagy beilleszteni a keretbe.