Mikor használjon Acrobat CS5 PDF fájlokat?

Bár az Acrobat a Creative Suite 5 része, nem tervezőeszköz. Mikor van tehát értelme Adobe Acrobat PDF fájlok használatának?

Íme néhány példa:

• Ha gyorsan és hatékonyan szeretne áttekinteni egy dokumentumot : Ha a dokumentumokat át kell tekinteni vagy jóvá kell hagyni, az Acrobat valóban ragyog. Az ellenőröknek nem kell rendelkezniük a Creative Suite szoftverrel – vagy azzal, amit a dokumentum létrehozásához használt. Csak egy programra van szükségük a PDF-fájlok megtekintéséhez, mint például az ingyenes Adobe Reader vagy az Apple Preview alkalmazás.

  A címzettek ezután megjegyzés-, jelölő- és annotációs eszközökkel javaslatokat és szerkesztéseket adhatnak hozzá a fájlokhoz. Sőt, több ellenőrtől származó megjegyzéseket is összevonhat egyetlen dokumentumban, és kezelheti az ellenőrzési folyamatot online vagy e-mailben.

• Ha olyan dokumentumot hozott létre, amelyet nem szeretne másoknak szerkeszteni : Előfordulhat, hogy a címzettek ugyanazt a szoftvert használhatják, mint amit a dokumentum elkészítéséhez használt, de PDF-fájlként terjesztve megakadályozhatja az eredeti fájl szerkesztését. Akár egy táblázatot szeretne megvédeni a szerkesztéstől, akár egy InDesign-dokumentumot a módosítástól, az Acrobat olyan biztonsági beállításokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az eredeti tartalom védelmét.

• Ha olyan prezentációt hozott létre, amely különböző programokból származó fájlokat tartalmaz : A dokumentumok PDF formátumba konvertálásával egyetlen fájlba egyesítheti őket. Például egyesíthet PowerPoint-, Excel- és InDesign-fájlokat egyetlen PDF-dokumentummá. Függetlenül attól, hogy meg kell védenie márkáját a dokumentumok szerkesztésének megakadályozásával, vagy egyszerűen csak a fájlok megosztásának folyamatát szeretné megkönnyíteni, a PDF ezt megkönnyíti.

• Ha van egy bizalmas dokumentuma : Ha olyan dokumentuma van, amely olyan információkat tartalmaz, amelyeket nem szeretné, hogy illetéktelen személyek megtekintsenek, vagy nem szeretné, hogy kinyomtassák, fokozhatja a fájlbiztonságot az Adobe Acrobat biztonsági eszközeivel. A biztonsági beállításokkal megkövetelheti a felhasználóktól jelszó megadását a fájl megtekintéséhez, vagy korlátozhat más funkciókat, például a dokumentum nyomtatásának vagy szerkesztésének lehetőségét.