Korlátozza, hogy ki szerkesztheti vagy nyomtathatja ki a PDF-dokumentumokat

Az Adobe Acrobat Creative Suite 5 jelszavas biztonsági funkciói lehetővé teszik annak korlátozását, hogy ki szerkesztheti vagy nyomtathatja ki az Ön által terjesztett PDF-dokumentumokat.

Kovesd ezeket a lepeseket:

1Nyitott PDF-fájl mellett kattintson és tartsa lenyomva a Biztonság gombra a Biztonság tálcán, és válassza a Titkosítás jelszóval lehetőséget.

Megnyílik a Jelszóbiztonság – Beállítások párbeszédpanel.

2 Az Engedélyek területen jelölje be a Dokumentum szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása jelölőnégyzetet.

Most megadhat egy jelszót, amelyre az olvasóknak szükségük lesz a fájl szerkesztéséhez vagy a biztonsági beállítások módosításához.

Ez a jelszó eltérhet a dokumentum megnyitásához használt jelszótól – valójában nem is kell dokumentumnyitó jelszót használnia, de érdemes mindkét jelszót használni érzékeny adatokhoz. Ha engedélyjelszó nélkül alkalmaz egy dokumentummegnyitási jelszót, egy tapasztalt felhasználó könnyen megkerülheti a PDF-fájlban található biztonsági előírásokat.

3 Az Engedélyek jelszavának módosítása szövegmezőben írjon be egy jelszót.

Azok a felhasználók, akik a dokumentum megnyitásakor megadják ezt a jogosultsági jelszót, módosíthatják a fájlt vagy a biztonsági beállításokat. A jogosultsági jelszó a fájl megnyitására is használható, és több jogosultságot biztosít, mint a megnyitási jelszó.

4 A Nyomtatás engedélyezett legördülő listából válassza ki, hogy a felhasználók kinyomtathatják-e a dokumentumot.

A választható lehetőségek közé tartozik az Alacsony felbontás vagy a Nagy felbontás, vagy a Nincs lehetőség kiválasztásával letilthatja a nyomtatást. Az itt kiválasztott beállítások mindenkire vonatkoznak, aki hozzáfér a dokumentumhoz, és nem ismeri az engedélyek jelszavát.

5 A szerkesztés korlátozásához válasszon a Módosítások engedélyezett legördülő listából.

A legnagyobb biztonság érdekében válassza a Nincs lehetőséget.

6 Ha szükséges, jelölje be az utolsó két jelölőnégyzetet:

Szöveg, képek és egyéb tartalom másolásának engedélyezése : Ha nincs bejelölve, ez a beállítás korlátozza a szöveg és a grafika másolását és beillesztését PDF-fájlból más dokumentumokba. Ha ezt a lehetőséget választja, a felhasználók az egyszerű Másolás és beillesztés parancsok segítségével szöveget és képeket bonthatnak ki egy fájlból.

Szöveghozzáférés engedélyezése a látássérültek képernyőolvasói számára : Ha a párbeszédpanel tetején található kompatibilitási legördülő listából az Acrobat 5 vagy újabb verziót választja, akkor ezt a jelölőnégyzetet is bejelölheti, hogy a látássérült felhasználók számára engedélyezze a PDF-fájlt. fájlt felolvassák nekik.

7 Ha elégedett a beállításokkal, kattintson az OK gombra.

Az engedélyek jelszava és biztonsági beállításai a helyükön vannak.

Ha fejlettebb biztonsági beállításokat választ, és a kompatibilitás legújabb verzióját választja, fennáll annak a veszélye, hogy a fájl nem jelenik meg sok olyan felhasználó számára, aki esetleg nem frissítette. A fájlok terjesztése előtt mindig ismerje meg közönségét és az általuk használt szoftververziókat.