Konverziós beállítások a PDF Makerben

Az Adobe Acrobat Creative Suites 5 olyan eszközöket tartalmaz, amelyek megkönnyítik a Microsoft Word, Excel és PowerPoint fájlok PDF formátumba konvertálását. Amikor telepíti az Acrobatot a számítógépére, az Microsoft Office programokat keres. Ha az Acrobat megtalálja a Word, Excel, PowerPoint vagy Outlook alkalmazást, telepít egy bővítményt – a PDF-készítőt – ezekhez a programokhoz, amely egyetlen kattintással segít konvertálni a Microsoft Office dokumentumokat PDF formátumba.

Amikor Microsoft Word-ben, Excelben vagy PowerPointban dolgozik, a PDF-készítő vezérlőit az Acrobat fülre, majd a Beállítások gombra kattintva érheti el (Office 2007), vagy az Adobe PDF→Konverziós beállítások módosítása (a Microsoft Office korábbi verziói) kiválasztásával.

A megjelenő Acrobat PDF Maker párbeszédpanelen ezután számos beállítás közül választhat, amelyek szabályozzák a PDF-fájl létrehozását. Ebben a részben a Microsoft Office felhasználók számára leghasznosabb lehetőségekre összpontosítunk.

Az Acrobat PDF Maker párbeszédpanel Konverziós beállítások legördülő listájában az alábbi hasznos beállításokat találhatja meg, amelyek szabályozzák a PDF-fájl létrehozását:

• Normál : Válassza ezt a lehetőséget, ha olyan PDF-fájlokat szeretne létrehozni, amelyeket irodai nyomtatón nyomtat vagy e-mailben terjeszt. Ez a beállítás megfelel a legtöbb felhasználó igényeinek – némi tömörítést biztosít a grafikában, de a képernyőn tiszta marad, és kinyomtatva is meglehetősen jól néz ki. Ez a beállítás beépíti a betűtípusokat a PDF-fájlba, hogy megőrizze a dokumentum pontos ábrázolását, függetlenül attól, hogy hol tekintik meg a fájlt.

• Legkisebb fájlméret : Ezzel a beállítással szabályozhatja a létrehozott PDF dokumentumok fájlméretét. Ez a beállítás jelentős tömörítést tesz lehetővé a képeken, és csökkenti a felbontást is, aminek következtében a fájlok grafikája veszít némi tisztaságból, és esetleg szaggatottnak tűnik.

  Ezenkívül a betűtípusok nincsenek beágyazva az ezzel a beállítással létrehozott PDF-fájlokba. Ha a dokumentumban használt betűtípusok nem érhetők el olyan számítógépen, amelyen a Legkisebb fájlméret beállítással létrehozott PDF látható, az Acrobat betűtípus-helyettesítő technológiát használ a dokumentumban használt betűtípusok méretének és alakjának megismétlésére. Ez az eredeti dokumentumhoz hasonló megjelenést biztosít, de nem egyezik pontosan.

  Mivel ez a beállítás veszteséges, csak akkor használja, ha egy nagy fájlt elég kicsire kell tömörítenie ahhoz, hogy e-mail mellékletként küldje el. Győződjön meg arról, hogy a címzett számítógépére telepítette a dokumentumban használt betűtípusokat. Ellenkező esetben az Adobe betűtípus-helyettesítést használ.

• Nyomtatási minőség : Ha PDF-fájlokat kell biztosítania kereskedelmi nyomtatójának vagy másolóüzletének, használja ezt a beállítást egy olyan PDF-fájl létrehozásához, amely kiváló minőségű nyomtatási reprodukálásra készült. A betűtípusok PDF-fájlba való belefoglalása mellett a grafikák nincsenek jelentősen tömörítve, és sokkal nagyobb felbontásúak.

  Összességében ezek a fájlok általában nagyobbak, de a PDF-fájl minősége sokkal fontosabb, mint a fájl mérete, amikor professzionálisan nyomtatja ki a PDF-et.

Számos más rendkívül technikai lehetőség is hasznos lehet Önnek, ha speciális szakmája van. Például, ha PDF formátumban archivál elemeket, a PDF/A beállítások erre szolgálnak. Ezenkívül a PDF/X opciók hasznosak azok számára, akik olyan kiadványokhoz küldenek be hirdetéseket, amelyeknél a PDF-hirdetéseknek meg kell felelniük a PDF/X szabványnak.