Konvertálja a PowerPoint fájlokat PDF-be

Az Adobe Acrobat Creative Suite 5 olyan eszközöket tartalmaz, amelyek megkönnyítik a Microsoft PowerPoint fájlok PDF formátumba konvertálását. Amikor telepíti az Acrobatot a számítógépére, az Microsoft Office programokat keres. Ha az Acrobat megtalálja a Word, Excel, PowerPoint vagy Outlook alkalmazást, telepít egy bővítményt – a PDF-készítőt – ezekhez a programokhoz, amely egyetlen kattintással segít konvertálni a Microsoft Office dokumentumokat PDF formátumba.

PowerPoint prezentációit Adobe PDF dokumentumokká alakíthatja az Adobe Acrobat programmal települő PDF Maker bővítménnyel. A PowerPoint-prezentációk PDF-verziói terjeszthetők, hogy elkerüljék a szerkesztett fájllal kapcsolatos aggodalmakat, vagy hogy a címzettnek esetleg nem ugyanaz a betűtípusa van, mint amit Ön használt, ami miatt a prezentáció eltérően fog kinézni a különböző számítógépeken.

A PowerPoint alkalmazásban kattintson a PDF létrehozása gombra a fájl PDF-fájlként való mentéséhez. Természetesen a gombra kattintás előtt győződjön meg arról, hogy a konvertált prezentáció nyitva van. Az Office régebbi verzióiban a PowerPoint főmenüjében is választhatja az Acrobat→Konvertálás Adobe PDF-be menüpontot. Ha új fájllal dolgozik, el kell mentenie, mielőtt a PDF Maker konvertálja a fájlt.

A Word-hez és az Excelhez hasonlóan itt is választhat a PowerPoint-dokumentumok PDF formátumba konvertálásához kapcsolódó beállításokat. A beállítások eléréséhez kattintson a Beállítások gombra az Acrobat lapon, vagy az Office régebbi verzióiban válassza az Acrobat→ Konverziós beállítások módosítása menüpontot. Az eredményül kapott PDF-fájl minőségét befolyásoló átalakítási beállítások mellett válasszon két további lehetőséget:

• Diaátmenetek megőrzése : Ezzel a lehetőséggel a PowerPointban létrehozott diaátmeneteket PDF-átmenetekké konvertálhatja, amelyeket a rendszer akkor használ, amikor a bemutatót az Adobe Acrobat Teljes képernyős mód opciójával kézbesítik.

• Multimédia konvertálása : Mivel az Adobe PDF-fájlok tartalmazhatnak integrált hang- és filmfájlokat, ezt a lehetőséget választva a PowerPoint-fájlban használt hangok és filmek PDF-dokumentummá konvertálhatók.

A PDF létrehozása után az Acrobat eszközt használhatja a PowerPoint segítségével létrehozott prezentációk kézbesítésére. Miután konvertálta a fájlt PDF-be, nyissa meg az Acrobatban, és válassza a Nézet→Teljes képernyős mód lehetőséget. Nyomja meg az Esc billentyűt a dokumentum teljes képernyős módban történő megjelenítésének leállításához.

A dokumentumot akár az ingyenes Adobe Reader programmal is terjesztheti a felhasználóknak, az ingyenes Adobe Reader szoftverrel pedig megtekinthetik és megjeleníthetik a PowerPoint bemutatófájlt.

Egy dokumentum terjesztéséhez, hogy az mindig teljes képernyős módban nyíljon meg, nyissa meg a dokumentumot, válassza a Fájl→Dokumentum tulajdonságai menüpontot, és jelölje be a Megnyitás teljes képernyős módban jelölőnégyzetet.