Konvertálja a papírdokumentumokat Acrobat PDF-fájlokká

Ha megvan az Adobe Creative Suites 5, az egyetlen másik dolog, amire szüksége van a papíralapú dokumentumok PDF formátumba konvertálásához, egy szkenner. Ha nagyszámú oldalt szeretne PDF formátumba beolvasni, fontolja meg egy automatikus dokumentumadagolóval ellátott szkenner vásárlását.

Egyes szkennerek képesek egyidejűleg a dokumentum elülső és hátoldalát is beolvasni. A szkennerek, mint például a Fujitsu ScanSnap, könnyen elférnek az asztalon, és lehetővé teszik, hogy nagyszámú papírdokumentumot konvertáljon PDF formátumba rövid időn belül. Egyes szkennerek, mint például a ScanSnap, automatikusan elindítják az Acrobat programot, és a beolvasott dokumentumokat PDF formátumba konvertálják; mások megkövetelik a fájl beolvasását.

Ha egy lapolvasó már csatlakoztatva van ahhoz a számítógéphez, amelyen az Acrobat programot használja, és nem indítja el automatikusan az Acrobat programot, kövesse az alábbi lépéseket a papírdokumentum beolvasásához, majd PDF formátumba konvertálásához:

Az Acrobat főmenüjében válassza a Fájl→PDF létrehozása→Szkennerből menüpontot.

Ezután válassza ki a létrehozni kívánt PDF dokumentum típusát. Szöveget tartalmazó oldalak esetén válasszon egyet a Dokumentum opciók közül: Fekete-fehér vonalas rajzokhoz vagy a szürke árnyalatait nem tartalmazó szöveghez; Szürkeárnyalatos a szürke különböző árnyalatait tartalmazó dokumentumokhoz; vagy Szín színt tartalmazó dokumentumokhoz. Fényképekhez válassza a Kép lehetőséget.

Győződjön meg arról, hogy a szkenner be van kapcsolva, helyezze be a beolvasni kívánt dokumentumot a szkennerbe, majd kattintson a Beolvasás gombra.

Ha szükséges, folytassa több oldal beolvasását egyetlen dokumentumba. Ha végzett a beolvasással, a beolvasott oldal megjelenik az Acrobatban.

Ha meg van nyitva egy PDF, és a PDF létrehozása a szkennerből lehetőséget választja, megjelenik egy ablak, amely lehetőséget ad a fájl hozzáfűzésére (a meglévő fájlhoz való hozzáadására), vagy új PDF-fájl létrehozására.

A beolvasott dokumentum megnyílik az Acrobatban.

Ha az oldalakat el kell forgatni, válassza a Dokumentum→ Oldalak elforgatása menüpontot.

Válassza a Fájl→Mentés menüpontot a kész dokumentum PDF formátumban történő mentéséhez.

A beolvasott szöveg teljes mértékben kereshető, ha a Dokumentum előre beállított lehetőségek valamelyikét használja, mivel az Acrobat optikai karakterfelismerést (OCR) használ a kép szöveggé alakításához. Ha megnyit egy korábban beolvasott fájlt, használhatja az Acrobat OCR funkcióját a Dokumentum→OCR-szövegfelismerés→Szöveg felismerése OCR használatával menüpontban. Ez a parancs kereshetővé teszi a korábban beolvasott szöveget.