Jelszavas biztonság alkalmazása PDF-dokumentumaira

Az Adobe Acrobat Creative Suite 5 jelszavas biztonsági funkciói lehetővé teszik annak korlátozását, hogy ki nyithatja meg és tekintheti meg az Ön által terjesztett PDF-dokumentumokat.

Ha az Acrobat tálcán a Biztonság gombban a Titkosítás jelszóval opciót választja, az korlátozza a PDF-fájlhoz való hozzáférést. Csak azok nyithatják meg a fájlt, akik ismerik a jelszót.

A dokumentumok csak annyira biztonságosak, mint az őket védő jelszavak. A jelszavak felfedezésének elkerülése érdekében használjon hat vagy több karakter hosszúságú jelszavakat, amelyek legalább egy számot vagy szimbólumot tartalmaznak. Kerülje a szótárban szereplő szavak és a rövid jelszavak használatát. Például a password potato kevésbé biztonságos, mint a p0tat0, amely keveri a számokat és a betűket.

Ha jelszóval szeretne védelmet alkalmazni egy fájlra, kövesse az alábbi lépéseket:

1Nyitott PDF-fájl mellett kattintson és tartsa lenyomva a Biztonság gombra a Biztonság tálcán, és válassza a Titkosítás jelszóval lehetőséget.

Kattintson az OK gombra, amikor megjelenik a párbeszédpanel, és ellenőrizze, hogy biztonságot kíván-e alkalmazni erre a PDF-re. Megjelenik a Jelszóbiztonság – Beállítások párbeszédpanel.

2 A Kompatibilitás legördülő listából válassza az Acrobat 7 és újabb lehetőséget.

Bár az Acrobat 9 és újabb verziói robusztusabb biztonságot nyújtanak, kevesen használják az Acrobat 9-es verzióját, ami megnehezíti a fájl ilyen magas szintű biztonsággal történő terjesztését.

3 Jelölje be a Jelszó kérése a dokumentum megnyitásához jelölőnégyzetet.

Írjon be egy jelszót a Dokumentummegnyitási jelszó szövegmezőbe. Ne felejtsen el hat vagy több karaktert használni, és tartalmazzon legalább egy számot vagy szimbólumot.

További biztonsági beállításokat is megadhat. Vagy használhatja ezt a beállítást a dokumentumra alkalmazandó egyetlen biztonságként.

Ha a jelszavas védelem az egyetlen biztonsági intézkedés, amelyet a dokumentumra alkalmaz, a jogosult felhasználók jelszó megadásával érhetik el a dokumentumot. A jelszóval rendelkező felhasználók szerkeszthetik vagy kinyomtathatják a dokumentumot, hacsak nem alkalmaz további biztonsági intézkedéseket. A következő részben tárgyaljuk a PDF fájlok szerkesztésének és nyomtatásának korlátozásának módjait.

4 Kattintson az OK gombra. Erősítse meg a jelszót, majd kattintson ismét az OK gombra.

A párbeszédpanel bezárul.

5 Mentse, zárja be, majd nyissa meg újra a PDF-fájlt.

Megjelenik egy jelszó párbeszédpanel, amely jelszót kér a védett fájl eléréséhez. Minden alkalommal, amikor a felhasználó hozzáfér a fájlhoz, meg kell adnia egy jelszót.