Importálás és exportálás az Acrobatban

Bár időnként importál és exportál fájlokat az Adobe Acrobatba és onnan, ez elsősorban a kész dokumentumok megosztására szolgáló eszköz – a legtöbb dokumentum összeállítását és szerkesztését más programokban, például az InDesignban vagy az Illustratorban hajthatja végre.

Importálás az Acrobatba

Többféle adatot importálhat PDF dokumentumokba, és kreatív dolgokat is végezhet, ha adatokat helyez el PDF fájlokba is:

• Megjegyzések: Az Adobe PDF-fájlba importálható leghasznosabb és legáltalánosabb elemek az Adobe Acrobat által biztosított áttekintő és jelölőeszközökkel készített megjegyzések. A megjegyzések PDF-fájlba történő importálásával egyetlen dokumentumban egyesítheti a több lektortól (egy dokumentumot szerkesztő személytől) származó javaslatokat és inputokat. Ez a funkció segít konszolidálni az ellenőrzési folyamatot, amikor több ember dolgozik egyetlen dokumentumon.

  Ha valaki megjegyzéseit PDF-fájlba szeretné importálni, válassza a Megjegyzések→Megjegyzések importálása menüpontot. Ha egy dokumentumot néz át, exportálhatja csak a megjegyzéseket ahelyett, hogy a teljes PDF-fájlt elküldené a dokumentum tulajdonosának.

• Űrlapadatok: Az űrlapadatokat PDF-dokumentumba importálhatja az Űrlapok→ Űrlapadatok kezelése→ Adatok importálása menüpontban. Az importált adatok előállíthatók az űrlapadatok másik PDF-űrlapból történő exportálásával, vagy származhatnak egy elválasztott szövegfájlból. Ezután megoszthatja az űrlapadatokat az űrlapok között vagy egy adatbázisból.

• Megbízható identitások: Ha digitálisan aláírt fájlokat vagy védett fájlokat oszt meg egy másik Acrobat-felhasználóval, importálhatja az adott személy aláírási fájljának nyilvános verzióját azon megbízható felhasználók listájára, akikkel fájlokat oszt meg. Egy felhasználó identitásának importálásához válassza a Speciális→Megbízható identitások kezelése menüpontot, és a megjelenő Megbízható identitások kezelése párbeszédpanelen kattintson a Névjegyek hozzáadása gombra.

• Multimédiás fájlok: Ha valaha is vágyott arra, hogy filmet vagy hangfájlt adjon PDF-dokumentumaihoz, szerencséje van.

  A Hang vagy a Film eszköz használatával meghatározhatja az oldalon azt a helyet, ahol meg szeretné jeleníteni a fájlt, majd kiválaszthatja, hogy beágyazza-e a multimédiás fájlt (kompatibilis az Acrobat 6 vagy újabb verziójával), vagy létrehozza-e a fájlra mutató hivatkozást (kompatibilis). Acrobat 5 és korábbi verziókkal).

• Gombok: A lapozáshoz, egy dokumentum nyomtatásához vagy egy webhely megnyitásához szükséges gombok létrehozása megkönnyíti a PDF-fájlok használatát. Egyéni gombképek, például nyilak vagy nyomtatóikon képek hozzáadásával a dokumentum egyedivé válik.

  A Gomb eszközzel adja meg a gomb helyét, majd válassza ki a gombon lévő képként használni kívánt grafikus fájlt. A használt képfájlt először PDF grafikává kell konvertálni.

• Elővizsgálati információ: Ha PDF-fájlt hoz létre, amelyet egy kereskedelmi nyomtatónak kell elküldeni sokszorosítás céljából, érdemes lehet elővizsgálatot végezni a fájlon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az megfelel a nyomtató specifikációinak és igényeinek, és rendelkezik minden szükséges eszközzel (például betűtípusokkal). és képek), amelyeket helyesen kell nyomtatnia.

  Ha a nyomtató rendelkezik előzetes vizsgálati profillal az Acrobat számára, akkor importálhatja a profilt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Acrobat ellenőrzi a nyomtató által kért elemeket, például bizonyos betűtípusokat vagy színspecifikációkat.

  Importáljon egy elővizsgálati profilt a Speciális→Nyomtatási gyártás→Elővizsgálat menüponttal, majd a megnyíló Preflight ablakban válassza az Opciók→Elővizsgálati profil importálása menüpontot.

Acrobat tartalom exportálása

Az Acrobat segítségével exportálhatja a PDF-dokumentum bizonyos részeit, amelyeken éppen dolgozik. Használhat például űrlapadatokat – olyan adatokat, amelyek szövegmezőkből és hasonlókból álló űrlapba vannak kitöltve – az egyik fájlban.

Ezeket az adatokat exportálhatja az Acrobatból, és elküldheti online, ami hasznos, mert a PDF-dokumentumok általában meglehetősen nagyok az interneten. Ezért csak kis mennyiségű formázott adat kerül online elküldésre, nem egy hatalmas PDF-fájl.

Exportálhatja az Acrobat-dokumentum részeit más programokban való használatra is. A megjegyzéseket PDF-ben a PDF létrehozásához használt Microsoft Word-fájlba exportálhatja a Megjegyzések→Megjegyzések exportálása a Wordbe menüpont segítségével.

A megjegyzéseket AutoCAD-fájlba is exportálhatja (feltételezve, hogy azt a PDF létrehozásához használták). Mindkét esetben szüksége van az eredeti dokumentumra, amelyet a PDF-fájl létrehozásához használtak a megjegyzések sikeres importálásához.

Hasonlóképpen exportálhatja az összes megjegyzést egy PDF-fájlból a Megjegyzések→Megjegyzések exportálása adatfájlba menüponttal, majd importálhatja őket ugyanannak a dokumentumnak egy másik verziójába. Ezzel a lehetőséggel egyesítheti a több ellenőrtől származó megjegyzéseket, vagy átfedheti a vázlat megjegyzéseit egy végleges verzióval, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden szerkesztés befejeződött.