Fényképek exportálása az Adobe Lightroom Classic alkalmazásból

Miután feldolgozta fotóit az Adobe Lightroom Classic alkalmazásban (mint egy profi!), készen áll arra, hogy elküldje őket a világnak. Ez azt jelenti, hogy eljött az export ideje! A szerény Export párbeszédpanel hatalmas erőt ad, és egy kis gyakorlással kihasználhatja mindazt, amit kínál.

Export munkafolyamat alkalmazása

A Lightroom Classic (amint azt már valószínűleg kitalálta) egy munkafolyamat-alkalmazás, és a fényképek bemenetről kimenetre történő felvételének nagyobb munkafolyamatán belül számos kisebb munkafolyamat létezik a munkafolyamatokon belül. Az export sem kivétel. Íme az alapvető lépések:

Válassza ki az exportálni kívánt képeket.

Indítsa el az Export parancsot.

Szükség szerint konfigurálja a beállításokat, hogy megfeleljen a kimeneti igényeinek.

(Opcionális) Mentse a beállításokat előre beállított értékként az újrafelhasználáshoz.

1. lépés: Válassza ki az exportálni kívánt képeket

Az exportálásra kiválasztott fényképeket az Ön aktuális igényei határozzák meg. Bármely Lightroom Classic modulból exportálhat képeket, de a Library modul biztosítja a legnagyobb hozzáférést a teljes portfóliójához, és az onnan történő exportálás általában a legésszerűbb. Tehát, ha még nincs ott, nyomja meg a G gombot, hogy a Könyvtár rács nézetére ugorjon. Innen hozzáférhet az összes mappához és gyűjteményéhez, valamint a Library Filter sávhoz, ami azt jelenti, hogy továbbléphet, és nyomon követheti a kívánt képeket. (Menj, szánj rá időt.)

Miután megtalálta az exportálni kívánt képeket, a következő módszerek bármelyikével kiválaszthatja őket:

• Nyomja le a Command +A (Windows esetén Ctrl+A) billentyűkombinációt az összes fénykép kijelöléséhez egy mappában vagy más fotócsoportokban.
• Kattintson a sorozat első képére, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson a sorozat utolsó képére az összes kép kiválasztásához.
• Tartsa lenyomva a Command billentyűt (Windows esetén a Ctrl billentyű), és kattintson az egyes képekre külön-külön a nem összefüggő kijelöléshez.

2. lépés: Indítsa el az Export parancsot

A képek kiválasztása után a következő módokon kezdeményezhet exportálást bármelyik modulból (kivéve, ahol meg van jelölve):

• Válassza a Fájl → Elindítja az Exportálás párbeszédpanelt.
• Válassza a Fájl → Exportálás az előzővel menüpontot . Kihagyja az Exportálás párbeszédpanelt, és egyszerűen exportálja a kiválasztott fájlokat a legutóbbi exportálás beállításaival.
• Válassza a Fájl  →  Exportálás előre beállított értékkel  → Előbeállítás kiválasztása menüpontot  . Lehetővé teszi egy előre beállított érték kiválasztását és exportálását az Exportálás párbeszédpanel további konfigurálása nélkül.
• Nyomja meg a Command+Shift+E billentyűkombinációt (Windows esetén a Ctrl+Shift+E). Billentyűparancs, amely elindítja az Exportálás párbeszédpanelt.
• Nyomja meg a Command + Option+Shift+E billentyűket (Windows esetén Ctrl+Alt+Shift+E). Az Exportálás az előzővel billentyűparancsa.
• Kattintson a jobb gombbal egy kiválasztott fényképre, és válassza ki a korábban említett exportálási lehetőségek egyikét a megjelenő helyi menüből.
• Kattintson a Könyvtár modul bal oldali paneljének alján található Exportálás gombra. Csak a Library modulban látható, de jól jön.

Használja a billentyűparancsokat az exportálási munkafolyamatban a lehető leghamarabb és a lehető leggyakrabban. Másodlagossá válnak, mielőtt észrevennéd, és remekül időt takarítanak meg.

3. lépés: A beállítások konfigurálása a kimeneti igényeinek megfelelően

Az első választás, amit a merevlemezre, egy CD/DVD-íróra (ha még mindig van!), egy e-mailre vagy valamilyen exportáló beépülő modulra, amelyet már telepített, exportálni szeretne. A leggyakoribb választás a merevlemez. Innen konfigurálhatja a választott választáshoz kapcsolódó összes panelt. Bár további panelek jelennek meg különböző export-beépülő modulokkal, ezek túlságosan specifikusak és változatosak ahhoz, hogy itt leírjuk őket; Csak a merevlemezhez tartozó panelekre koncentrálok, mivel ez fedi le a legtöbb lehetőséget.

AZ EXPORT HELYSZÍN PANEL

Az itt látható Exportálási hely panelen beállíthatja, hogy hova kívánja menteni a másolatokat a merevlemezen. Még akkor is, ha végül DVD-re írja ezeket a másolatokat, vagy átadja őket egy másik alkalmazásnak, a Lightroom Classicnak először el kell mentenie a másolatokat a merevlemezre.

A Hely exportálása panel kibővült.

A fájlok mentési helyét két tényező határozza meg: hogyan kezeli a fájlokat, és milyennek kell lennie a kimenetnek. Az Exportálás ide legördülő menü néhány lehetőséget kínál a hely kijelöléséhez:

• Adott mappa: Ha ezt a lehetőséget választja, a Lightroom Classicot a lemezen lévő bármely mappára irányíthatja. Csak győződjön meg róla, hogy van elég szabad hely az összes új másolat tárolására. Kattintson a Kiválasztás gombra, és keresse meg a használni kívánt mappát.
• Ugyanaz a mappa, mint az eredeti fénykép: Ez az opció pontosan azt teszi, amit leírt, vagyis visszahelyezi az exportált másolatokat ugyanabba a mappába, mint az eredeti.
• Mappa kiválasztása később: Ez a lehetőség akkor hasznos, ha előre beállított értékeket hoz létre, és nem szeretne egy adott helyet bekódolni az előre beállított értékbe. Ha előre beállított értéket használ, a Lightroom Classic felkéri a hely megadására.
• Felhasználói helyek: Ezen opciók alatt a gyakori felhasználói helyek listája található, például az Asztal, a Dokumentumok, a Kezdőlap, a Filmek és a Képek mappák, hogy megkönnyítsék a kiválasztást.

Miután kiválasztotta az exportálás helyét, néhány további lehetőséget is figyelembe kell vennie:

• Almappába helyezés: Ezzel az opcióval almappát hozhat létre a kijelölt exportálási helyen. Jelölje be a négyzetet, és írja be az almappa nevét a megfelelő szövegmezőbe.
• Hozzáadás a katalógushoz: Tekintsd ezt az automatikus importálási opciónak. A másolatok exportálása után megjelennek a Lightroom Classicban anélkül, hogy át kellene mennie az Importálás párbeszédpanelen.
• Hozzáadás a halmhoz: A halmozás egy olyan funkció, amely lehetővé teszi, hogy a fényképek csoportjait egyetlen miniatűr alá rendezze szervezeti célokra. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a másolatokat pontosan ugyanabba a mappába exportálja, mint az eredetiket (és nem helyezi el őket egy almappába). Ha be van jelölve, akkor az exportált képek jelennek rakott a forrás képek, amikor megtekinti a mappát Lightroom Classic.

Mivel exportálhat fényképeket egy olyan mappába, amely már tartalmaz más fényképeket, meg kell mondania a Lightroom Classic-nak, hogyan kezelje azokat a helyzeteket, amikor az exportált másolatok neve és fájltípusa megegyezik a meglévő fényképekkel. A Meglévő fájlok legördülő menüben négy lehetőség közül választhat:

• Kérdezze meg, mit tegyen: Ez a lehetőség a legbiztonságosabb és az ajánlott. Ha ilyen helyzet fordul elő, a Lightroom Classic további utasításokat kér, majd a másik három lehetőség közül választhat.
• Válasszon új nevet az exportált fájlnak : Ebben az esetben a Lightroom Classic egyszerűen hozzáfűz egy új sorszámot az exportált fájl végéhez, így ugyanabból a fájlból két másolatot kap, de egyedi nevekkel.
• Felülírás FIGYELMEZTETÉS NÉLKÜL: Azt csinálja, amit mond (és még a legördülő menüben is csupa nagybetűt használ). Csak akkor válassza ezt a lehetőséget, ha valóban biztos benne, hogy ezt szeretné tenni. Vegye figyelembe, hogy a Lightroom Classic nem teszi lehetővé a forrásfotók felülírását, ezért ne válassza ezt a lehetőséget, ha azt gondolja, hogy a Lightroom Classic beállításokkal másolatokat exportálhat, és mentheti a meglévő forrásfájlokat – ez nem fog működni.
• Kihagyás: Ha ezt a lehetőséget választja, akkor nem jön létre új másolat (azaz a Lightroom Classic kihagyja a fájlt), ha azonos nevű fájlt talál.

A FÁJLNEVEZŐ PANEL

Sok esetben érdemes megőrizni a névkonzisztenciát a forrásfájlok és az exportált másolatok között. Egyszerűen a Fájlnév sablon kiválasztásával ezt érheti el. Máskor érdemes olyan egyéni neveket használni, amelyek teljesen eltérnek, vagy esetleg az eredeti név valamilyen változatát, ahogy az ábrán látható. Mindenesetre, mivel mindig másolatokat hoz létre, meg kell mondania a Lightroom Classicnak, hogyan szeretné elnevezni őket, és ahogy az Import parancsot használja vagy a Library modulban lévő fájlok átnevezését, a Lightroom Classic is fájlnév-sablonokat használ ehhez.

A Fájl elnevezése panel.

Kattintson a Sablon legördülő listára, és válasszon egyet a telepített sablonok közül, vagy kattintson a Szerkesztés gombra, és hozzon létre egyéni fájlnévsablont a jó öreg Fájlnévsablon-szerkesztővel.

A VIDEÓPANEL

Ha exportálásra kiválasztott videofájlt, be kell jelölnie a Videofájlok belefoglalása jelölőnégyzetet a videó (korlátozott) formátumbeállításainak eléréséhez, ahogy az ábra mutatja.

• DPX: Veszteségmentes formátum, amely alkalmas professzionális videószerkesztő eszközökbe (például Adobe Premiere) való küldésre. Csak akkor válassza ezt, ha tudja, hogy szükséges.
• 264: Tömörített videofájlok exportálására alkalmas megtekintés és megosztás céljából. Kiválasztáskor az egyes minőségi beállítások leírása jelenik meg alatta.
• Eredeti, szerkesztetlen fájl: Pontos másolatot készít az eredetiről.

A videó panel kibővült.

A FÁJLBEÁLLÍTÁSOK PANEL

Válassza ki a fájlformátumot a kimeneti igényei alapján (például a JPEG kiválasztása a webhelyen megjelenő fényképekhez). Egyes formátumok további beállításokat igényelnek. Íme a formátumok listája és lehetőségeik:

• JPEG: Ha a JPEG (vagy JPG) formátumot választja, ki kell választania az egyes JPEG-fájlok tömörítési szintjét is. Ezt a Minőség csúszkával végezheti el, ahogy az a következő ábrán látható. Minél magasabb a minőségi érték, annál kisebb a tömörítés – és annál nagyobb a fájlméret. A JPEG-tömörítés mindig kompromisszum a fájlméret és a képminőség között. Ha nem aggódik a fájlméret miatt, hagyja 90 körüli értékre állítva. A Fájl méretének korlátozása opció akkor hasznos, ha egy adott fájlméretet szeretne elérni bájtban, de ne feledje, hogy szükség lehet a pixel csökkentésére is. méreteket nagy fájlok exportálásakor.
• PSD: A PSD a Photoshop natív fájlformátuma. Választhat 8 és 16 bites között.
• TIFF: A TIFF egy széles körben támogatott formátum. A panel Tömörítés legördülő listájából válassza ki a veszteségmentes tömörítési lehetőségek egyikét. A „Nincs” elég egyértelmű; A ZIP és az LZW csökkenti a fájl méretét, de megnő a fájl megnyitásának és bezárásának ideje. (Ne feledje, hogy nem minden képszerkesztő képes megnyitni a tömörített TIFF fájlokat. Vegye figyelembe azt is, hogy a 16 bites fájloknál csak a ZIP-tömörítési lehetőség érhető el.) Ha a fénykép átlátszó képpontokat tartalmaz, és meg szeretné tartani azokat az exportált példányban, jelölje be a Mentés gombot. Átlátszó doboz.
• DNG: Ez az Adobe nyílt formátuma a nyers (a fényképezőgép által nem feldolgozott) fényképekhez. Ne feledje, hogy a Veszteséges tömörítés használata beállítás alkalmanként hasznos olyan helyzetekben, amikor az exportált másolatot DNG-fájlként szeretné megtartani, miközben a képméretezési panel beállításaival csökkenteni szeretné a képpontok méretét.
• Eredeti: Az Eredeti kiválasztása a legördülő listából a forráskép pontos másolatát eredményezi. (A nyers és DNG fotók a Lightroom Classic szerkesztéseket tartalmazzák a fénykép XMP-metaadatai között.) Ezzel az opcióval nem érhetők el további fájlbeállítások.

A Fájlbeállítások panel kibővült, és megjelenik a JPEG formátum és a Minőség csúszka.

Két további lehetőség, amelyek csak a JPEG, TIFF és PSD formátumok kiválasztásakor jelennek meg, külön tárgyalást indokol. (A nyers fájlok mindig 16 bitesek, és nincs színterük.)

• Színtér: A fénykép színtere határozza meg a lehetséges színek tartományát. El kell döntenie, hogy az exportálási folyamat során milyen színtérbe szeretné konvertálni ezeket a másolatokat. A színtér kiválasztását a másolatok exportálásának oka és a felhasználási hely határozza meg. Íme egy pillantás a választásaidra:
  • sRGB : Ez a színtér tartalmazza a legszűkebb színtartományt, és az internetre szánt fényképek exportálásának szabványa. Egyes nyomtatási szolgáltatások is használják.
  • AdobeRGB (1998): Az sRGB-nél szélesebb színválasztékot tartalmaz, és leggyakrabban akkor használatos, ha a fájlok következő célpontja a további szerkesztés vagy nyomtatás.
  • ProPhoto RGB: A színek legszélesebb skáláját tartalmazza, és csak 16 bites fájlokhoz használható. (A bitmélységet a következő félkövér felsorolásban tárgyalom.) Ez a legjobb megoldás, ha meg akarja őrizni a forrásfájlokban található összes színinformációt. Nem ajánlott webre szánt másolatok kézbesítésekor, vagy olyan személyeknél, akik nem szoktak ProPhoto színteret használni.
  • Egyéb: Bár az előző három lehetőség a leggyakoribb, előfordulhatnak olyan speciális helyzetek is, amikor a fájlokat egyedi színtérré kell konvertálnia nyomtatási célból. Forduljon a nyomtatási szolgáltatáshoz, hogy megtudja, biztosít-e vagy igényel-e egyéni profilokat, és segít a telepítésben. Az Egyéb lehetőséget választva a Profilok kiválasztása párbeszédpanelre kerül, ahol kiválaszthat egy színprofilt.
• Bitmélység: A bitmélység határozza meg a fájlban található adatok mennyiségét. Minél nagyobb a bitmélység, annál több adatot tartalmaz a fájl (ami azt is jelenti, hogy a fájl mérete is nagyobb lesz). Ha nyers fájlokkal dolgozik, akkor 16 bites fájlokkal dolgozik. Ha JPEG fájlokkal dolgozik, akkor 8 bites fájlokkal dolgozik. Az exportálás során lehetősége van a PSD és TIFF fájlokat 16 bitesként menteni. Ha a JPG-t választja, a bitmélység szürkén jelenik meg, de vegye figyelembe, hogy a JPEG-ek alapértelmezés szerint 8 bitesek. A fájlok 16 bites mentésének csak akkor van értelme, ha a forrásfájlok eredetileg 16 bitesek voltak, és amikor a kimeneti igények megkövetelik ezeket az eredeti adatokat (például amikor az exportált másolatokat DVD-re kívánja archiválni, vagy más képszerkesztőben szeretné szerkeszteni). . Minden más helyzetben a 8 bites a gyakoribb választás.

A KÉP MÉRETETÉSE PANEL

Néha el kell mentenie az exportált másolatokat a forrásfotóktól eltérő méretben, például ha el szeretné küldeni e-mailben vagy el szeretné helyezni egy weboldalon. Ehhez használja a Képméretezés panel beállításait (lásd a következő ábrát). A Lightroom Classic képes az exportált képeket kisebbre vagy nagyobbra tenni, mint az eredeti képek – ez a folyamat az újramintavételezés . Az exportálás átméretezésére hat lehetőség van

• Szélesség és magasság: A szélességhez és magassághoz megadott értékek határozzák meg, hogy az egyes oldalak maximálisan mennyit lehet átméretezni, hogy illeszkedjenek az eredeti képarány megtartása mellett.
• Méretek: Ez az opció átméretezi az exportált képeket, hogy azok beleférjenek a megadott méretekbe, miközben megtartja a képarányt. Ha ez a lehetőség be van jelölve, a magasság és a szélesség többé nem lesz társítva az értékmezőkkel. Csak adja meg azt a maximális méretet, amellyel a képeket átméretezni szeretné, és a Lightroom Classic elvégzi a többit a tájolástól függetlenül.
• Megapixel: Ha át kell méreteznie egy adott számú képpontra (szélesség szor magasság), akkor ez az Ön lehetősége.
• Long Edge és Shortest Edge: Ezek az opciók ugyanúgy működnek. Beállítja a szóban forgó él maximális értékét, és a Lightroom Classic átméretezi az összes képet, hogy illeszkedjen.
• Százalék: Ez a beállítás akkor hasznos, ha olyan exportált másolatokat szeretne készíteni, amelyek egy bizonyos százalékkal kisebbek az eredetinél.

A Képméretezés panel.

Jelölje be a Ne nagyítson jelölőnégyzetet, hogy megakadályozza a kép eredeti pixelméreténél nagyobb mintavételezését. (Ez a lehetőség szürkén jelenik meg, ha nincs bejelölve az Átméretezés, hogy illeszkedjen.)

Ha a kimeneti szükségletei megkövetelik, hogy a fényképeket meghatározott méretben és meghatározott számú pixel per hüvelykben (PPI) nyomtassák ki, beállíthatja a felbontás értékét – a szoftver által a nyomtatott fájl méretének meghatározására használt metaadat címkét. Például a nyomtatási szolgáltatások általában 300 PPI-t kérnek, ebben az esetben 300-at kell megadni, és a pixel per hüvelyk értéket kell választania. A 300 PPI mindig biztonságos választás, de ha fotóit csak az internetre szánják, ez az érték értelmetlen, és figyelmen kívül hagyható.

A KIMENET ÉLESÍTŐ PANEL

Szeretem, ha az exportfolyamat részeként lehetőség van az adott kimeneti célhoz szabott élesítés hozzáadására. A következő ábrán látható Output Sharpening panelen választhatja ki és konfigurálhatja a kimenet élesítési beállításait. A lehetséges kimeneti beállításokat a következőképpen határozzuk meg

• Képernyő: Akkor használja ezt a lehetőséget, ha a fénykép végső megtekintési helye a számítógép képernyőjén (vagyis egy weboldalon) lesz.
• Matt papír: Akkor használja ezt a lehetőséget, ha olyan típusú fotópapírra küldi a fényképeket, amely matt (nem fényes) felülettel rendelkezik.
• Fényes papír: Akkor használja ezt a lehetőséget, ha a fényképeket fényes (fényes) felületű fotópapírra nyomtatja.

Az Output Sharpening panel.

After you identify the output you are sharpening for, you can set the amount of sharpening to apply; your choices here range from Low (almost none) to High (often too much), with Standard in the middle (just right).

THE METADATA PANEL

The Metadata panel, shown in the following figure, allows you some level of control over what metadata is included in the exported copies. Clicking the Include drop-down menu offers the following options:

• Copyright Only: Only the metadata entered into the Copyright field of the Metadata panel is applied to copies.
• Copyright & Contact Info Only: This is the same as the above option with the inclusion of any contact information you applied via the Metadata panel (or a metadata template).
• All Except Camera Raw Info: Camera Raw Info means the actual slider values dialed into Lightroom Classic, written as part of the metadata (the adjustments themselves are applied to the pixels regardless of any of these settings). So, this option builds on the above option and then includes all other metadata except the slider values (Camera Raw Info).
• All Except Camera & Camera Raw Info: This does everything that the previous option but leaves out the camera-generated EXIF metadata and the Camera Raw Info.
• All Metadata: Nothing is left out. All EXIF metadata created by camera, plus everything added in Lightroom Classic, is applied to copies.

The Metadata panel expanded.

Th Metadata panel has three additional check boxes:

• Remove Person Info: If you used People view to tag photos with the names of the people shown, you can check this box to avoid writing that information into the metadata of the exported copies.
• Remove Location Info: If your photos have GPS information in them, you can check this box to avoid writing that information into the metadata of exported copies.
• Write Keywords as Lightroom Hierarchy: Keywords are the descriptive terms you assign to your photos in the Library module. When you enable this option, and \ use keywords with parent/child relationships (meaning that the keywords are in a hierarchical structure), the exported copies retain that same keyword structure. This feature is useful for photos that will be imported into another Lightroom Classic catalog or managed with Adobe Bridge.

THE WATERMARKING PANEL

You can apply one of three types of watermarks to exported copies. Check the Watermark box to enable the drop-down choices. The most basic is the Simple Copyright Watermark, which pulls the information from the Copyright field of each file’s metadata and renders it as a watermark in the lower-left corner of each exported copy. This type of watermark has no configuration options.

The Watermarking options.

For greater control, choose Edit Watermarks to enter the Watermark Editor, where you can create either a text-based or graphical watermark with more control and save it as a preset for easy reuse.

THE POST-PROCESSING PANEL

This is an optional panel, but it can provide a nice productivity boost to your output when you know your photos are going to be opened in some other application after they have been created (such as for additional image editing or viewing in your file browser). The Post-Processing panel (with the After Export drop-down list expanded) is shown in the following figure.

With the help of the options in this panel, you can tell Lightroom Classic to hand off your exported images to another application — in effect, having Lightroom Classic perform what is commonly referred to as an “export action” on your photos. The After Export drop-down list includes the following preinstalled options:

• Show in Finder (Show in Explorer for Windows): Automatically opens the folder containing the exported images in your file browser.
• Open in Photoshop: If you have Photoshop installed, you have the option to open the exported images in Photoshop after they’re saved to the export location.
• Open in Additional Editor: If you configured an additional external editor you see it listed here as an option.
• Open in Other Application: Selecting this option gives you the opportunity to designate another application (such as an email client, an alternative image editor, or an FTP client) that will be invoked at the end of the export. Lightroom Classic attempts to open the exported photos in that application; just keep in mind that not every application can accept images this way. Click the Choose button and navigate to the application you want to send your photos to.

Post-Processing panel expanded to show After Export options.

At the bottom of the After Export drop-down list is the Go to Export Actions Folder Now command. Selecting this option opens Finder (or Windows Explorer for Windows) with Lightroom Classic’s Export Actions folder selected. You can place either an executable file or an alias (shortcut for Windows) to an executable file in the Export Actions folder to include it as an option in the After Export drop-down list the next time you start Lightroom Classic. This is another way to set things up so you can send your photos to a specific program or a Photoshop droplet with one quick command.

“What’s a droplet?” you say. A droplet is a Photoshop action that you manage to turn (with Photoshop’s help) into a tiny executable file. After you create a droplet, you can literally drag and drop photos on top of it to run the photos through the action automatically — a really powerful way to run a batch of images through a favorite action, such as applying a specific Photoshop filter, converting to an alternative color space, or applying a custom watermark. By including the droplet as an export action, Lightroom Classic automatically runs the exported copies through the droplet after they are created.

Saving export settings as a preset for reuse

Presets are such an awesome time-saver! Just think about it — you get to save scads of commonly used settings and then access them any time you want to directly from the Export with Preset menu (choose File → Export with Preset). Sweet!

Refer to the following figure to see the Presets panel — it’s there on the left side.

The Export dialog.

You get four preinstalled presets to start you off, right under the Lightroom Classic Presets heading — presets that can’t be ditched or updated, by the way. They are

• Burn Full-Sized JPEGs: Sets JPG as the file format with the least compression and no resizing and then adds burning the exported images to a disc as an After Export step.
• Export to DNG: Sets DNG as the file format, which essentially means you’re set to convert to DNG on export. Note that using this preset makes sense only when your source files are raw format.
• For Email: Sets JPG as the file format with JPG compression set to 60 and resizes all images to fit within 500 x 500 pixels. This option tells Lightroom Classic to pass exported copies to your default mail client when you export them.
• For Email (Hard Drive): Sets JPG as the file format with JPG compression set to 50 and resizes all images to fit within 640 x 640 pixels. Note that this preset doesn’t actually pass files to your e-mail client; it just configures the export to an email-friendly size and saves them to a location of your choosing on your hard drive.

The preinstalled presets aren’t incredibly sophisticated, but they can make good starting points and can help you see the possibilities. For example, if you like to email photos to friends and family, you can take the For Email preset as a starting point and customize it to your liking. Here’s how to do that:

Click the For Email preset to load its settings into the Export dialog.

Expand the File Settings panel.
If you prefer a higher Quality setting, set to 70.

Expand the Image Sizing panel.
If you prefer a larger pixel dimension, set to 1000 pixels.

Expand the Output Sharpening panel.
Check the Sharpen For box and selected Screen at a Standard amount.

Leave the settings in the remaining panels as they are.

Click the Add button at the bottom left of the Presets panel.
This opens the New Preset dialog.

Enter a descriptive name in the Preset Name field.

(Optional) Create a new folder in the process of saving your preset.

You can click the Folder drop-down list and choose an existing preset folder or create a new one.

Click the Create button to complete the process and add the preset to the Preset panel.

You can delete custom presets and folders by highlighting them and clicking the Remove button. Note, however, that removing a folder deletes any presets inside it!

You can update custom presets with new settings by adjusting the settings as you want, right-clicking the preset, and then choosing Update with Current Settings.