Az InDesign CC történetek szerkesztése

A dokumentumok valószínűleg mindenféle szöveget tartalmaznak, és előfordulhat, hogy a szöveg egy részét szerkeszteni kell. Az InDesign beépített szövegszerkesztővel rendelkezik a szöveg szerkesztéséhez. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha kényelmetlen vagy lehetetlen egy másik szövegszerkesztő megnyitása a módosításokhoz.

Az InDesign egy másik Adobe-termékkel is integrálható: az InCopy-val. Ez egy olyan szövegszerkesztő, amely hasonló a Microsoft Word-hez, de integrálható az InDesign programmal az egyszerűsített oldalelrendezés érdekében. Ha informatikai területen vagy szerkesztői menedzsmentben dolgozik, és vannak olyan felhasználók, akik csak írnak, mások pedig csak az elrendezést kezelik, érdemes lehet egy pillantást vetni az InCopyra, mint lehetséges szövegszerkesztőre.

A történetszerkesztő használata

Az InDesign sztoriszerkesztővel megtekintheti a történetet az apró oszlopokon kívül, és szükség szerint formázhatja a szöveget. A történetszerkesztő megnyitásához egy szövegrész szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Keresse meg a szerkeszteni kívánt szövegrészt, és jelölje ki a szövegkeretet a Kijelölő eszközzel.
A szövegkeret körül fogantyúkkal ellátott határolókeret jelenik meg.

Válassza a Szerkesztés → Szerkesztés lehetőséget a Szövegszerkesztőben, vagy használja a Ctrl+Y (Windows) vagy ⌘ +Y (Mac) billentyűkódot.
A történetszerkesztő új ablakban nyílik meg közvetlenül az InDesign munkaterületen.

Szükség szerint szerkessze a történetet az ablakban, majd kattintson a Bezárás gombra, ha végzett.

A történeted egy szövegblokkban jelenik meg. A szövegszerkesztőben a szövegre alkalmazott bekezdésstílusok a munkaterület bal oldalán található Információs ablaktáblán láthatók.

Kattintson a kis táblázat ikonjára a táblázat összecsukásához és kibontásához a történetszerkesztőben.

Ha szöveget szeretne szerkeszteni, de az eredeti szöveget változatlanul szeretné megőrizni, válassza a Típus → Változások követése → Változások követése menüpontot az aktuális történetben. Az eredeti szöveg a sztoriszerkesztőben marad a megjelölt módosításokkal együtt, de elrendezés módban csak a szerkesztett szöveg jelenik meg. Később Ön (vagy egy szerkesztő) a Változások követése paranccsal elfogadhatja vagy elutasíthatja a szövegszerkesztést a Szövegszerkesztő segítségével.

A helyesírás ellenőrzése

A gépelési és helyesírási hibák könnyen elkövethetők. Ezért, mielőtt kinyomtatja vagy PDF formátumba exportálja, ellenőriznie kell, hogy nem helyes-e a helyesírás. Így ellenőrizheti a helyesírást az InDesignban:

Válassza a Szerkesztés → Helyesírás → Helyesírás ellenőrzése menüpontot.

A megjelenő Helyesírás-ellenőrzés párbeszédpanelen válassza ki a keresendő elemet a Keresés legördülő listából, majd kattintson a Start gombra.

A helyesírás-ellenőrzés automatikusan megkezdi a keresést a kijelölésben, történetben vagy dokumentumban.

Válasszon három lehetőség közül:

• A hibásan írt szó figyelmen kívül hagyásához kattintson a Kihagyás gombra.
• Válasszon ki egy javasolt helyesírás-javítást a Javasolt javítások panelen található listából, majd kattintson a Módosítás gombra.
• Kattintson az Összes figyelmen kívül hagyása lehetőségre a szó további előfordulásának figyelmen kívül hagyásához.

  A helyesírás javításra kerül a szövegkeretben, és a következő helyesírási hibára lép.

Kattintson a Kész gombra a helyesírás-ellenőrzés leállításához; ellenkező esetben kattintson az OK gombra, amikor az InDesign figyelmezteti, hogy a helyesírás-ellenőrzés befejeződött.

Mindig célszerű kézzel lektorálni a munkáját, még akkor is, ha a helyesírás-ellenőrző funkciót használja az írás módosítására. A helyesírás-ellenőrző nem fedi fel az olyan problémákat, mint a nyelvtani hibák vagy a szóhasználattal való visszaélés.

Egyéni helyesírási szótárak használata

A Hozzáadás gombra kattintva könnyen hozzáadhat szavakat, például tulajdonneveket a szótárhoz.

Létrehozhat felhasználói szótárt, vagy hozzáadhat felhasználói szótárakat az InDesign korábbi verzióiból, mások által küldött fájlokból vagy egy kiszolgálóról. A hozzáadott szótár az összes InDesign-dokumentumhoz használatos.

Kövesse az alábbi lépéseket saját, egyéni szótár létrehozásához:

Válassza a Szerkesztés → Beállítások → Szótár (Windows) vagy az InDesign → Beállítások → Szótár (Mac) menüpontot.
Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel, ahol látható a Szótár rész.

A Nyelv legördülő listából válassza ki a szótár nyelvét.

Kattintson az Új felhasználói szótár gombra a Nyelv legördülő lista alatt.

Adja meg a felhasználói szótár nevét és helyét, majd kattintson a Mentés (Windows) vagy az OK (Mac) gombra.

Ha a Helyesírás-ellenőrzés párbeszédpanel megnyitása nélkül szeretné látni, mikor történik helyesírási hiba, válassza a Szerkesztés → Helyesírás → Dinamikus helyesírás menüpontot. Az ismeretlen szavak ezután kiemelésre kerülnek. A helyesírás javításához kattintson jobb gombbal (Windows) vagy ⌘ -kattintás (Mac), és válassza ki a megfelelő írásmódot a helyi menüből, vagy adja hozzá a szót a szótárhoz.