Az e-mail áttekintések használata az Adobe Acrobat CS6 programmal

Az e-mailes áttekintések az Adobe Acrobat CS6 PDF-fájlban található megjegyzések megosztásának eszközei, amelyeket e-mail üzenethez csatolnak. Ennek a funkciónak a használatával megoszthat megjegyzéseket anélkül, hogy fel kellene töltenie a fájlt egy szerverre vagy be kellene jelentkeznie bármely szolgáltatásba.

Az E-mail-ellenőrzések használatakor a megjegyzések az egyes PDF-fájlokhoz kerülnek, majd visszakerülnek egyetlen PDF-be, amikor visszaküldik őket a készítőnek. E-mail felülvizsgálat kezdeményezése:

Nyissa meg a dokumentumot, amelyet meg szeretne osztani a véleményezőkkel.

Ha a dokumentum már meg van nyitva, a folytatás előtt győződjön meg róla, hogy elmentette, hogy a PDF-fájlhoz fűzött megjegyzések vagy szerkesztések rögzítésre kerüljenek a dokumentum megosztása előtt.

Válassza a Megjegyzés → Áttekintés → Küldés e-mailben történő áttekintésre lehetőséget.

Ha ez az első alkalom, hogy e-mail-ellenőrzést kezdeményez, az Acrobat meg fogja kérni az azonosító adatok megadását, majd megnyílik az Első lépések párbeszédpanel.

Erősítse meg a megosztandó dokumentumot, majd kattintson a Tovább gombra.

Adja meg azoknak az e-mail címét, akiket meg szeretne hívni a dokumentum áttekintésére, majd kattintson a Tovább gombra.

Megnyílik a Meghívás előnézete párbeszédpanel. Erősítse meg, hogy az e-mailes meghívó tárgya és üzenete megfelelő-e.

Kattintson a Meghívó küldése gombra.

A dokumentum-ellenőrzéshez való csatlakozásra szóló meghívót az e-mail alkalmazás segítségével küldjük el. Amikor megnyitják az Ön által elküldött PDF-fájlt, a címzettet megkérik, hogy kattintson a kapott PDF tetején megjelenő Megjegyzések küldése gombra. Ezt az információt a bírálónak küldött e-mail is tartalmazza.

Amikor a PDF-dokumentumhoz fűzött megjegyzéseket visszaküldik Önnek, nyissa meg a kapott fájlt, és kattintson a Megjegyzések egyesítése gombra a dokumentumablak tetején, hogy egyesítse a kapott megjegyzéseket az esetlegesen beírt megjegyzésekkel.

Ha megjegyzéseket kap egy PDF-dokumentumhoz, és az Acrobat nem tudja megtalálni az eredeti fájlt, mert az el lett helyezve vagy át lett nevezve, a megjegyzések egyesítésekor az Acrobat meg fogja kérni, hogy tallózással keresse meg a fájlt.