Adobe InDesign CS6 PDF dokumentumok exportálása nyomtatáshoz

Hozzon létre egy PDF-fájlt az Adobe InDesign CS6 dokumentumból, ha meg akarja bizonyosodni arról, hogy amit létrehozott, az pontosan az, amit a megtekintő lát – még akkor is, ha nem rendelkezik InDesign programmal. A PDF-fájlok a szerkesztési lehetőségeket is korlátozzák, így valószínűtlen, hogy a dokumentum megváltozik.

Ha a PDF-dokumentum exportálása mellett dönt, számos lehetőség közül választhat az exportált dokumentum testreszabására. Szabályozhatja a dokumentum tömörítésének mértékét, az InDesignban megjelenő jelöléseket és kihagyásokat, valamint biztonsági beállításait. A következőképpen exportálhat PDF-be:

Válassza a Fájl → Exportálás lehetőséget.

Megnyílik az Exportálás párbeszédpanel.

Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez, majd adjon meg egy új fájlnevet.

A Mentés helye legördülő lista segítségével tallózzon ki merevlemezén (ha Windows rendszert használ), és nevezze el a fájlt a Fájlnév szövegmezőben. Ha Mac számítógépet használ, nevezze el a fájlt a Mentés másként szövegmezőben, és válasszon egy helyet a Hol legördülő listából.

Válassza az Adobe PDF (Nyomtatás) elemet a Mentés másként (Windows) vagy Formátum (Mac) legördülő listából az Exportálás ablak alján.

Kattintson a Mentés gombra.

Megjelenik a PDF exportálása párbeszédpanel az Általános beállítások képernyővel.

Válasszon egy előre beállított beállítást a Preset legördülő listából.

Ezek az előre beállított értékek könnyen használhatók. Ha ismeri az Adobe Acrobat és az Adobe Distiller funkcióit, ezek ugyanazok.

Az Előre beállított legördülő lista előbeállításai automatikusan módosítják a dokumentum egyedi exportálási beállításait. Például kiválaszthatja a listából a Legkisebb fájlméretet, ha munkáját online jeleníti meg, vagy válassza a Kiváló minőségű nyomtatás lehetőséget, ha azt tervezi, hogy a PDF-t otthoni nyomtatókon kívánja kinyomtatni. Válassza a Nyomtatási minőség lehetőséget, ha professzionálisan szeretné kinyomtatni a PDF-fájlt.

Hagyja a Standard legördülő listát Nincs lehetőségre.

Hagyja a Nincs lehetőségre, hacsak természetesen nem ismeri a hirdetések megosztására használt PDF/X szabványokat.

Válassza ki az exportálandó oldalak tartományát a kezdőoldal (majd egy kötőjel) és a végoldal beírásával a Tartomány szövegmezőbe.

A nem egymást követő oldalakat is exportálhatja, ha az oldalszámokat vesszővel választja el.

Alapértelmezés szerint az összes oldal exportálásra kerül.

Válassza ki a PDF kompatibilitási beállítását a Kompatibilitás legördülő listából.

A kompatibilitási beállítások határozzák meg, hogy milyen típusú olvasóra van szükség a dokumentum megtekintéséhez. Az Acrobat 5 (PDF 1.4) kompatibilitás beállítása biztosítja, hogy széles közönség tekinthesse meg PDF fájljait. Előfordulhat, hogy néhány régebbi PDF-olvasó nem tudja értelmezni a dokumentum bizonyos funkcióit, ha a kompatibilitást választja egy magasabb verzióhoz.

Az Adobe Creative Suite 6-tal együtt szállított Acrobat jelenlegi verziója az Acrobat X (vagy 10). Ha ezt az értéket Acrobat 5-re vagy újabbra állítja, akkor mindenki, aki az elmúlt 10 évben telepítette az Adobe Readert vagy az Acrobatot, meg tudja tekinteni a PDF-fájlt.

Válassza ki, hogy beágyazzon-e bélyegképeket, és optimalizálja-e a dokumentumot, majd válassza ki, hogy milyen típusú elemeket szeretne belefoglalni a fájlba a Belefoglalás szakaszban található opciók melletti jelölőnégyzet bejelölésével.

Az egyéb beállítások megadják a könyvjelzők, hivatkozások és egyéb elemek felvételét a fájlba. Hacsak nem adta hozzá ezen elemek egyikét sem, akkor nem kell aggódnia ezen opciók kiválasztásával. Érdemes lehet miniatűr előnézeteket beágyazni, de az Acrobat automatikusan létrehozza a bélyegképeket a fájl megnyitásakor, így ez szükségtelenül növelheti a fájl méretét.

A PDF exportálása párbeszédpanel bal oldalán található listában kattintson a Biztonság elemre a Biztonság képernyő megnyitásához, ahol megadhat jelszavakat a dokumentum megnyitásához. Kiválaszthat egy jelszót is, amely a PDF-fájl nyomtatásához vagy módosításához szükséges.

Kattintson az Exportálás gombra a fájl exportálásához.

A fájl a 2. lépésben megadott helyre kerül mentésre.