A megosztott vélemények használata az Adobe Acrobat CS6 programban

Az Adobe Acrobat CS6 Shared Reviews funkciójával gyorsan együttműködhet és megoszthat megjegyzéseket anélkül, hogy fájlokat kellene mentenie, csatolnia kell egy e-mail üzenethez, vagy fel kellene töltenie egy szerverre. A Shared Reviews használatakor a megjegyzések egy központi helyre kerülnek feltöltésre, és megoszthatók más felhasználókkal, akik hozzáférhetnek hozzájuk, miközben ugyanazon a dokumentumon dolgoznak.

Szükséged lesz Adobe ID-re és internetkapcsolatra. Az Acrobat.com webhelyre való bejelentkezéskor beszerezhet egy Adobe azonosítót (ha még nem rendelkezik vele).

Ha megosztott felülvizsgálatot szeretne kezdeményezni az Acrobat X használatával, kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa meg a dokumentumot, amelyet meg szeretne osztani a véleményezőkkel.

Ha a dokumentum már meg van nyitva, a folytatás előtt győződjön meg arról, hogy elmentette, hogy a PDF-fájlhoz fűzött megjegyzések és szerkesztések rögzítésre kerüljenek a dokumentum megosztása előtt.

Válassza a Megjegyzés → Áttekintés → Küldés megosztott ellenőrzésre lehetőséget.

Megnyílik a Küldés megosztott ellenőrzésre párbeszédpanel.

A Küldés megosztott ellenőrzésre párbeszédpanelen válassza a Megjegyzések automatikus letöltése és követése az Acrobat.com segítségével lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

A rendszer felkéri, hogy Adobe azonosítóval jelentkezzen be az Acrobat.com webhelyre. Ha nem rendelkezik Adobe azonosítóval, most létrehozhat egyet.

Ha úgy dönt, hogy a megjegyzéseket az Acrobat.com webhelyen tárolja, akkor nem kell szervert beállítania otthonában vagy irodájában, és elkerülheti a technikai beállításokat.

Adja meg a következő információkat:

• A Címzett és Másolat mezőben adja meg azoknak az e-mail címeit, akiket meg szeretne hívni, hogy vegyenek részt a dokumentum áttekintésében.

• A Tárgy mezőben adja meg annak az e-mailnek a tárgyát, amely felkéri a lektorokat, hogy vegyenek részt a dokumentum felülvizsgálati folyamatában.

• Az Üzenet mezőbe írja be azt a szöveget, amely szerepelni fog abban az e-mailben, amely felkéri a bírálókat, hogy vegyenek részt a felülvizsgálati folyamatban.

• A Hozzáférési szint legördülő listából válassza a Korlátozott hozzáférés vagy a Nyílt hozzáférés lehetőséget a dokumentum címzettje számára biztosítani kívánt hozzáférési szint meghatározásához.

A felülvizsgálat elindításához kattintson a Küldés gombra.

A PDF-fájl feltöltődik az Acrobat.com szerverre, és a felülvizsgálatban való részvételre meghívott felhasználók megkapják a meghívást, hogy megjegyzéseket és megjegyzéseket fűzzenek a PDF-hez.

Ha megjegyzéseket szeretne hozzáadni, helyezze el azokat a PDF-fájlba a Megjegyzés és megjegyzés eszközök segítségével. Ezután kattintson a Megjegyzések közzététele gombra, amely a dokumentumablak tetejéhez került a dokumentum áttekintésre való megosztása idején.

A mások által hozzáadott megjegyzések megtekintéséhez nyissa meg a dokumentumot, és kattintson az Új megjegyzések keresése gombra a dokumentumablak tetején.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha egy dokumentumot feltöltöttek megosztott ellenőrzésre. Azoknak a felhasználóknak, akik a megosztott áttekintés részeként kapják meg a PDF-fájlt, ellenőrizniük kell a megjegyzéseket, és közzé kell tenniük a megjegyzéseket a dokumentumablak tetején található hasonló gombokkal.

Ha megszakítja az internetkapcsolatot, vagy alvó állapotba helyezi a számítógépet, megszakad a kapcsolat az Acrobat.com szerverrel. Ha ez megtörténik, kattintson a dokumentumablak tetején található Újracsatlakozás a kiszolgálóhoz gombra. Ez a gomb csak az áttekintésre megosztott dokumentumon belül jelenik meg.

A megosztott véleményekkel megosztott PDF-dokumentumok letölthetők és megoszthatók más felhasználókkal, ezért csak azokkal a felhasználókkal ossza meg őket, akikben megbízik, és ne küldjön bizalmas információkat, ha attól tart, hogy ezeket nem szabad megosztani.