A megjegyzések összecsukása vagy elrejtése az Acrobat CS5 dokumentumokban

Az Adobe Acrobat Creative Suite 5 kommentálásának egyik leghatékonyabb funkciója a megjegyzések és megjegyzések egyszerű kezelése és megosztása a véleményezők között.

Az Acrobat CS5 megkönnyíti az ingyenes Adobe Reader felhasználóinak bevonását a felülvizsgálati folyamatba. Ha Adobe Reader-felhasználókat szeretne bevonni a véleménybe, válassza a Megjegyzések→Megjegyzés engedélyezése lehetőséget az Adobe Readerben. A fájl mentése után megoszthatja azt az Adobe Reader felhasználóival, akik ezután megjegyzés- és jelölőeszközöket használhatnak, és elmenthetik megjegyzéseiket a fájlba.

Mivel a megjegyzéslista meglehetősen nagyra nőhet, dönthet úgy, hogy az összes megjegyzést összecsukja, így csak az az oldalszám jelenik meg a listában, amelyen a megjegyzések megjelennek. Ehhez kattintson az Összes összecsukása gombra a Megjegyzések listája ablak bal felső sarkában; mínusz jel van mellette.

Az összes megjegyzés megtekintéséhez kattintson az Összes kibontása gombra ugyanazon a helyen; a gomb mellett van egy plusz jel.

A dokumentumon belüli összes megjegyzés elrejtéséhez kattintson és tartsa lenyomva a Megjelenítés gombot a Megjegyzés eszköztáron, és válassza az Összes megjegyzés elrejtése lehetőséget. Ezután rákattinthat a Megjelenítés gombra a Megjegyzések eszköztárban, és kiválaszthatja, hogy a megjegyzések alapján jelenjenek meg

• Megjegyzés típusa, például megjegyzés, sor vagy áthúzás

• Véleményező, például Bob vagy Jane

• Állapot, például elfogadva vagy elutasítva

• Ellenőrzött állapot, amely bejelölhető vagy törölhető

Ezekkel a szűrési beállításokkal csak azokat a megjegyzéseket szeretné megtekinteni, amelyek relevánsak az Ön számára.