A Mac Office 2011-ben a körlevél-egyesítés úgy működik, hogy az adattáblázatban tárolt adatokat beviszi a Word 2011-be. Egy jó adattábla első sorában (és csak az első sorában) találhatók a fejlécek, amelyeket mező- vagy oszlopneveknek is neveznek . Minden következő sor tartalmaz adatokat. Az adattáblázatban nincsenek egyesített cellák, és nincsenek teljesen üres sorok vagy oszlopok, bár az üres cellák megengedettek.
A Word számos különböző adatforrást használhat a körlevélkészítéshez:
Táblázat a Wordben.
Excel munkalap vagy adattartomány.
Egy FileMaker Pro adatbázisfájl.
A haladó felhasználók ODBC és VBA segítségével gyakorlatilag bármilyen adatforráshoz csatlakozhatnak, beleértve a Microsoft Access-t, az SQL Servert, az Oracle-t és a MySQL-t.
Ha nem rendelkezik adattáblázattal, az Új adatforrás beállítás lehetővé teszi, hogy a semmiből adattáblázatot készítsen egy új Word-dokumentumban több párbeszédpanel segítségével. Ez az opció kisméretű, legfeljebb néhány ezer rekordot tartalmazó adatbázisokhoz megfelelő.
Ha az Új adatforrás lehetőséget választja, megjelenik az Adatforrás létrehozása párbeszédpanel. Először is meg kell határoznia az új adatok mezőit. Alapértelmezés szerint néhány gyakran használt mező jelenik meg. A Helyőrző lista mezőben új fejlécneveket írhat be, és a Helyőrző hozzáadása gombra kattintva adhatja hozzá őket a listához.
Ha végzett a mezőnevek kiválasztásával, kattintson az OK gombra, és a rendszer felkéri az új Word-dokumentum mentésére. Adjon nevet az új adatforrásnak, majd mentse el a fájlt.
Amint a fájl mentésre kerül, megjelenik egy könnyen használható adatbázis-beviteli űrlap, az úgynevezett Data Form.
A Data Form bal oldalán láthatók a mezők nevei. Húzza el a görgetősávot, ha az összes mező nem fér el a párbeszédpanelen. A középső oszlopba írja be az aktuális rekord adatbejegyzéseit. Az aktuális rekord száma az Adatűrlap alján található Rekord navigációban látható.
Az Adatűrlap párbeszédpanelen nyomja meg a Tab vagy a lefelé mutató nyíl billentyűt a rekord következő mezőjére lépéshez. Nyomja meg a Shift-Tab vagy a felfelé mutató nyilat az előző mező kiválasztásához.
Amikor az adattáblával dolgozik a Wordben, közvetlenül a táblázatban szerkesztheti. Az adatbázis eszköztár bekapcsolásához válassza a Nézet→Eszköztárak→Adatbázis menüpontot a menüsorban.
Ne hagyd, hogy a zaklatók azt mondják, hogy ezeket a dolgokat nem szabad megtenned a Wordben. Ha szereti a Word-öt, és jól ismeri ezeket az eszközöket, akkor tökéletesen megfelelő a Word használata alapadatbázisként. A szalag Táblázatok lapját az Adatbázis eszköztárral együtt használhatja a táblázat stílusának, beállításainak és szegélyeinek kezelésére.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
