Az Office 2011 for Mac rendszerben az Excel Csoport eszközével azonosíthatja a munkalapokon a sorok tartományait, amelyeket ezután be- és kikapcsolhat. Aktiválja a sorokat egy új margó kapcsolóival, amely akkor jelenik meg, ha a Csoport aktív. A csoportosítás különösen akkor hasznos, ha nagy táblákat tartalmaz, amelyekben be van kapcsolva az Összes sor, mert lehetővé teszi az adatsorok elrejtését, hogy csökkentse a vizuális zsúfoltságot a forgalmas munkalapokon.
Több adattáblázatot tartalmazó Excel-munkalap csoportosításához (vagy legalábbis az első néhány oszlopban) tegye a következőket:
Jelölje ki azokat a sorokat, amelyek az Összes sorok beállítást tartalmazó táblázatokat tartalmazzák.
A táblázatok között elválasztóként legalább egy üres sornak kell lennie. Előfordulhat, hogy a szerződéses sorok nem szerepelnek az Összes sor számításában.
A Szalag adatok lapján lépjen a Csoportosítás és vázlat csoportba, és válassza a Csoport → Automatikus körvonal lehetőséget.
Az Excel új margón kapcsolja be a csoportvezérlőket.
Az új vezérlők használatához a következőket kell tennie:
-
Kattintson az 1-es gombra az új margó tetején az összes csoport összehúzásához. Minden szerződött csoport Összes sora mellett egy pluszjel jelenik meg.
-
Az egyes táblák kibontásához vagy szűkítéséhez kattintson a margón lévő + és – jelekre.
-
Kattintson a 2 gombra az új margó tetején az összes csoport kibontásához.
Kiválaszthatja a szomszédos sorok tartományát egyetlen táblázaton belül és a szalag Adatok lapján; lépjen a Csoport és vázlat csoportba, és válassza a Csoport → Csoport menüpontot, hogy csak a kijelölt sorokat csoportosítsa.
A csoportosítás megszüntetéséhez lépjen ugyanahhoz a Csoport és vázlat csoporthoz az Adatok lapon, és válassza a Csoportbontás → Csoportbontás vagy a Vázlat törlése lehetőséget.