A PowerPoint prezentációk társszerzői az Office 2011 for Mac alkalmazásban egyszerűbb, mint valaha. A korai társszerzői sémák megkövetelték a Google Dokumentumok használatát, de súlyosan hátráltatták a webböngészőből elérhető korlátozott szerkesztési lehetőségek.
Most a megosztás csúcsa az új PowerPoint 2011 for Mac, amely lehetővé teszi egy prezentáció társszerzőjét több szerzővel, akik megosztják a PowerPoint hatékony prezentációszerkesztési funkcióit élőben, valós időben, a SkyDrive használatával.
A PowerPoint (.pptx) formátumban mentett prezentációt egy olyan munkatárssal közösen készítheti, aki rendelkezik PowerPoint 2011 for Mac vagy PowerPoint 2010 for Windows rendszerrel. A PowerPoint egyetlen más verziója sem támogatja a társszerzői tevékenységet.
A közösen készítendő prezentációnak a nyilvános SkyDrive-on vagy a magánhálózatra telepített Microsoft SharePoint 2010-en kell lennie. A SharePoint korábbi verziói nem támogatják a társszerzői tevékenységet. A SharePoint opció a Microsoft Office for Mac Home and Business 2011-re, a Microsoft Office for Mac Academic 2011-re vagy a Microsoft Office for Mac Standard 2011-re korlátozódik. Minden együttműködőnek engedéllyel kell rendelkeznie a fájlok olvasásához és írásához a SkyDrive vagy SharePoint 2010 mappába, amelyben bemutató található.
Minden együttműködő lépéseket tesz a SkyDrive-on vagy SharePoint-kiszolgálón tárolt prezentáció megnyitásához.
A SkyDrive-on tárolt prezentáció megnyitása
Minden együttműködő megnyitja a prezentációs fájlt egy webböngészővel, amely megnyitja a tárolt dokumentum URL-címét. Az URL elküldhető az együttműködőknek közvetlenül a SkyDrive-ból a Megosztás → Hivatkozás küldése a SkyDrive-ban menüponttal.
Ha egy együttműködő különböző módszereket használ a SkyDrive-on megosztandó fájl megnyitásához, előfordulhat, hogy más együttműködők nem nyithatják meg a fájlt, és üzenetet kapnak, amely szerint a fájl szerkesztésre zárolva van.
Amikor egy együttműködő megnyitja a prezentációt a webböngészőben, a Megnyitás PowerPointban gombra kattint. Miután az OK gombra kattintott egy üzenethez, amely elmagyarázza, hogy számítógépén kompatibilis Office-programmal kell rendelkeznie, a prezentáció megnyílik a Microsoft PowerPoint 2011-ben (Mac-en) vagy a PowerPoint 2010-ben (PC-n). A letöltési folyamat még gyors internetkapcsolat esetén is eltarthat egy ideig. A prezentáció letöltése után normál nézetben nyílik meg, és készen áll a szerkesztésre.
SharePoint-kiszolgálón tárolt prezentáció megnyitása
Az együttműködőknek ismerniük kell a megosztandó fájl URL-jét. Ezt úgy érheti el, hogy egy webböngészővel navigál a tárolt prezentációhoz.
Minden együttműködő a következőket teszi a megosztási munkamenet elindításához:
Másolja ki a fájl URL-címét a SharePoint Serveren.
A PowerPointban válassza a Fájl → URL megnyitása menüpontot.
Illessze be a PowerPoint-fájl URL-címét, majd kattintson az OK gombra.
A prezentáció normál nézetben nyílik meg, szerkesztésre készen.
Miután megnyitott egy prezentációt a szerverről, gyorsan újra megnyithatja, ha kiválasztja azt a Fájl menü legutóbb használt fájlok listájából vagy a PowerPoint prezentációs galériájában a legutóbbi dokumentumok listájából.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
