A Mac Excel 2011 programban a kimutatás egy speciális táblázat, amely a munkafüzeten kívüli táblák, adattartományok vagy adatbázisok adatait összegzi. Ha Ön a PivotTable rajongó, akkor a hetedik mennyországban lesz az Office 2011 for Mac új PivotTable funkcióival. A következőképpen készíthet kimutatást:
(Nem kötelező) Jelöljön ki egy cellát az adattartományban vagy táblázatban.
Válassza az Adatok → PivotTable lehetőséget. Másik megoldásként a Szalag Táblázatok lapján lépjen az Eszközök csoportba, és kattintson az Összegzés a kimutatással.
Válassza ki az elemezni kívánt adatokat:
Válasszon a következő lehetőségek közül:
-
Hely: Ha végrehajtotta az 1. lépést, a táblázat vagy a tartomány már kitöltve van. Ha nem egy táblázattal vagy tartománysal kezdte, az egérrel kiválaszthat egy adattartományt vagy táblázatot.
-
Használjon E xternal D ata S ource: jeleníti meg a Mac OS X ODBC párbeszéd.
Válassza ki, hová helyezze a kimutatást:
-
Új munkalap: Ha be van jelölve, új lapot ad a munkafüzethez, és elhelyezi a kimutatást az új munkalap A1 cellájába.
-
Meglévő munkalap: Válasszon ki egy cellát a munkalapon. A cella a kimutatás bal felső sarka lesz. Győződjön meg arról, hogy elegendő hely van, hogy a kimutatás ne fedje át a meglévő cellatartományokat.
Kattintson az OK gombra.
Húzza a mezőneveket a felül található Mezőnév részből az alábbi ablaktáblákra.
-
A mezőnevek kijelölése és kijelölésének megszüntetése tartalmazza vagy kizárja az oszlopokat a kimutatástáblából.
-
A kimutatástáblán belüli felugró gombokra kattintva a kimutatástáblázat adattípusának megfelelő szűrési párbeszédpanelek jelennek meg.
-
A Mezőnév lista szűréséhez írja be a mezőneveket a Kimutatástábla-készítő párbeszédpanel keresőmezőjébe.
-
Húzza a mezőket egyik ablaktáblából a másikba, hogy új pivottábla-variációkat hozzon létre.
Módosíthatja a kimutatáskészítő által biztosított oszlopneveket, számításokat és számformátumokat. A PivotTable Builder alján található paneleken minden mezőnév jobb végén található egy kis információs gomb. Kattintson az információs gombra a kimutatásmező párbeszédpanel megjelenítéséhez. A megjelenített tulajdonságok a rákattintott gomb mezőnevére vonatkoznak:
-
Mezőnév (opcionális): Írjon be egy új mezőnevet.
-
Összegzés: Válassza ki a használni kívánt számítási típust.
-
Adatok megjelenítése másként: Válassza ki, hogyan szeretné megjeleníteni az adatokat az előugró menüből. Választhat a Normál, Különbség innen, % of, Különbség %-a, Futó összesen, % Sor, % Oszlop, % Összesen vagy Index közül.
-
Alapmező és alapelem: Ha az Adatok megjelenítése mint előugró menüben a Különbség lehetőséget választja, válassza ki, hogy mely mezőket szeretné összehasonlítani.
-
Törlés: Eltávolítja ezt a mezőt a kimutatásból.
-
Szám: Megjeleníti a Cellák formázása párbeszédpanel Szám lapját, így kiválaszthat számformátumot vagy egyéni számformátumot hozhat létre.
Amikor kiválaszt egy cellát egy kimutatásban, nézze meg a szalagot, és keresse meg a kimutatás lapot, amelyre kattintva mindenféle kimutatás-eszköz megjelenik. A PivotTable lap a szakértők számára készült. A Kimutatás szalag további formázási lehetőségeket és még több vezérlőt kínál a kimutatáshoz, de túlmutat ennek a könyvnek a keretein. Ha hasznosnak találja a kimutatásokat, mindenképpen fedezze fel a kimutatásszalagot.