Amikor megnyitja az Outlook 2011 for Mac alkalmazást, a program Mail nézetben van. Amíg az Outlook 2011 for Mac fut, mindig láthatja, hogy hány olvasatlan e-mail üzenete van, ha rápillant az Outlook dokkoló ikonjára, és megkeresi a számbuborékot. Még akkor is látja a buborékot, ha megnyomja a Command-Tab billentyűket az alkalmazások közötti váltáshoz.
Az Outlook azt is közli, hogy hány olvasatlan üzenet van egy mappában vagy a Beérkezett üzenetek mappában a mappapanelen:

Az alapértelmezett levelezési nézet megtekintése az Outlook 2011 for Mac alkalmazásban
Az Outlook 2011 két új koncepciót vezet be a levelek megtekintéséhez. Az alapértelmezett nézetben mindkét funkció be van kapcsolva:
-
Csoportosított mappák: Figyelje meg a mappák elrendezését. Ebben az új elrendezésben közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappában találja a Sajátgépen lehetőséget. Ha egynél több fiókja van az identitásában, a hasonló nevű mappák egy csoportba kerülnek.
-
Beszélgetések szerint rendezve : Az üzenetek szálas beszélgetések szerint vannak elrendezve, ami azt jelenti, hogy az azonos témával kapcsolatos összes üzenet egy csoportba kerül.
![Munkavégzés az Outlook Mail View alkalmazásában az Office 2011 for Mac rendszerben]()
Az alapértelmezett nézetbeállítás szerint az üzenettörzsek az üzenetek listájától jobbra jelennek meg, a legújabb üzenetszálak pedig a mappalista és az üzenettörzs között található üzenetlista tetején. Az üzenet tárgya félkövéren jelenik meg, ha a beszélgetésben vannak olvasatlan üzenetek. Az elolvasott üzenetek normál (nem félkövér) betűtípussal jelennek meg.
Váltás mappa/almappa elrendezésére az Outlook 2011 for Mac alkalmazásban
Ha a hagyományos mappa/almappa elrendezést szeretné használni a mappalistához, csak egy beállítást kell módosítania. Válassza az Outlook→ Beállítások menüpontot a menüsorban. A Beállítások párbeszédpanelen keresse meg a Személyes beállítások csoportot, és kattintson az Általános gombra. A Mappalista csoportban törölje a jelölést a Hasonló mappák, például a beérkező levelek csoportosítása a különböző fiókokból jelölőnégyzetből. Figyelje meg, hogy a Sajátgépen címsor alatti mappák (ami azt jelenti, hogy nem a kiszolgálón vannak, hanem helyileg mentve a Mac számítógépen) mostantól el vannak különítve a Beérkezett üzenetek mappától a hagyományos almappákkal rendelkező mappákban.
![Munkavégzés az Outlook Mail View alkalmazásában az Office 2011 for Mac rendszerben]()