Talán egy hosszú dokumentumon dolgozik a Wordben, amelyben oldalszámokat tartalmazó indexet szeretne. A Word az Office 2011 for Mac programban automatizálhatja ezt a feladatot. Ez az eljárás három lépésből áll:
Hozzon létre egy táblázatot az indexelendő szavakból vagy kifejezésekből, amelyeket egy speciális fájlként, úgynevezett konkordanciafájlként menthet el.
Jelölje be az indexben használni kívánt szavakat vagy kifejezéseket.
Index létrehozása.
A Word elég okos, de meg kell mondani a Word-nek, hogy milyen szavakat vagy kifejezéseket használjon az indexben, és hogy milyen indexfejléceket készítsen. Megadhatja a Word-nek az indexben használandó szavakat vagy kifejezéseket egy konkordanciafájl létrehozásával. Kövesse az alábbi lépéseket egy megfelelőségi táblázat létrehozásához:
A Wordben válassza a Fájl → Új üres dokumentum menüpontot.
A menüből válassza a Táblázat→Beszúrás→Táblázat menüpontot.
A Táblázat beszúrása párbeszédpanelen állítsa az Oszlopok számát 2-re.
Kattintson az OK gombra a Táblázat beszúrása párbeszédpanel bezárásához.
Töltse ki a cellákat:
Bal oszlop: Helyezze be a dokumentumból az indexelésre megjelölendő összes szót a bal oszlopba, cellánként egy szót vagy kifejezést.
Jobb oldali oszlop: Írja be a megfelelő dokumentum index fejlécet a bal oldali oszlop minden szavának megfelelően.
Ne használjon oszlopfejléceket: Semmi más nem szerepelhet a konkordanciafájlban, csak a kétoszlopos táblázat.
Válassza a Fájl→Mentés menüpontot a táblázat Word-dokumentumként való mentéséhez, majd válassza a Fájl→Bezárás parancsot a megfelelési táblázat dokumentumának bezárásához.
A konkordanciafájl mentése után indexet hozhat létre egy hosszú dokumentumból. Kövesse az alábbi lépéseket a konkordanciafájl használatához:
A Wordben válassza a Fájl→Megnyitás menüpontot.
Válassza ki az indexelni kívánt Word-dokumentumot, de még ne nyissa meg.
A Fájl megnyitása párbeszédpanelen válassza a Másolás parancsot a Megnyitás előugró menüből, majd kattintson a Megnyitás gombra az indexelni kívánt dokumentum másolatának megnyitásához.
A dokumentum másolatában válassza a Beszúrás→ Tárgymutató és táblázatok menüpontot.
Kattintson az Index fülre, majd az AutoMark gombra.
Keresse meg a korábban mentett konkordanciafájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
A következő lépésekkel hozza létre az indexet:
Kattintson a dokumentumra, hogy a beszúrási kurzort arra a helyre állítsa, ahol létre kívánja hozni az indexet.
A Wordben válassza a Beszúrás → Index és táblázatok menüpontot.
Kattintson az Index fülre, ha még nincs kiválasztva.
Válassza ki a típust, a formátumot, a tabulátor stílusát és így tovább; vagy használja az alapértelmezett beállításokat az index formázásához.
Miután minden döntést megtett, kattintson az OK gombra.
Az index létrehozásakor gondolja át, hogyan szeretné, hogy az alcímek működjenek a dokumentumban. Kísérletezzen szabadon, amíg el nem éri a megfelelő eredményt.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
