Megtörténik. Mindenki hibázik időnként, amikor képleteket ír be a cellákba. Különösen azokon a munkalapokon, ahol a képleteredményeket más képletekre számítja ki, egy képlet egyetlen hibája vírusként terjedhet, és téves számításokat okozhat a munkalapon. Ennek elkerülése érdekében az Excel többféle módszert kínál a képletek hibáinak javítására. Kijavíthatja őket egyenként, futtathatja a hibaellenőrzőt, és nyomon követheti a cellahivatkozásokat.
Egyébként, ha képleteredmények helyett cellákban szeretné látni a képleteket, lépjen a Képletek lapra, kattintson a Megjelenítés gombra, majd a legördülő listában kattintson a Képletek megjelenítése gombra. Néha a képletek ilyen módon történő megtekintése segít a képlethibák észlelésében.
Amikor az Excel észleli, hogy szerinte egy képlet hibásan lett beírva, egy kis zöld háromszög jelenik meg annak a cellának a bal felső sarkában, ahol a képletet beírta. És ha a hiba különösen kirívó, hibaüzenet jelenik meg a cellában , egy rejtélyes három-négy betű, amelyet egy font (#) előz meg. Íme néhány gyakori hibaüzenet.
| Üzenet | Mi romlott el |
|---|---|
| #DIV/0! | Megpróbált egy számot nullával (0) vagy üres cellával osztani . |
| #NÉV | A képletben cellatartománynevet használt, de a név nincs megadva. Néha ez a hiba azért fordul elő, mert helytelenül írta be a nevet. |
| #N/A | A képlet egy üres cellára vonatkozik, így nem állnak rendelkezésre adatok a képlet kiszámításához. Néha az emberek helyőrzőként beírják az N/A értéket egy cellába, jelezve, hogy az adatok még nincsenek megadva. Tekintse át a képletet, vagy írjon be egy számot vagy képletet az üres cellákba. |
| #NULLA | A képlet egy olyan cellatartományra vonatkozik, amelyet az Excel nem tud értelmezni. Győződjön meg arról, hogy a tartományt helyesen adta meg. |
| #NUM | A képletben használt argumentum érvénytelen. |
| #REF | Az a cella vagy cellatartomány, amelyre a képlet hivatkozik, nincs ott. |
| #ÉRTÉK | A képlet olyan függvényt tartalmaz, amelyet helytelenül használtak, érvénytelen argumentumot vesz fel, vagy hibásan van írva. Győződjön meg arról, hogy a függvény a megfelelő argumentumot használja, és helyesen van-e írva. |
Ha többet szeretne megtudni a képlethibáról, és esetleg kijavítani szeretné, jelölje ki a zöld háromszöggel jelölt cellát, és kattintson a Hiba gombra. Ez a kis gomb egy képlethibát tartalmazó cella mellett jelenik meg, miután a cellára kattint. A Hiba gombon található legördülő lista lehetőséget kínál a képlethibák kijavítására és azokról további információk megszerzésére.
A képlethibák kezelésének másik módja a hibaellenőrző futtatása. Amikor az ellenőrző hibát talál, a Hibaellenőrzés párbeszédpanel közli, hogy mi a hiba. A hibaellenőrző futtatásához válassza az Eszközök→ Hibaellenőrzés menüpontot.
A hibaellenőrző futtatása.
Ha jól látja, hogy mi a hiba, kattintson a Szerkesztés a képletsoron gombra, és javítsa ki a hibát a képletsoron. Ha a hiba nem olyan, amelyet valóban ki kell javítani, kattintson a Hiba figyelmen kívül hagyása gombra, vagy kattintson a Tovább gombra, hogy elküldje a hibaellenőrzőt a következő hiba keresésére a munkalapon.
Egy összetett munkalapon, ahol a képletek egymásra halmozódnak, és egyes képletek eredményeit más képletekre számítják, segít a cellahivatkozások nyomon követésében. A cellahivatkozások nyomon követésével láthatja, hogy egy cellában lévő adatok hogyan alakulnak egy másik cellában lévő képletté.
Továbbá, ha a cella tartalmaz egy képletet, megtudhatja, hogy a képlet mely cellákból gyűjti az adatokat a számítás elvégzéséhez. Jobb képet kaphat a munkalap felépítéséről, és így könnyebben megtalálhatja a szerkezeti hibákat.
A sejtnyomkövető egy kék nyíl, amely a képletekben használt cellák közötti kapcsolatokat mutatja. Kétféle kapcsolat nyomon követhető:
Előzmények nyomon követése: Jelöljön ki egy cellát, amelyben egy képlet található, és kövesse nyomon a képlet precedenseit, hogy megtudja, mely cellák számítják ki a képlet eredményeit. Kövesse nyomon a precedenseket, ha meg szeretné tudni, honnan kapja a képlet számítási adatait. A cellakövető nyilak a hivatkozott celláktól a képlet eredményét tartalmazó cellára mutatnak.
A precedensek nyomon követéséhez lépjen a Képletek fülre, és kattintson a Precedens nyomon követése gombra.
Függők nyomon követése: Jelöljön ki egy cellát, és kövesse nyomon annak függőit, hogy megtudja, mely cellák tartalmaznak a kiválasztott cellából származó adatokat használó képleteket. A cellakövető nyilak a kiválasztott cellából a képleteredményeket tartalmazó cellák felé mutatnak. Kövesse nyomon a függőket, ha azt szeretné megtudni, hogy a cellában lévő adatok hogyan járulnak hozzá a képletekhez a munkalap más részein. A kiválasztott cella tartalmazhat egy állandó értéket vagy egy képletet önállóan (és az eredményeit egy másik képlethez adhatja hozzá).
A függő személyek nyomon követéséhez lépjen a Képletek lapra, és kattintson a Függők nyomon követése gombra.
2. ábra: A cellák közötti kapcsolatok nyomon követése.
A cellakövető nyilak munkalapról való eltávolításához lépjen a Képletek lapra, és kattintson a Nyilak eltávolítása gombra. Megnyithatja ezen a gombon a legördülő listát, és kiválaszthatja az Előzménynyilak eltávolítása vagy a Függő nyilak eltávolítása lehetőséget, ha csak a cella-előzményt vagy cellafüggő nyomkövető nyilakat szeretne eltávolítani.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
