Az Office 2011 for Mac tele van hasznos funkciókkal, köztük az Excel automatikus helyreállítási eszközével. Bár az Excel for Mac 2011 összeomlása rendkívül ritka, nem árt megbizonyosodni arról, hogy az Excel 2011 biztonsági másolatot készít a módosításokról munka közben. A következő szakaszok bemutatják, mit kell tenni annak biztosítására, hogy az Excel biztonsági másolatot készítsen, és hogyan kérheti le a biztonsági másolatot, ha szükséges.
Az automatikus helyreállítás beállítása az Excel for Mac 2011 programban
Szánjon rá egy percet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy beállításai automatikusan mentik a munkájáról készült biztonsági mentési fájlt. Mielőtt ezt megtenné, ne feledje, hogy az automatikus helyreállítás nem helyettesíti a fájlok gyakori mentését! Az automatikus helyreállítás beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza az Excel→ Beállítások menüpontot a menüsorban.
A Megosztás és adatvédelem részben válassza a Mentés lehetőséget.
Jelölje be az Automatikus helyreállítási adatok mentése ennyi perc után jelölőnégyzetet.
Adja meg, hogy hány percet szeretne az automatikus helyreállítási fájlmentések között, vagy használja a növelés/csökkentés vezérlőt.
Kattintson az OK gombra.
Az Automatikus helyreállítás bekapcsolása után az Excel a megadott időközönként elmenti a munkáját, hogy a rendszer vagy az Excel összeomlása esetén helyreállíthassa.
Automatikus helyreállítási fájl lekérése az Excel for Mac 2011 programban
Ha a számítógép vagy az Excel összeomlik, visszaállíthatja munkáját a legutóbbi automatikus helyreállítási mentésig, de csak akkor, ha bekapcsolta az automatikus helyreállítási mentéseket. Az összeomlás idején nyitva lévő munkafüzetek visszaállításához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az Excel Dock ikonra.
Az Excel minden olyan dokumentumot megjelenít, amelyen dolgozik, és amelyet legalább egyszer elmentett. A helyreállított dokumentumok címsorában a (Recovered) felirat látható.
A helyreállított verzió megtartásához válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel. Hajtsa végre a következő műveletek egyikét:
-
A meglévő fájl lecserélése a helyreállított verzióra: Keresse meg a fájlt, vagy használja a Spotlightot a meglévő fájl megkereséséhez. Ezután kattintson a fájlnévre a helyreállított fájl nevének megváltoztatásához a meglévő fájlnévre. Kattintson a Mentés gombra a meglévő fájl felülírásához.
-
A helyreállított fájl mentése az eredeti felülírása nélkül: Válassza ki a helyreállított fájl mentési helyét, és írja be a fájl nevét a szövegmezőbe. Ezután kattintson a Mentés gombra.
Egy helyreállított munkafüzet elvetéséhez kattintson a piros Bezárás gombra a munkafüzet bezárásához. Amikor a rendszer kéri, ne mentse el a változtatásokat.
Az automatikus helyreállítási fájlok számítógépéről való végleges eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
Lépjen ki az összes nyitott Office-alkalmazásból.
A Finderben nyomja meg a Command-F billentyűkombinációt.
Írja be az Automatikus helyreállítást a szövegmezőbe.
Válassza ki az összes automatikus helyreállítási fájlt.
Húzza a fájlokat a kukába.
Ürítsd ki a szemetest.