Egy Excel munkalap nem sokat érne adat nélkül. Addig nem kezdheti el az adatok elemzését, piszkálását és beszúrását iPadjén, amíg be nem adja a számokat. Ezek az oldalak az adatok bevitelét, kiválasztását és szerkesztését ismertetik. Azt is bemutatják, hogyan lehet adatokat törölni, másolni és áthelyezni egy munkalapon.
Adatok bevitele egy cellába
A munkalapok minden adata cellákba kerül, a munkalap azon helyeire, ahol az oszlopok és sorok metszik egymást. Minden cella tartalmazhat szöveget, adatértéket, logikai értéket (igaz vagy hamis), képletet vagy semmit.
Kövesse az alábbi lépéseket adatbevitelhez egy cellába:
Koppintson duplán arra a cellára, amelybe adatokat szeretne bevinni.
Az Excel aktiválja a Képletsort. Eközben megjelenik a billentyűzet, valamint a Betűk gomb és a Számok gomb, így válthat a betűs és a számozott billentyűzet között.
Adja meg az adatokat.
Számok beírásához érintse meg a Számok gombot a számozott billentyűzet megjelenítéséhez. Szöveg beírásához – például leíró adatcímke beírásához – érintse meg a Betűk gombot, ha szükséges.
Érintse meg a Return gombot, hogy beírja adatait a cellába.
A Vissza gomb megérintésével beírhatja az adatokat, kijelöli az alábbi cellát, és azt a cellát teszi aktív cellává, hogy ott adatokat vihessen be. A Return gomb megérintésével adatbevitelhez megérinthet egy nyílbillentyűt is. Egy nyílbillentyű megérintésével a fenti, az alatta lévő, a bal oldali vagy a jobb oldali cella aktív cellává válik.
Érintse meg a Billentyűzet gombot a billentyűzet bezárásához.
Ez a billentyű a billentyűzet jobb alsó sarkában található.
Koppintson duplán egy cellára adatok beviteléhez.
Az Excel a Kitöltés parancsot kínálja soros adatok, például számsorozatok és a hét napjainak bevitelére. A sorozatadatok megadásához először válassza ki a sorozat első két elemét. Például a hét napjainak megadásához írja be az egyik cellába a hétfőt , a következőbe pedig a keddet , és jelölje ki mindkét cellát. A kijelölt cellák után érintse meg a Kitöltés elemet a felugró menüben. Ezután húzzon egy zöld nyilat a kiválasztott cellatartományra a soros adatok többi részének kitöltéséhez.
Cellák kiválasztása
Mielőtt sokat kezdene az adatokkal – formázza, törölje, áthelyezze vagy másolja –, ki kell jelölnie azokat a cellákat, ahol az adatokat tárolja. Íme a sejtek kiválasztásának technikái:
-
Egy cella kijelölése : Koppintson duplán egy cellára a kijelöléséhez.
-
Cellatartomány kiválasztása: Koppintson az első cellára, hogy megjelenjen a kijelölő fogantyúja. Ezután húzzon egy kijelölő fogantyút az összes kijelölni kívánt cellára.
Cellatartomány kiválasztása.
Adatok szerkesztése, törlése, áthelyezése és másolása
Kövesse az alábbi utasításokat az adatok kezeléséhez azok beírása után:
-
Szerkesztés: Koppintson duplán a szerkesztendő adatokat tartalmazó cella kiválasztásához. Ezután érintse meg a Képlet sávon a lehetőséget, ahol az adatokat szerkeszteni kell, és tetszés szerint szerkessze.
-
Törlés: Jelölje ki a törölni kívánt adatokat tartalmazó cellákat. Ezután a felugró menüben válassza a Törlés lehetőséget.
-
Áthelyezés és másolás: Jelölje ki az adatokat tartalmazó cellákat, majd a felugró menüben válassza a Kivágás vagy a Másolás parancsot. Kijelölő lámpák jelennek meg az adatok körül, jelezve, hogy az adatok mozgathatók vagy másolhatók. Jelölje ki azokat a cellákat, ahová át szeretné helyezni vagy másolni szeretné az adatokat, majd a felugró menüben válassza a Beillesztés parancsot.
Az adatok beillesztése után megjelenik a Beillesztési beállítások gomb. Kattintson erre a gombra, és válasszon egy lehetőséget a legördülő listából a cellák formázásának megtartásához, csak az értékek beillesztéséhez vagy a képletek beillesztéséhez.
Oszlopok és sorok beszúrása és törlése
Oszlopok vagy sorok beszúrásához vagy törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Válasszon oszlopokat vagy sorokat.
Oszlop vagy sor kiválasztásához érintse meg az oszlop számát vagy a fejléc betűjét. Ezen a ponton egynél több oszlopot vagy sort is kijelölhet egy zöld kijelölő fogantyú húzásával.
Az, hogy melyik oszlopokat vagy sorokat választja, attól függ, hogy kíván-e beszúrni vagy törölni kíván-e oszlopokat vagy sorokat:
-
Oszlop(ok) beszúrása. Jelölje ki az oszlopot attól jobbra, ahová az oszlopokat be szeretné szúrni. Például egy oszlop beszúrásához a mostani E és F oszlopok közé, válassza ki az F oszlopot. Egynél több oszlopot is beszúrhat, ha egynél többet jelöl ki. Az Excel annyi oszlopot szúr be, amennyit a Beszúrás művelet előtt kiválasztott.
-
Sor(ok) beszúrása. Válassza ki az alábbi sort, ahová sorokat szeretne beszúrni. Ha például egy sort a 8. sor fölé szeretne beszúrni, válassza a 8. sort. Egynél több sort is beszúrhat, ha egynél többet jelöl ki. Az Excel annyi sort szúr be, amennyit a Beszúrás művelet előtt kiválasztott.
-
Oszlopok vagy sorok törlése. Válassza ki a törölni kívánt soro(ka)t vagy oszlop(oka)t.
Válasszon egy lehetőséget a felugró menüben.
Az, hogy melyik lehetőséget választja, attól függ, hogy mit szeretne tenni:
-
Oszlopok beszúrása. A felugró menüben válassza a Beszúrás balra lehetőséget.
-
Sorok beszúrása. A felugró menüben válassza a Beszúrás lehetőséget.
-
Oszlopok vagy sorok törlése. A felugró menüben válassza a Törlés parancsot.
Sorokat és oszlopokat is beszúrhat és törölhet a Kezdőlap lap Cellák beszúrása és törlése gombjával. Jelölje ki a soro(ka)t és oszlop(oka)t, kattintson a Cellák beszúrása és törlése gombra, és válassza ki a Beszúrás vagy a Törlés opciót a legördülő menüből.
Az oszlopok vagy sorok beszúrásához vagy törléséhez válassza a felugró menü Beszúrás vagy Törlés parancsát.