Az Office 2011 for Mac AutoText funkciója olyan egyszerű, mégis olyan hatékony, hogy elgondolkodhat, hogyan boldogult nélküle. Használja az Automatikus szöveget, hogy megtanítsa a Word for Mac 2011-et arra, hogy emlékezzen a gyakran használt szövegekre, és nincs kedve újra és újra gépelni. A Word ezután be tudja gépelni ezt a szöveget.
Öt automatikus funkció van:
Automatikus szöveg: Amikor bizonyos szöveget ír be, ez a funkció azonnal beszúr egy automatikus szöveg bejegyzést.
Automatikus szöveg neve: Minden automatikus szöveg bejegyzésnek van neve, így hivatkozhat egy szöveges bejegyzésre, ha beírja a nevét egy dokumentumba, és így mindegyiket kezelheti az Automatikus szöveg beállításaiban, amelyet röviden ismertetünk.
Automatikus kiegészítés: Ez az a folyamat, amelynek során a mentett Automatikus szöveg bejegyzés hozzáadódik a dokumentumhoz a nevének begépelésekor.
Automatikus javítás: Ez az a technológia, amelyet az Automatikus szöveg funkció használ. Az automatikus javítást tekintheti az Automatikus szöveg funkció szülőjének.
Talán gyakran kell begépelnie a szervezet nevét. Lehet, hogy nehézkes szót vagy kifejezést kell begépelnie, mint például a Nuclear Factor-Kappa B és a Placental Apoptosis. Egy szó vagy kifejezés megtanításához a Word-nek csak a következőt kell tennie:
Írja be a gyakran használt szót vagy kifejezést, és jelölje ki.
A kijelölt szöveg mellett válassza a Beszúrás→Automatikus szöveg→Új menüpontot.
Ez a lépés meghívja az Automatikus szöveg létrehozása párbeszédpanelt az automatikus szövegbevitel javasolt névvel.
(Opcionális) Ha nem szeretné használni a Word javaslatát, írjon be egy új nevet a Név mezőbe.
Kattintson az OK gombra az Automatikus szöveg létrehozása párbeszédpanel bezárásához, és adja hozzá a bejegyzést a Wordhöz.
A Word gépelés közben megkeresi az Automatikus szöveg bejegyzések nevét, és amikor elkezdi beírni az első néhány betűt, az Automatikus szöveg megjelenít egy eszköztippet, amely az Automatikus szöveg bejegyzés első néhány szavait mutatja. A Return vagy Enter megnyomásával kitöltheti a szöveg többi részét.
Ebben a példában, amikor beírja a Nuclear Factor parancsot , a Word tudja, hogy a hosszú, borzasztó Nukleáris faktor-Kappa B és Placental Apoptosis kifejezést szeretné használni a dokumentumban. Az automatikus szövegnek adott névben nem kell használnia a mentett Automatikus szöveg egyetlen szavát sem. Feltalálhatja saját AutoText elnevezési sémáját.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
