A szintén a Microsoft Office részét képező Outlook programból származó információkat használhatja a Word körlevél-egyesítés címzettlistájaként. Ez a trükk azonban akkor működik a legjobban, ha olyan számítógépes környezetben tartózkodik, amely tartalmazza a Microsoft Exchange Server szolgáltatást. Ellenkező esetben az Outlook és a Word együttműködése frusztráló próbálkozás lehet.
A tipikus körlevél-összevonás öt lépésből áll:
Többféle körlevél-dokumentumot is létrehozhat:
Levél: A hagyományos körlevél-dokumentum egy levél, amely egyszerűen egy dokumentum a Wordben.
E-mail üzenetek: A Word testreszabott e-mail üzeneteket tud készíteni, amelyeket nyomtatás helyett elektronikusan küldenek.
Borítékok: A körlevél funkcióval testreszabott borítékokat hozhat létre, amelyek mindegyike saját címmel van kinyomtatva.
Címkék: A Word lehetővé teszi címkelapok nyomtatását, amelyek mindegyike személyre szabott a körlevélből származó konkrét információkkal.
Címtár: A címtár információk listája, például katalógus vagy címjegyzék.
A címzettlista létrehozása előtt tudnia kell, hogy milyen információkra van szükség.
A címzettlista egy adatbázis, amely sorokból és oszlopokból áll. Minden oszlop egy mező, a dokumentum kitöltési része. Minden sor egy rekord az adatbázisban, egy személyt jelöl, aki megkapja a dokumentum saját, egyedi másolatát.
A mezők a címzettlistából származó információk helyőrzői.
Az utolsó körlevél-egyesítési folyamat létrehozza a testreszabott dokumentumokat. Ezután elmenthetők, kinyomtathatók, e-mailben elküldhetők, vagy tetszés szerint kezelhetők.
Használhatja a Word Körlevél varázslót is, hogy segítsen az egyes levelek egyesítési lépéseiben.
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
