Az Excel több mint négyszáz különböző funkciót kínál, hogy megnövelt funkcionalitást biztosítson iPad vagy Mac számítógépén. Íme tíz érdekesebb és hasznosabb funkció, amelyet az Excelben használhat.
Kezdheti egy egyszerűvel is. Az AVERAGE függvény átlagolja az értékeket egy cellatartományban. Itt az AVERAGE értéket használják három hónapos időszak átlagos csapadékmennyiségének kiszámításához három különböző megyében.
Használja AVERAGE a következőképpen:
ÁTLAG (cellatartomány)
Az Excel figyelmen kívül hagyja az üres cellákat és a logikai értékeket a cellatartományban; 0-val rendelkező cellák számítanak ki.
Az AVERAGE használata az átlagos csapadékadatok megkereséséhez.'
Használja a COUNT statisztikai függvényt, hogy megszámolja, hány cellában van adat. A számokat és a dátumokat számolja, nem a szöveges bejegyzéseket. A COUNT függvény hasznos táblázatba foglalni, hogy hány adatelem van egy tartományban. Ebben a táblázatban például a COUNT használható az adatokban felsorolt hegyek számának kiszámításához:
A COUNT (fent) és COUNTIF (lent) funkció működik.
COUNT(C5:C9)
Használja a COUNT-ot a következőképpen:
COUNT(cellatartomány)
A COUNT-hoz hasonló a COUNTIF függvény. Megszámolja, hogy egy cellatartományban hány cella rendelkezik meghatározott értékkel. A COUNTIF használatához adja meg a cellatartományt és egy feltételt az argumentumban, az alábbiak szerint. Ha a feltétel szöveges érték, tegye idézőjelek közé.
COUNTIF(cellatartomány, feltétel)
A táblázat alján található képlet határozza meg, hogy az adatokban szereplő hegyek közül hány Nepálban található:
=COUNTIF(D5:D9"Nepál")
A CONCATENATE, egy szöveges függvény, hasznos a különböző cellákból származó értékek egyetlen cellába való kombinálására. Használja a CONCATENATE-t az alábbiak szerint:
CONCATENATE(szöveg1,szöveg2,szöveg3. . .)
Ha üres szóközöket szeretne beilleszteni a kombinálni kívánt szövegbe, tegyen egy üres szóközt az idézőjelek közé argumentumként. Ezenkívül az eredeti szöveget is belefoglalhatja az összefűzési képletbe, feltéve, hogy idézőjelbe teszi, és külön argumentumként adja meg.
A CONCATENATE funkcióval egyesítheti a cellákból származó értékeket.
=ÖSSZESÍTÉS(C3," ",D3,"."," ",B3) =CONCATENATE(C11," ",D11,"."," ",B11," ","benne él"," ",E11,".")
Használja a PMT (fizetés) funkciót, hogy megtudja, mennyi kölcsönt vehet fel különböző kamatlábak és összegek mellett. A PMT határozza meg, hogy mennyit kell évente fizetnie a különböző kölcsönökért. Miután meghatározta, hogy mennyit kell évente fizetnie, eloszthatja ezt az összeget 12-vel, hogy megtudja, mennyit kell havonta fizetnie.
Használja a PMT funkciót az alábbiak szerint annak meghatározásához, hogy mennyit fizet évente egy hitelért:
PMT (kamatláb, fizetések száma, kölcsön összege)
Hozzon létre egy öt oszlopot tartalmazó munkalapot a hitelforgatókönyvek felfedezéséhez:
Kamatláb (A oszlop
Kifizetések száma (B oszlop)
Kölcsön összege (C oszlop)
Éves fizetés (D oszlop)
Havi fizetés (E oszlop)
Hitelforgatókönyvek feltárása a PMT funkcióval.
Az IF függvény megvizsgálja az adatokat, és a megadott feltételek alapján értéket ad vissza. Használja az IF függvényt egy bizonyos küszöbértéket elérő adatok megkeresésére. A bemutatott munkalapon például az IF függvény a rájátszásra jogosult csapatok azonosítására szolgál. A jogosultsághoz egy csapatnak hatnál több meccset kell megnyernie.
Használja az IF függvényt a következők szerint:
IF(logikai igaz-hamis teszt, érték ha igaz, érték ha hamis)
Nem kötelező utasítani az Excelt egy érték megadására, ha a logikai igaz-hamis teszt hamis értéket mutat; meg kell adnia a beírandó értéket, ha a teszt igaz. Tegye idézőjelbe az értéket, ha szöveges érték, például Igen vagy Nem szó .
A képlet annak meghatározására, hogy egy csapat bejutott-e a rájátszásba, a következő:
=HA(C3>6"Igen","Nem")
Ha a hamis „Nem” érték hiányzik a képletből, a rájátszásba nem jutott csapatok nem jelenítenek meg értéket a rájátszás oszlopban; ezeknek a csapatoknak a rájátszás oszlopa üres lenne.
Hitelforgatókönyvek feltárása a PMT funkcióval.
Néha, amikor adatokat importál egy másik szoftveralkalmazásból, különösen, ha az adatbázis-alkalmazásról van szó, az adatok szükségtelen karakterekkel érkeznek. Használhatja a LEFT, MID, RIGHT és TRIM funkciókat a következő karakterek eltávolításához:
A LEFT a cella bal szélső karaktereit adja vissza a megadott számú karakterre. Például egy CA_State cellában ez a képlet a CA-t adja vissza, a szöveg bal szélső két karakterét:
=BAL(A1;2)
A MID visszaadja a középső karaktereket egy cellában, a megadott pozíciótól kezdve a megadott számú karakterig. Például egy https://www.dummies.com cellában ez a képlet a MID segítségével távolítja el az URL elejéről a hét idegen karaktert, és megkapja a www.dummies.com címet:
=KÖZÉP(A1;7;50)
A RIGHT egy cella jobb szélső karaktereit adja vissza a megadott számú karakterre. Például a B1- vitamin szavakat tartalmazó cellában a következő képlet a B1-et adja vissza, a vitamin nevének jobb szélső két karakterét:
=JOBBRA(A1,2)
A TRIM, a szavak közötti szóközök kivételével, eltávolítja az összes üres szóközt a cellán belül. A TRIM segítségével távolítsa el a kezdő és záró szóközöket. Ez a képlet eltávolítja a nem kívánt szóközöket az A1 cellában lévő adatokból:
=TRIM(A1)
A PROPER függvény minden egyes szó első betűjét nagybetűvé teszi. A BAL és JOBB oldalakhoz hasonlóan hasznos a máshonnan importált adatok megtisztításához. Használja a PROPER-t az alábbiak szerint:
TULAJDON (cellacím)
Használja a LARGE és SMALL függvényeket, valamint unokatestvéreiket MIN, MAX és RANK, hogy megtudja, hol áll egy érték az értéklistában. Például a LARGE segítségével keresse meg a kilencedik legidősebb embert a listában, vagy használja a MAX értéket a legidősebb férfi megkereséséhez. A MIN segítségével keresse meg a listában a legkisebb várost népesség szerint, vagy a SMALL segítségével a negyedik legkisebbet. A RANK függvény megkeresi egy érték rangját egy értéklistában.
Használja ezeket a funkciókat az alábbiak szerint:
A MIN a legkisebb értéket adja vissza az értéklistában. Az argumentumhoz adjon meg egy cellatartományt vagy cellatömböt. A bemutatott munkalapon a következő képlet határozza meg, hogy a legkevesebb halat fogták a tóban bármely napon:
=MIN(C3:G7)
A SMALL az értéklista n- edik legkisebb értékét adja vissza . Ez a függvény két argumentumot vesz fel, először a cellatartományt vagy cellatömböt, majd a pozíciót, számban kifejezve, a tartományban vagy tömbben lévő legkisebb értékek közül. A bemutatott munkalapon ez a képlet megtalálja a tóban kifogott hal második legkisebb számát:
=KICSI(C3:G7;2)
A MAX a legnagyobb értéket adja vissza az értéklistában. Adjon meg egy cellatartományt vagy cellatömböt argumentumként. A bemutatott munkalapon ez a képlet a legtöbb tóban kifogott halat találja meg:
=MAX(C3:G7)
A LARGE az értéklista n- edik legnagyobb értékét adja vissza . Ez a függvény két argumentumot vesz fel, először a cellatartományt vagy cellatömböt, majd a pozíciót, számban kifejezve, a tartomány vagy tömb legnagyobb értékéből. A bemutatott munkalapon ez a képlet megtalálja a második legtöbb kifogott halat bármely tóban:
=NAGY(C3:G7,2)
A RANK egy érték rangját adja vissza egy értéklistában. Ennek a függvénynek három argumentuma van:
A rangsoroláshoz használt értékkel rendelkező cella
A cellatartomány vagy cellatömb a rang meghatározásához szükséges összehasonlítási értékekkel
Függetlenül attól, hogy felülről lefelé haladva kell-e rangsorolni (0-t írjon be a csökkenéshez), vagy alulról felfelé (növekvőhöz írjon be 1-et)
A bemutatott munkalapon ez a képlet rangsorolja a Temescal-tóban kifogott halak számát a mind az öt tóban kifogott halak számához viszonyítva:
Függvények használata az értékek összehasonlítására.
=RANK(H3;H3:H7;0)
Az Excel néhány dátumfunkciót kínál az ütemezéshez, a projekttervezéshez és az időtartamok napokban történő méréséhez.
A NETWORKDAYS a két dátum közötti munkanapok számát méri (a függvény a szombatokat és a vasárnapokat kizárja a számításokból). Használja ezt a funkciót ütemezési célokra, hogy meghatározza a projekt befejezéséhez szükséges munkanapok számát. Használja a NETWORKDAYS-t a következők szerint:
NETWORKDAYS (kezdő dátum, befejezés dátuma)
A TODAY megadja a mai dátumot, bármi legyen is az. Használja ezt a függvényt a mai dátum kiszámításához egy képletben.
MA()
A két dátum közötti napok számának méréséhez használja a mínusz operátort, és vonja ki a legutolsó dátumot a korábbiból.
="2015.06.01."-"2015.01.01."
A dátumok idézőjelek között vannak, hogy az Excel dátumként ismerje fel őket. Győződjön meg arról, hogy a cella, ahol a képlet található, úgy van formázva, hogy számokat mutasson, nem dátumokat.
Használja a LEN (hosszúság) függvényt a cellában lévő karakterek számának meghatározásához. Ez a funkció hasznos annak biztosítására, hogy a karakterek egy bizonyos határ alatt maradjanak. A LEN függvény az üres helyeket és a karaktereket is számolja. Használja a LEN funkciót az alábbiak szerint:
LEN(cellacím)
Néha szüksége van az Outlook 2013-ra, hogy emlékeztesse Önt a fontos dátumokra vagy a nyomon követési tevékenységekre. Használhat zászlókat például arra, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy a jövő héten hívjon fel valakit. A legjobb módja annak, hogy emlékezzen, ha megjelöli az adott személy nevét a Névjegyzékben. Egy emlékeztető jelenik meg a naptárban. A névjegyek nem […]
A táblázat megjelenésének minden aspektusa formázható a Wordben az Office 2011 for Mac alkalmazásban. Alkalmazhat olyan stílusokat, amelyek egyesítik a cellákat nagyobb cellák kialakításához, szétválaszthatják őket, megváltoztathatják a szegélyek színét, létrehozhatnak cellaárnyékolást stb. Táblázatstílus alkalmazása az Office 2011 for Mac szalagból A Szalag Táblázatok lapja […]
Ha a Word alkalmazást az Office 2011 for Mac rendszerben használja, táblázatstílusokkal módosíthatja a cellák megjelenését. Ha nem talál egy meglévőt, amely megfelelne az igényeinek, akkor a Stílus párbeszédpanelen új táblázatstílusokat hozhat létre. Hajtsa végre a következő lépéseket: A Word 2011 for Mac alkalmazásban válassza a Formátum → Stílus menüpontot. Megnyílik a Stílus párbeszédpanel. Kattintson a […]
Ha az Office 2011 for Mac alkalmazást használja, hamarosan azt tapasztalja, hogy a Word 2011 képes megnyitni a webböngészőből mentett weboldalakat. Ha egy weboldal HTML (HyperText Markup Language) táblázatot tartalmaz, használhatja a Word táblázat szolgáltatásait. Előfordulhat, hogy könnyebben másolhatja csak a weboldal táblázatos részét […]
Bár nem igazán hozhat létre saját témákat a semmiből, a Word 2007 számos beépített témát kínál, amelyeket igényei szerint módosíthat. A témák széles skálája lehetővé teszi a különböző betűtípusok, színek és formázási effektusok keverését és párosítását saját testreszabás létrehozásához.
A Word 2007 beépített vagy egyéni témáját igényeinek megfelelően módosíthatja. Különböző betűtípusokat, színeket és effektusokat keverhet össze a kívánt megjelenés érdekében.
A Word 2013 lehetővé teszi bizonyos formátumok beállítását, például egy bekezdés első sorának behúzását. Ha azt szeretné, hogy a Word automatikusan behúzza minden beírt bekezdés első sorát, kövesse az alábbi lépéseket:
A Word 2013 lehetővé teszi a borítólap lehetőségét, hogy a dokumentumot még bemutathatóbbá tegye. A borítólap lecsapásának legsuttább és leggyorsabb módja a Word Cover Page parancsának használata. Így működik:
A Mac Excel 2011 programban a pörgetés gomb vezérlője hasonló a görgetősáv vezérlőjéhez, de mindig függőleges. Magassá és vékonysá varázsolhatja, ha szűk a hely. A Spin gombnak, más néven forgóvezérlőnek, nincs görgetősávja. Ez a vezérlő jól működik nagy listák esetén. Két […]
Előfordult már, hogy azt kívánta, bárcsak a film fényerejét, kontrasztját és egyéb beállításait olyan egyszerűen elvégezhetné, mint egy képen? Az Office 2011 for Mac verziójában a PowerPoint teljesítette kívánságát! Használja a Film formázása lap Beállítás csoportját a következő típusú módosítások végrehajtásához a filmen: Javítások: Kattintson ide egy […]
