Kada izrađujete obrasce u programu Excel 2011 za Mac, često ćete uključivati i isključivati zaštitu radnog lista. Morate isključiti zaštitu radnog lista kada želite izgraditi obrazac. Isključivanje zaštite lista omogućuje vam korištenje kontrola obrasca na kartici Razvojni programer na vrpci i omogućuje vam uređivanje sadržaja radnog lista. Kada završite s izradom obrasca, morate uključiti zaštitu kako bi ljudi mogli tabulatorom kroz polja za unos.
Prema zadanim postavkama, sve ćelije na radnom listu su zaključane. Otključavate ćelije koje želite označiti kao polja za unos , a to su ćelije koje korisnici ispunjavaju. Također otključavate ćelije koje će imati rezultat izbora koji je napravio korisnik u kontroli obrasca.
Zaštita i uklanjanje zaštite radnog lista u programu Excel 2011 za Mac
Zadano stanje radnog lista je da nije zaštićen. Kada želite stvoriti ili urediti obrazac, morate provjeriti je li radni list nezaštićen; ako je zaštićen, ne možete uređivati obrazac. S druge strane, kada ste spremni testirati ili koristiti svoj obrazac, morate uključiti zaštitu.
Da biste uključili zaštitu na radnom listu, slijedite ove korake:
Iz izbornika odaberite Alati→Zaštita→Zaštitni list.
(Neobavezno) Unesite lozinku koja će biti potrebna za poništavanje zaštite obrasca.
U odjeljku Dopusti korisnicima ove tablice odaberite prva dva potvrdna okvira, Odaberi zaključane ćelije i Odaberi otključane ćelije.
Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira.
Radni list je sada zaštićen, a obrazac je omogućen za korištenje. Gumb Zaštiti list postao je gumb Ukloni zaštitu lista.
Dok je zaštita uključena, jedine ćelije koje se mogu promijeniti su ćelije koje ste otključali. Dok je zaštita uključena, pritiskom na tipku Tab pomiče se kursor s jednog polja za unos (otključana ćelija) do sljedećeg. Ovo je vrlo zgodna značajka za ispunjavanje obrazaca.
Da biste isključili zaštitu na radnom listu, iz izbornika odaberite Alati→Zaštiti→Ukloni zaštitu lista ili kliknite gumb Ukloni zaštitu lista na MVP alatnoj traci. Vaš radni list je omogućen za uređivanje, a gumb Unprotect vraća se na gumb Zaštiti list.
Zaključavanje i otključavanje ćelije u programu Excel 2011 za Mac
Otključajte ćeliju tako da je odaberete, a zatim pritisnite Command-1 za prikaz dijaloškog okvira Format Cells. Kliknite karticu Zaštita u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija, a zatim poništite odabir opcije Zaključano. Ako ste instalirali MVP alatnu traku, možete jednostavno kliknuti preklopni gumb Zaključaj/Otključaj ćeliju na alatnoj traci. Na alatnoj traci MVP gumb za zaključavanje ćelije djeluje kao indikator statusa. Kada se pojavi kao pritisnut gumb, odabrane ćelije su (su) zaključane. Uvijek označava stanje zaključavanja trenutnog odabira.
Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti kontrolu obrasca i odabrati Kontrolu formata iz kontekstualnog izbornika. U dijaloškom okviru Kontrola formata kliknite karticu Zaštita i poništite odabir opcije Zaključano.