Word 2011 za Mac: umetnite polja obrasca za unos teksta u dokumente

Izrada obrasca u programu Word 2011 za Mac jednostavno je kao da odaberete odgovarajuće kontrole obrasca s kartice Razvojni programer na vrpci sustava Office 2011 za Mac, postavite ih u svoj Word dokument, a zatim omogućite obrazac uključivanjem zaštite. Polje za unos teksta najčešće je polje obrasca. Možda ste ih ispunili na tisuće tijekom svog života. Ime, adresa i telefonski broj prikladni su za tekstualna polja.

Da biste dokumentu dodali polje za unos teksta:

U otvorenom Word dokumentu postavite točku umetanja na mjesto gdje želite umetnuti polje tekstualnog obrasca.

Kliknite gumb Polje za tekst na kartici Developer na vrpci.

Sivi okvir (polje obrasca) pojavljuje se u vašem dokumentu na poziciji kursora za umetanje i zabava počinje.

Kliknite sivi okvir da biste ga odabrali, a zatim kliknite gumb Opcije na vrpci.

Dvostruki klik na kontrolu obrasca (dok obrazac nije zaštićen) prikazuje dijaloški okvir Mogućnosti za tu kontrolu obrasca.

Dijaloški okvir Mogućnosti polja za tekst je đavolski jednostavan, ali briljantan. Kada kliknete skočni izbornik Vrsta i odaberete vrstu tekstualnog polja, ostatak dijaloškog okvira Opcije polja za tekst mijenja se kako bi ponudio odgovarajuće izbore na temelju vašeg odabira. Evo šest vrsta polja tekstualnog obrasca između kojih možete odabrati:

• Redovni tekst: Word prikazuje sve što je upisano.

• Broj: brojevi se mogu formatirati i koristiti u izračunima.

• Datum: Datumi se mogu formatirati.

• Trenutni datum: Prikazuje trenutni datum u vašem obrascu.

• Trenutno vrijeme: Prikazuje trenutno vrijeme u vašem obrascu.

• Izračun: Izračunava vrijednosti na temelju unosa unesenih u numerička polja.

Dijaloški okvir Mogućnosti polja za tekstualni obrazac dopušta ove opcije za obični tekst:

• Vrsta: Odaberite vrstu polja kao što je opisano u prethodnom odlomku.

• Maksimalna duljina: Odredite dopušteni broj znakova u polju.

• Zadani tekst: Ovaj se tekst pojavljuje kao upit u polju.

• Format teksta: u skočnom izborniku odaberite opciju oblikovanja teksta.

• Pokreni makronaredbu na: ako su makronaredbe dostupne ovom dokumentu, možete odabrati jednu koja će se pokrenuti kada se klikne na polje obrasca ili izađe iz njega.

• Postavke polja: Dostupne su sljedeće postavke:

  • Oznaka: dodajte naziv oznake u polje obrasca.

  • Izračunaj na izlazu: ako imate izračunata polja, označite ovaj potvrdni okvir kako bi se izračunala pri izlasku iz polja obrasca.

  • Fill- sam n E nabled: Označite ovaj potvrdni okvir tako da polje može se upisali u.

  • Gumb Dodaj tekst pomoći: Ovo otvara dijaloški okvir Tekst pomoći za polje obrasca koji vam omogućuje da dodate upit ili tekst s objašnjenjem o polju obrasca. Ovaj tekst pomoći pojavljuje se na statusnoj traci na dnu prozora dokumenta ili ga možete imati kada korisnik pritisne gumb Pomoć na tipkovnici (ali ne iz opcije Pomoć koju vidite kada kliknete desnom tipkom miša ili Control-klik Polje).

Radite s poljima obrasca i postavite njihove opcije dok obrazac nije zaštićen (ili otključan). Morate zaštititi (ili zaključati) obrazac prije nego što možete ispuniti polja obrasca.