U sustavu Office 2011 za Mac, spajanje pošte funkcionira tako što podatke pohranjene u podatkovnoj tablici donosi u Word 2011. Prvi redak tablice s podacima (i samo prvi red) ima zaglavlja, koja se također nazivaju nazivima polja ili stupaca. Svi sljedeći redovi sadrže podatke. U podatkovnoj tablici nema spojenih ćelija i nema potpuno praznih redaka ili stupaca, iako su prazne ćelije dopuštene.
Word može koristiti mnogo različitih izvora podataka za izvođenje spajanja pošte:
Tablica u Wordu.
Excel radni list ili raspon podataka.
Datoteka baze podataka FileMaker Pro.
Napredni korisnici mogu koristiti ODBC i VBA za povezivanje s praktički bilo kojim izvorom podataka, uključujući Microsoft Access, SQL Server, Oracle i MySQL.
Ako nemate podatkovnu tablicu, opcija Novi izvor podataka omogućuje vam da napravite tablicu podataka ispočetka u novom Word dokumentu pomoću niza dijaloških okvira. Ova je opcija u redu za male baze podataka do nekoliko tisuća zapisa.
Kada odaberete Novi izvor podataka, prikazat će vam se dijaloški okvir Stvaranje izvora podataka. Prvo definirate polja za svoje nove podatke. Prema zadanim postavkama, prikazana su vam neka često korištena polja. U polje Popis rezerviranih mjesta možete upisati nova imena zaglavlja i dodati ih na popis klikom na gumb Dodaj rezervirano mjesto.
Kada završite s odabirom naziva polja, kliknite gumb U redu i od vas će se tražiti da spremite novi Word dokument. Dajte naziv novom izvoru podataka, a zatim spremite datoteku.
Čim se vaša datoteka spremi, prikazat će vam se obrazac za unos baze podataka koji se zove Obrazac podataka.
Lijeva strana obrasca podataka prikazuje nazive vaših polja. Povucite traku za pomicanje ako sva polja ne stanu u dijaloški okvir. U središnji stupac upisujete unose podataka za trenutni zapis. Broj trenutnog zapisa prikazan je u navigaciji Zapis na dnu obrasca podataka.
U dijaloškom okviru Obrazac podataka pritisnite Tab ili tipku sa strelicom prema dolje da biste prešli na sljedeće polje unutar zapisa. Pritisnite Shift-Tab ili tipku sa strelicom prema gore za odabir prethodnog polja.
Kada radite s tablicom podataka u Wordu, možete uređivati izravno u tablici. Uključite alatnu traku baze podataka odabirom Pogled→Alatne trake→Baza podataka na traci izbornika.
Ne dopustite da nasilnici pokušaju reći da ne biste trebali raditi ove stvari u Wordu. Ako vam se sviđa Word i ako vam ovi alati odgovaraju, sasvim je u redu koristiti Word za osnovnu bazu podataka. Možete koristiti karticu Tablice na vrpci s alatnom trakom baze podataka za upravljanje stilom, opcijama i obrubama svoje tablice.
Ponekad vam je potreban Outlook 2013 da vas podsjeti na važne datume ili naknadne aktivnosti. Možete koristiti zastavice, na primjer, da vas podsjeti da nazovete nekoga sljedeći tjedan. Najbolji način da se prisjetite je da označite ime te osobe na popisu kontakata. Podsjetnik će se pojaviti u vašem kalendaru. Kontakti nisu […]
Svaki aspekt izgleda tablice može se formatirati u Wordu u Office 2011 za Mac. Možete primijeniti stilove koji spajaju ćelije u veće ćelije, razdvojiti ih, promijeniti boje obruba, stvoriti sjenčanje ćelija i još mnogo toga. Primjena stila tablice iz vrpce sustava Office 2011 za Mac Kartica Tablice na vrpci […]
Kada koristite Word u sustavu Office 2011 za Mac, možete primijeniti stilove tablice da biste promijenili izgled ćelija. Ako ne možete pronaći postojeći koji zadovoljava vaše potrebe, možete stvoriti nove stilove tablice unutar dijaloškog okvira Stil. Poduzmite ove korake: U programu Word 2011 za Mac odaberite Format→Stil. Otvara se dijaloški okvir Stil. Kliknite […]
Kada koristite Office 2011 za Mac, uskoro ćete otkriti da Word 2011 može otvarati web-stranice koje ste spremili iz web-preglednika. Ako web-stranica sadrži tablicu HTML (HyperText Markup Language), možete koristiti značajke Wordove tablice. Možda će vam biti lakše kopirati samo tablični dio web stranice […]
Iako zapravo ne možete stvoriti vlastite teme od nule, Word 2007 nudi mnoge ugrađene teme koje možete mijenjati kako bi odgovarale vašim potrebama. Širok raspon tema omogućuje vam miješanje i uparivanje različitih fontova, boja i efekata oblikovanja kako biste stvorili vlastitu prilagodbu.
Možete izmijeniti ugrađenu ili prilagođenu temu u programu Word 2007 kako bi odgovarala vašim potrebama. Možete miješati i kombinirati različite fontove, boje i efekte kako biste stvorili izgled koji želite.
Word 2013 vam omogućuje postavljanje određenih formata, kao što je uvlačenje prvog retka odlomka. Da bi Word automatski uvukao prvi redak svakog odlomka koji upišete, slijedite ove korake:
Word 2013 vam omogućuje opciju naslovne stranice kako biste vaš dokument učinili vidljivijim. Najtajniji i najbrži način da spustite naslovnu stranicu je korištenje Wordove naredbe Naslovna stranica. Evo kako to radi:
U programu Excel 2011 za Mac kontrola gumba za okretanje slična je kontroli trake za pomicanje, ali je uvijek okomita. Možete ga učiniti visokim i mršavim ako imate malo prostora. Gumb za okretanje, također poznat kao kontrola okretanja, nema traku za pomicanje. Ova kontrola dobro funkcionira za velike popise. Ima dva […]
Jeste li ikad poželjeli da možete napraviti svjetlinu, kontrast i druge prilagodbe na filmu tako jednostavno kao na slici? U Office 2011 za Mac, PowerPoint je upravo ispunio vašu želju! Upotrijebite grupu Podešavanje na kartici Format filma kako biste izvršili ove vrste prilagodbi na svom filmu: Ispravci: Kliknite za prikaz […]
