Iako personalizacija pisama obrasca nikoga ne zavarava, ona su jednako popularna i mogu biti korisna za generiranje automatiziranih izvješća unutar organizacije. U sustavu Office 2011 za Mac možete započeti od postojećeg Word 2011 dokumenta ili praznog dokumenta. U svakom slučaju, koraci su isti.
Provjerite je li Upravitelj spajanja pošte dostupan odabirom Alati→ Upravitelj spajanjem pošte na traci izbornika. Zatim slijedite ove korake u Upravitelju spajanja pošte:
U upravitelju spajanja pošte kliknite Odaberi vrstu dokumenta, a zatim odaberite Stvori novi→ Vrsta spajanja: pisma obrasca.
U upravitelju spajanja pošte kliknite Odaberi popis primatelja, a zatim kliknite Dohvati popis.
U Upravitelju spajanja pošte kliknite Umetni rezervirana mjesta.
Povucite rezervirana mjesta iz Upravitelja spajanja pošte na mjesto unutar vašeg dokumenta gdje želite da se podaci spoje. Dostupne kartice i polja koja možete birati ovise o izvoru podataka koji ste odabrali, ali metoda je ista - povucite i ispustite. Ševroni označavaju umetnuta polja za spajanje pošte.
(Neobavezno) U upravitelju spajanja pošte kliknite Filtriraj primatelje.
Na kartici Filtriraj zapise dijaloškog okvira Mogućnosti upita možete nametnuti do šest kriterija svojim podacima odabirom opcija na skočnim izbornicima.
Kliknite karticu Sortiranje zapisa u dijaloškom okviru Mogućnosti upita da promijenite redoslijed kojim će se zapisi pokretati u spajanju pošte. Dostupno je sortiranje za do tri razine.
U Upravitelju spajanja pošte kliknite Pregled rezultata.
Možete vidjeti spojene podatke kako biste mogli odlučiti radi li vaše spajanje kako je planirano.
U Upravitelju spajanja pošte kliknite Dovrši spajanje.
Prije nego što ispišete veliko spajanje pošte, napravite uzorak.
Dajte Wordu zeleno svjetlo za obradu spajanja pošte.
Možete odabrati spajanje na pisač, novi Word dokument ili Outlook.