Možete koristiti Excel radnu knjigu kao izvor podataka za spajanje pošte programa Word 2011 u sustavu Office 2011 za Mac. Pripremite se tako što ćete pripremiti radnu knjigu programa Excel s rasponom podataka ili tablicom koja je postavljena kao lista slanja i novi, prazan dokument u Wordu.
Za izradu naljepnica iz Excela ili druge baze podataka, poduzmite sljedeće korake:
U Upravitelju spajanja pošte kliknite Odaberi vrstu dokumenta, a zatim odaberite Stvori novo→ Oznake.
Na skočnom izborniku Oznaka proizvoda odaberite proizvod.
S popisa Broj proizvoda odaberite točan broj za svoje naljepnice.
Kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Mogućnosti oznake.
Pojavljuje se tablica. Nemojte vršiti nikakve prilagodbe tablice niti klikati na tablicu. Kursor za umetanje trebao bi treptati u gornjoj lijevoj ćeliji, koja će biti jedina prazna ćelija u tablici. Možda ćete morati povući donju traku za pomicanje da biste vidjeli trepćući pokazivač. Odjeljak 1 Upravitelja spajanja pošte sada prikazuje naziv glavnog dokumenta i vrstu spajanja koju izvodite.
U Upravitelju spajanja pošte kliknite Odaberi popis primatelja, a zatim odaberite Dohvati popis→ Otvori izvor podataka.
Dođite do radne knjige Excel (.xlsx) koju koristite kao izvor podataka i kliknite Otvori.
Odaberite radni list ili raspon koji ima nazive i adrese za izvor podataka, a zatim kliknite U redu.
Vaš Word dokument za spajanje pošte sada je povezan s radnim listom ili izvorom podataka raspona podataka u radnoj knjizi Excel. Pojavljuje se dijaloški okvir Uredi oznake.
U Upravitelju spajanja pošte kliknite Uredi oznake.
Kada se otvori dijaloški okvir Uredi oznake, vidite praznu oznaku uzorka s trepćućim pokazivačem za umetanje.
Kliknite skočni izbornik Insert Merge Field i odaberite polje koje će biti lijevo od gornjeg retka oznake.
Da biste svojoj oznaci dodali više redaka, pritisnite Return ili Enter, a zatim odaberite drugo polje iz skočnog izbornika Umetni polje spajanja.
Nemojte kliknuti gumb Umetni poštanski bar kod. Američka pošta promijenila je način na koji generira poštanske crtične kodove, a Word nije u skladu s novom specifikacijom.
Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Uredi oznake.
Vraćate se na svoj Word dokument i vaša je mreža tablice sada ispunjena cijelom hrpom naziva polja u ševronima. Otvara se 3. korak upravitelja spajanja pošte, ali nemojte koristiti ništa od 3. koraka upravitelja spajanja pošte jer dijaloški okvir Uredi oznake vodi računa o umetanju rezerviranih mjesta prilikom izrade oznaka za spajanje pošte. Korak 2 programa Mail Merge Manager sada prikazuje naziv datoteke dokumenta izvora podataka.
(Neobavezno) U upravitelju spajanja pošte kliknite Filtriraj primatelje.
Filtrirajte podatke i zapise narudžbi.
U Upravitelju spajanja pošte kliknite Pregled rezultata.
U Upravitelju spajanja pošte kliknite Dovrši spajanje.
Gotov si!