U svojoj najširoj definiciji, Word polja su posebni kodovi koji obavljaju različite zadatke. Polja u programu Word 2011 za Mac bitan su dio spajanja pošte, numeriranja stranica i drugih zadataka. Neka polja su vrlo jednostavna; drugi su prilično složeni. Upoznavanje s Wordovim poljima u sustavu Office 2011 za Mac vjerojatno je najlakše ako počnete s novim, praznim Word dokumentom u prikazu izgleda ispisa.
U sljedećim koracima skupit ćete tri alata i zatim ih staviti na alatnu traku kako biste ih kasnije mogli koristiti. Možete ih povući na standardnu alatnu traku ili bilo koju drugu alatnu traku.
Slijedite ove korake da povučete ove naredbe na bilo koju alatnu traku po svom izboru:
U Wordu odaberite Prikaz→Alatne trake→Prilagodi alatne trake i izbornike.
Odaberite karticu Naredbe i provjerite prikazuje li lijevo okno Sve naredbe.
Kliknite na desnoj ploči, a zatim pritisnite prvo slovo naredbe kako biste došli do tog slova abecede i uštedjeli vrijeme.
Povucite naredbe ViewFieldCodes, InsertFieldChars i UpdateFields na bilo koju alatnu traku.
Kliknite U redu da zatvorite dijaloški okvir Prilagodi alatne trake i izbornike.
Gdje se skrivaju Word polja na vašem računalu? Oni tiho borave u malom, ali snažnom dijalogu; odaberite Umetanje→Polje. Pojavljuje se dijaloški okvir Polje. Ovdje možete umetnuti poseban kod, nazvan kodom polja, u svoj Word dokument. Kategorije kodova polja navedene su na lijevoj strani dijaloškog okvira na popisu Kategorije. Popis naziva polja na desnoj strani dijaloškog okvira omogućuje vam odabir koda polja za umetanje u dokument.
Možete zgrabiti polje Time Word i staviti ga u prazan dokument kako biste ga razdvojili i vidjeli kako radi. Za ovaj primjer slijedite ove korake:
Kliknite gumb Novo na standardnoj alatnoj traci Worda da biste otvorili novi, prazan Word dokument.
Odaberite Umetanje→ Polje.
Na popisu Kategorije odaberite Datum i vrijeme.
Na popisu Nazivi polja odaberite Vrijeme.
Opis u dijaloškom okviru mijenja se u Trenutno vrijeme.
Kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Polje.