Uz PowerPoint 2011 za Mac sada možete jednostavno usporediti prezentaciju koju gledate s drugom prezentacijom. Osim toga, PowerPointovu značajku Usporedi možete koristiti na sličan način kao i Praćenje promjena u programu Word i Excel. Evo kako:
Otvorite jednu od dvije prezentacije koje želite usporediti u normalnom prikazu.
Kliknite karticu Pregled na vrpci i u grupi Usporedi kliknite Usporedi.
Prikazuje se preglednik datoteka Usporedi prezentacije.
Odaberite drugu datoteku prezentacije s kojom želite usporediti.
Prikazuje se plutajuća paleta Usporedi promjene. Gumb Usporedi na vrpci se zatamni i aktiviraju se gumbi za promjene pregleda.
Paleta Usporedi promjene radi zajedno s oknom Normalnog prikaza. Nakon prikaza palete Usporedi promjene, možete usporediti pojedinačne promjene na sljedeći način:
Odaberite promjenu u paleti Usporedi promjene.
Odabrani objekt, ako je dostupan u normalnom prikazu, postaje odabran.
Kliknite zeleni gumb za potvrdu da biste prihvatili promjenu ili kliknite gumb s crvenim križem da biste odbili promjenu.
U paleti Usporedi izmjene možete vidjeti verzije prije i poslije.
Obavijest na dnu palete Usporedi promjene prikazuje verziju uspoređenog slajda druge prezentacije.
Također možete koristiti gumbe Usporedi promjene na vrpci za prihvaćanje i odbijanje promjena i objedinjavanje dvije različite verzije vaše prezentacije u jednu prezentaciju. Opet, nakon prikaza palete Usporedi promjene, možete konsolidirati promjene na sljedeći način:
Odaberite prvu promjenu u paleti Usporedi promjene.
Odabrani objekt, ako je dostupan u normalnom prikazu, postaje odabran.
U grupi Usporedi na kartici Pregled kliknite Prihvati ili Odbij.
Promjene koje prihvaćate uključene su u prezentaciju koju gledate u normalnom prikazu.
Kliknite Dalje.
Odlučite o svakoj promjeni dok se sve promjene ne uračunaju.
Odluku možete preskočiti klikom na Sljedeće ili odabirom kasnije revizije u paleti Usporedi promjene bez klikanja na Prihvati ili Odbij. Da biste se vratili i donijeli svoju odluku, kliknite Prethodno ili odaberite preskočenu promjenu u paleti.
Klikom na gumb Kraj prekida se sesija Pregled promjena. Sve promjene za koje se niste odlučili neće biti uključene u konsolidiranu verziju.