Kada budete spremni, možete proći kroz promjene i uređivanja koje su drugi ljudi unijeli u zajednički dokument u Office 2011 za Mac koje je Word pratio i raditi na stvaranju konačnog dokumenta.
Imajte na umu da se, iako se prate promjene teksta i komentari, ne prati svaka promjena napravljena na dokumentu. Na primjer, promjene napravljene na SmartArt objektima se ne prate.
Kako su godine prolazile, Microsoft je pokušao napraviti idealno sučelje za postizanje prihvaćanja i odbijanja promjena. Počnite s balonima jer su tako vidljivi. Ako vam je ove balone teško čitati, pretrpane ili nespretne za rad, pokušajte upotrijebiti neku od drugih metoda, kao što je bočna traka Pregledavanje ili dijaloški okvir Prihvati i pregledaj promjene. Balone možete uključiti ili isključiti u oknu postavki Track Changes.
Okno za pregled alternativa je balonima za pregled promjena. Okno za pregled prikazuje se kao okno s lijeve strane vašeg Word sučelja. Uključite i isključite okno za pregled na jedan od ovih načina:
-
Odaberite Pogled→ Bočna traka→ Okno za pregled.
-
Odaberite gumb Bočna traka na standardnoj alatnoj traci, a zatim odaberite Okno za pregled.
-
Kliknite gumb Okno za pregled u grupi Promjene na kartici Pregled.
Obično biste prikazali ili balone ili okno za pregled, osim ako nemate stvarno veliki zaslon.
Grupa Promjene na kartici Pregled ima sve kontrole potrebne za upravljanje promjenama praćenja. Gumbi u grupi Komentari omogućuju vam prelazak s promjene na promjenu unutar dokumenta, kao i gumbi za prihvaćanje ili odbijanje promjena.
Na svakom balonu za promjenu možete kliknuti ili kvačicu da prihvatite promjenu ili X da odbijete promjenu.
Kada radite u oknu za pregled, desnom tipkom miša kliknite promjenu i odaberite prihvatiti ili odbiti promjenu na skočnom izborniku.
Alternativa i balonima i kartici Pregled vrpce je sada ukinuti dijaloški okvir Prihvati ili odbaci promjene. Ako vam se stvarno svidio, još uvijek ga možete koristiti putem VBA makronaredbe:
Sub OldTrackChangesDialog()
Dijalozi(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Prikaži
Kraj Sub