Upravljanje datotekama pomoću SkyDrive-a u Office 2011 za Mac

Ako ste odlučili koristiti SkyDrive za pohranu i dijeljenje datoteka sustava Office 2011, imate dva načina za spremanje na SkyDrive bez vašeg web-preglednika. Možete spremiti izravno iz sustava Office na SkyDrive ili možete spremiti u mapu koja je sinkronizirana sa SkyDrive.

Spremanje datoteka na SkyDrive u Office 2011 za Mac

Da biste spremili izravno u uslugu iz Worda, Excela i PowerPointa, odaberite Datoteka→Dijeli→Spremi na SkyDrive za prikaz dijaloškog okvira za prijavu u Windows Live. Ako odaberete potvrdni okvir Spremi lozinku u mom Mac OS Keychain-u, nećete morati unositi svoje korisničko ime i lozinku svaki put kada se prijavite.

Kada ste prijavljeni na SkyDrive, vidite preglednik datoteka koji prikazuje vaše mape datoteka SkyDrive. Odaberite mapu, a zatim kliknite Spremi da biste datoteku spremili u mapu. Možete spremiti samo na prvu razinu mape SkyDrive. Ne možete spremati u podmape iz Office 2011 aplikacija.

Ako ste stvorili jednu ili više sinkroniziranih mapa u Finderu pomoću aplikacije Windows Live Sync, možete odabrati Datoteka→Spremi ili odabrati Datoteka→Spremi kao i tretirati mapu Live Sync kao bilo koju drugu mapu.

Windows Sync automatski sinkronizira vaše mape sa SkyDrive za vas. Datoteke u sinkroniziranim mapama u Finderu rade potpuno isto kao i obične datoteke spremljene bilo gdje u Finderu, ali se sinkroniziraju s odgovarajućom mapom na vašem SkyDriveu.

Otvaranje datoteka na SkyDrive u Office 2011 za Mac

Naravno, nakon što stavite datoteke u SkyDrive, poželjet ćete ih otvoriti, kao i ljudi s kojima ih dijelite.

Otvaranje izravno unutar aplikacije Office 2011

Odabirom Datoteka→Otvori URL u Wordu, Excelu ili PowerPointu, možete prikazati dijaloški okvir koji vam omogućuje da zalijepite URL datoteke SkyDrive. Možete dobiti URL sa SkyDrive-a tako da posjetite svoj SkyDrive oblak u web-pregledniku i odaberete ili Dijeli→Nabavi vezu, što URL prikazuje odmah, ili Dijeli→Pošalji vezu, što šalje e-poštu koja sadrži vezu vama ili netko s dopuštenjima za dijeljenje.

Otvaranje u Office 2011 sa SkyDrive-a

U svom web pregledniku, kada odaberete spremljenu uredsku datoteku, možete odabrati Otvori u [Naziv aplikacije]. Ova opcija uzrokuje preuzimanje odabrane datoteke na vaš Mac i otvaranje u odgovarajućoj aplikaciji. Ovaj proces traje malo vremena, stoga budite strpljivi i dopustite da se završi.

Otvaranje Office datoteka u web aplikaciji SkyDrive

Druga je mogućnost otvoriti dokument za uređivanje ili pregledavanje izravno u web-pregledniku odabirom Uredi u dokumentu.

Vaše online opcije uređivanja su sljedeće:

• Datoteka: Slično izborniku Datoteka u Officeu. Kada odaberete Spremi, spremate u svoju mapu SkyDrive.

• Početna: prikazuje traku u prikazu za uređivanje. Datoteku možete uređivati ​​u svom web pregledniku.

• Otvori u [ Naziv aplikacije ] : preuzima kopiju datoteke i otvara datoteku na vašem računalu u Wordu, Excelu ili PowerPointu na vašem Mac računalu.

• Pravopis: Provjerite pravopis na liniji.

• Umetanje: Odaberite Tablica, Slika, ClipArt ili Veza.

• Pogled: Odabirom Prikaz→Prikaz za čitanje dokument se prikazuje u onome što bi se inače u Wordu nazivalo Raspored ispisa. U web-aplikaciji PowerPoint možete odabrati Prikaz→Slide Show, koji pokreće vašu prezentaciju kao emisiju, ili Prikaz→Bilješke za prikaz onoga što je u PowerPointu 2011 uobičajeni prikaz za uređivanje (ne prikaz bilješki).

• Format: odabirom slikovnih objekata prikazuje se kartica Alati za slike na vrpci web aplikacije.

Otvara se kao obična datoteka s Office 2011

Uvijek možete preuzeti datoteku sa SkyDrive-a i spremiti je u Finder na svom računalu. Ako ste koristili aplikaciju Live Sync, možete otvarati datoteke u svojoj sinkroniziranoj mapi kao i bilo koju drugu datoteku.