Traženje datoteka u Office 2011 za Mac

U sustavu Office 2011 za Mac možete pretraživati ​​datoteke u dijaloškim okvirima Otvori i Spremi. Ako prelazite sa sustava Windows, pripremite se da budete zadivljeni ovim iskustvom pretraživanja. Mac OS X uključuje Spotlight, sustav pretraživanja koji automatski indeksira vaše datoteke, njihove atribute i prvih 1000 riječi svake datoteke. Kada koristite polje za pretraživanje u dijaloškom okviru Otvori ili Spremi, koristite Spotlight.

Korištenje pretraživanja je jednostavno i može biti vrlo interaktivno. Sve što trebate učiniti je upisati ključnu riječ, frazu, tekstualni niz, naziv datoteke ili bilo koji dio naziva datoteke u polje za pretraživanje dijaloškog okvira Otvori ili Spremi. U trenutku kada počnete tipkati, dijaloški okvir se trenutno pretvara u specijalizirani alat za pretraživanje. To se događa tako brzo da možda nećete ni primijetiti.

Prije nego što uopće završite s upisivanjem pretraživanja, Spotlight pronalazi vašu datoteku ili znatno sužava pretragu. Međutim, pretraživanje nudi mnogo alata za filtriranje u slučaju da vam zatrebaju.

Ove značajke postaju dostupne kada koristite Spotlight pretraživanje u dijaloškim okvirima datoteka:

• Unesite pojmove za pretraživanje: upišite ključne riječi, izraze ili nazive datoteka u polje za pretraživanje.

• Obriši okvir za pretraživanje: kliknite X u polju za pretraživanje da biste izbrisali polje.

• Broj pogodaka: Prikazuje koliko stavki odgovara vašim kriterijima pretraživanja.

• Pretraživanje lokacija: kliknite da biste ograničili pretraživanje na određena mjesta.

• Filtri za pretraživanje: pojavljuju se kada kliknete znak plus i minus (na slici označeno kao Dodaj/ukloni filtere za pretraživanje).

• Rezultati pretraživanja: Rezultati se pojavljuju gotovo odmah i mogu se poredati klikom na zaglavlja stupaca.

• Put datoteke: kada koristite dijaloške okvire Otvori, ako kliknete na stavku rezultata pretraživanja, možete vidjeti njezin put do datoteke. Ovo nije dostupno u dijaloškim okvirima za spremanje.

• Sadržaj ili naziv datoteke: odaberite želite li uključiti rezultate prema sadržaju u vašim datotekama ili ograničite pretragu samo na nazive datoteka.

• Dodaj/ukloni filtere za pretraživanje: gumbi plus i minus uključuju filtre pretraživanja, dodaju više opcija filtera pretraživanja ili uklanjaju opcije filtera pretraživanja.

• Sortiranje: kada kliknete zaglavlje stupca, ono se razvrstava ili uzlazno (abecedno) ili silazno (obrnuto abecedno) svaki put kada kliknete zaglavlje (samo prikaz popisa).