Možete jednostavno stvoriti grupe kontakata u Outlook 2011 za Mac. Ako stvorite grupu, možete poslati poruku cijeloj grupi tako da unesete naziv grupe prilikom adresiranja e-pošte ili pozivnice, umjesto da morate pojedinačno dodavati osobe u blok adrese.
Slijedite ove korake da biste stvorili grupu kontakata u programu Outlook 2011 za Mac:
Otvorite Outlook kontakte i kliknite gumb Grupa kontakata na kartici Početak na vrpci.
Unesite naziv svoje grupe u polje za naziv grupe.
Zadani je tekst Grupa bez naslova, koji se prikazuje u načinu uređivanja i spreman je da ga promijenite upisivanjem sve dok ne kliknete od polja za unos nakon 1. koraka. Kao i kod većine drugih polja u Outlooku, možete kliknuti na grupu polje imena da biste ga promijenili u bilo kojem trenutku.
(Neobavezno) Označite potvrdni okvir Koristi skrivenu kopiju za skrivanje informacija o članu.
Dobar je bonton sakriti podatke o članovima tako da kada šaljete poruke grupi, privatne adrese e-pošte ne budu prikazane svima u grupi, te da se privatne adrese ne mogu prosljeđivati nečlanovima grupe.
Dodajte članove u svoju grupu na bilo koji od sljedećih načina:
-
Dvaput kliknite i upišite imena i adrese e-pošte u popis članova.
-
Povucite kontakte s Outlookovih popisa kontakata, mapa i rezultata pretraživanja na popis poruka.
-
Kliknite zeleni gumb Dodaj na kartici Grupa na vrpci.
Kada završite s dodavanjem kontakata u novu grupu, kliknite gumb Spremi i zatvori na kartici Grupe.