Što spomenar može učiniti u Office 2011 za Mac

Scrapbook, jedna od važnih kartica unutar sučelja Office 2011 Toolbox, međuspremnik je s više stavki s memorijom na koju ne utječe ponovno pokretanje računala. Scrapbook ima neke zanimljive mogućnosti. Sve što trebate je malo uputa o tome što se događa, a zatim ćete švrljati po Scrapbooku.

• Filter isječaka: nakon što ste skupili hrpu isječaka unutar palete Scrapbook, možda će vam biti teško locirati taj neuhvatljivi isječak koji ste spremili prije nekoliko tjedana. U takvom trenutku gumbi skočnog izbornika na vrhu palete Scrapbook postaju iznimno korisni. Kada kliknete skočni izbornik Filter Clips u gornjem lijevom kutu, prikazuje se izbornik. Odaberite koje isječke želite prikazati. Ako, na primjer, odaberete opciju Naslov sadrži, dobit ćete mali okvir u koji možete dodati neke pojmove za pretraživanje.

  

• Datum: prema zadanim postavkama, isječci su organizirani po datumu s najnovijim na vrhu. Okrenite redoslijed klikom na tanku traku datuma na vrhu okna.

• Pogled: Skočni gumb Prikaz u gornjem desnom kutu mijenja način na koji se isječci prikazuju u spomenarima. Odaberite između ovih prikaza: Popis, Pojedinosti i Veliki pregled.

• Informacije: Prikazuje naziv datoteke izvora isječka, datum kada je dodan u spomenar, njegovu izvornu aplikaciju i njegovu veličinu.

• Preimenuj: dvaput kliknite naziv isječka da biste aktivirali mogućnost Preimenovanja. Upišite novi naziv u rezultirajuće polje za unos.

• Pregled: Pregled je vidljiv kada se na izborniku Prikaz spomenara odabere Detaljni ili Veliki pregled.

• Izbriši: nudi tri opcije za brisanje isječaka iz spomenara:

  • Izbriši: Briše odabrane isječke

  • Izbriši vidljivo: ovo je nezgodno! Isječci koji se prikazuju dok koristite filtar sa značajkom Filter Clips bit će izbrisani. Ali ako ste filter isječaka postavili da prikazuje sve isječke, svi će isječci biti izbrisani.

  • Izbriši sve: Briše sve isječke iz spomenara.

• Okno za promjenu veličine : povucite tri točke da biste prilagodili veličinu okna isječaka.

• Organiziraj: kliknite na trokut za otkrivanje da biste otkrili okno Organiziraj.

• Kategorije: Odaberite kategoriju iz skočnog izbornika. Nakon što dodijelite kategorije, možete filtrirati po kategoriji pomoću Filter Clips. Na vrhu skočnog izbornika Kategorije možete odabrati sljedeće:

  • Dodijeli kategorije: Prikazuje dijaloški okvir koji vam omogućuje dodjeljivanje više od jedne kategorije isječku.

  • Uredi kategorije: Prikazuje dijaloški okvir koji vam omogućuje dodavanje i uklanjanje kategorija. Kliknite okvir boja kategorije da biste odabrali novu boju.

• Ključne riječi: odabrane isječke možete označiti ključnim riječima. Nakon što primijenite ključne riječi, možete filtrirati po ključnim riječima pomoću Filter Clips.

• Primijeni: Morate kliknuti Primijeni da biste primijenili ključne riječi na isječke.

• Vraćanje: Vraćanje je kao Odustani. Upišite neke ključne riječi, a zatim kliknite Vrati umjesto Primijeni. Vaše ključne riječi nestaju.