Spremanje datoteke na kojoj radite u sustavu Office 2011 za Mac jednostavno je kao da kliknete gumb Spremi na standardnoj alatnoj traci, pritisnete Command-S ili odaberete Datoteka→Spremi. Ako je vaša datoteka već bila spremljena, spremanje datoteke zamjenjuje postojeću kopiju datoteke vašom ažuriranom verzijom.
Ako vaš datoteka nije već spremljen, Save As dijaloški automatski otvara kada spremite datoteku. Spremi kao omogućuje vam davanje imena datoteci i odabir mjesta za spremanje. Možete pozvati dijaloški okvir Spremi kao kad god radite na dokumentu kako biste ga spremili s novim imenom i/ili lokacijom odabirom Datoteka→Spremi kao.
Tipični dijaloški okvir Spremi kao ima sljedeće opcije:
-
Prikaz ikona, Prikaz popisa, Prikaz stupaca: Prikazuje datoteke imenika kao ikone (Prikaz ikona), kao nazive datoteka direktorija na popisu (Prikaz popisa) ili kao nazive datoteka direktorija u stupcima (Prikaz stupaca).
-
Prečaci: Uključuje glavne imenike i nedavna mjesta.
-
Spremi kao: ovdje upišite naziv svoje datoteke.
Možete kliknuti naziv postojeće datoteke kako biste automatski popunili polje Spremi kao kako biste uštedjeli vrijeme pri tipkanju. Tada možete urediti taj naziv ako ne želite prebrisati izvornu datoteku.
-
Proširi/Smanji: Prebacuje između cijelog dijaloškog okvira Spremi kao i male verzije.
-
Pretraživanje: Unesite kriterije pretraživanja.
-
Promjena veličine: povucite razdjelnike da promijenite veličinu okna. Dvaput kliknite ručicu za promjenu veličine da biste automatski promijenili veličinu okna na najduži naziv datoteke.
-
Naprijed/Natrag: Za navigaciju unutar vaših imenika.
-
Format: Kliknite ovaj skočni izbornik da biste promijenili rezultirajuću spremljenu datoteku u format koji se razlikuje od zadanog formata datoteke.
-
Opis: daje pojedinosti o odabranom formatu datoteke.
-
Saznajte više o formatima datoteka: kliknite ovu vezu da biste otvorili pomoć za Office.
-
Dodaj proširenje datoteke: kada je odabrana, ova opcija dodaje ispravan nastavak datoteke za odabrani format. Uvijek biste trebali odabrati ovu opciju.
-
Opcije: Prikazuje više opcija primjenjivih na odabrani format.
-
Izvješće o kompatibilnosti: Pokreće izvješće o kompatibilnosti u Toolboxu.
-
Nova mapa: Omogućuje vam stvaranje nove mape u hodu.
-
Spremi: Sprema datoteku pomoću postavki koje ste odabrali u dijaloškom okviru Spremi kao.