U Office 2011 za Mac, Excel je prilično pametan jer može automatski ispuniti niz brojeva ili datuma. Excel za Mac 2011 može čak napraviti inteligentna nagađanja o nizu brojeva.
Ispunjavanje niza u nizu Excel ćelija
Evo primjera kako Excel može popuniti raspon ćelija umjesto vas:
S otvorenim Excelom počnite s praznim, standardnim radnim listom.
Upišite siječanj u ćeliju, a zatim odaberite drugu ćeliju.
Kliknite ćeliju u kojoj se nalazi riječ siječanj.
Postavite pokazivač miša iznad donjeg desnog kuta odabrane ćelije (ručka za popunjavanje) tako da postane čvrsti križni pokazivač.
Povucite ručicu za popunjavanje prema dolje ili udesno i gledajte kako Excel čini neku čaroliju.
Dok povlačite po ćelijama, svaki mjesec u nizu vidite bilješku s opisom alata.
Pustite miša nekoliko ćelija iznad i Excel će umjesto vas unijeti sve nazive mjeseci.
Ispunjavanje složenog uzorka u Excelu 2011
Excel može učiniti više od ispunjavanja niza uzastopnih brojeva ili datuma. Iako može uspjeti predvidjeti mjesece u godini ili dane u tjednu iz samo jedne ćelije, Excel također može shvatiti većinu serija brojeva iz samo dva ili tri početna broja. Niz može biti u redovima ili u stupcima. Slijedite ove korake da vidite kako Excel zaključuje koje vrijednosti brojeva treba ispuniti:
Unesite 1 u ćeliju B2 i unesite 3 u ćeliju C2.
Upisivanjem u ćeliju odbacujete widget. Primijetite da su 1 i 3 neparni brojevi u nizu u susjednim ćelijama.
Odaberite B2:C2.
Trik je ovdje odabrati obje ćelije (povucite preko obje ćelije) tako da Excel zabilježi prve dvije vrijednosti niza.
Bez klikanja na bilo što drugo, uhvatite križni kursor ručke za popunjavanje i povucite ga udesno.
Excel iz odabranih ćelija zaključuje da želite niz neparnih brojeva, a zatim popunjava niz (1, 3, 5, 7, 9 i više).
Popunjavanje stupca u Excelu 2011
Ponekad želite cijelu kolumnu iste stvari. Da biste to učinili, poduzmite ove korake:
Upišite tekst ili formulu u prvi redak svog stupca.
Odaberite ćeliju u retku 1.
Pritisnite Control-Shift-strelicu prema dolje.
Cijeli stupac postaje istaknut.
Pritisnite Control-D.
Cijeli stupac ispunjava se sadržajem ćelije u retku 1. List ima više od milijun redaka, pa dajte Excelu sekundu ili dvije da ispuni.