Predlošci su dokumenti, radne knjige ili prezentacije koji se koriste u Office 2011 za Mac kao početne točke za izgradnju novih datoteka. Kada datoteku spremite kao predložak, ona postaje dostupna u galeriji predložaka programa Word, Excel ili PowerPoint. Klasičan primjer predloška je poslovni memorandum koji sadrži formatiranje i sadržaj spreman za popunjavanje. Svaka aplikacija ima ugrađene predloške koje vidite kada odaberete Datoteka→Novo iz predloška. Lako je izraditi i vlastite predloške.
Da biste napravili predložak, počinjete s nečim prilagođenim, spremnim za korištenje kao osnovom za nove datoteke. Sve što trebate učiniti je koristiti Spremi kao i promijeniti skočni izbornik Format u [Naziv aplikacije] Predložak. Prečac se mijenja u Moji predlošci, gdje biste trebali spremiti svoj predložak. Samo mu dajte ime, kliknite Spremi i gotovi ste! Vaš spremljeni predložak pojavit će se u galeriji predložaka programa Word, Excel ili PowerPoint prema potrebi.
Odabirom Datoteka→Novo iz predloška otvara se galerija predložaka trenutne aplikacije. Vaši spremljeni predlošci pojavit će se u galeriji pod Moji predlošci. Kada otvorite predložak iz galerije, otvorit će se novi dokument identičan spremljenom predlošku i imat će generički naziv, kao što je Dokument 1, Radna knjiga 3 ili Prezentacija 2.
Ako želite urediti predložak, odaberite Datoteka→Otvori. Promijenite Format u Predložak, a zatim idite do mape Moji predlošci, odaberite predložak koji želite, a zatim kliknite Otvori. Kada otvorite predložak na ovaj način, otvara se sam predložak, za razliku od nove datoteke koja se temelji na predlošku. Odaberite Datoteka→Spremi za prepisivanje predloška ili Datoteka→Spremi kao za stvaranje novog predloška.