Outlook 2011 za Mac ima posebnu mapu unutar Mac OS X Findera pod nazivom Office 2011 Identities . Baš kao što zvuči, ova posebna mapa sadrži sve o vašim Outlook aktivnostima. Unutar mape Office 2011 Identities Outlook pohranjuje jednu mapu za svaki pojedinačni identitet. Naziv mape je naziv Identiteta.
Svaka mapa identiteta pohranjuje vašu e-poštu, podatke o računu, kalendarske događaje, zadatke i bilješke u bazi podataka za svaki identitet.
Za Outlook 2011 struktura mape Identity potpuno je nova. Outlook sada svaku stavku unutar Identiteta tretira kao diskretnu datoteku. Svaka e-pošta, kalendarski događaj ili zadatak pohranjeni su kao vlastita datoteka. To znači da sigurnosne kopije Time Machinea za vaš identitet mogu potrajati djelić sekunde umjesto nekoliko minuta ili dulje kao što je to ponekad bilo u Entourageu. Pretraživanje Spotlight je mnogo poboljšano kao povoljan nuspojava.
Prema zadanim postavkama, Outlook za vas stvara identitet pod nazivom Glavni identitet, koji pohranjuje podatke o vašem prvom računu e-pošte. Dobra je ideja saznati gdje se nalazi vaša mapa Identity, ako ni zbog čega drugog, tako da znate da je ne brisati ili premještati. Koristite aplikaciju Mac OS X Finder (na Dock-u) za navigaciju po datotečnom sustavu.
Imajte na umu da kada nadogradite ili dodate račun e-pošte, kalendar, zadatak ili bilješku, podaci se pohranjuju unutar Identiteta.
Ovi scenariji ilustriraju vremena kada je poželjno imati više od jednog identiteta:
-
Razdvajanje računa e-pošte za posao i privatnog života: Vaš posao može zahtijevati da imate IMAP račun, Gmail račun i Exchange račun, ali želite zadržati svoje osobne račune e-pošte, kontakte, zadatke i bilješke od miješanje s vašim poslovnim aktivnostima. Koristite jedan identitet za posao, a drugi za privatni život.
-
Održavanje poslova neovisnim: Možda radite dva ili više poslova i ne želite miješati poštu, kalendare i tako dalje. Izrada identiteta za svaki posao može vam pomoći da spriječite da se vaši poslovi prekriže.
-
Organizacijska podrška: ako brinete o e-pošti za klub ili organizaciju, napravite zaseban identitet kako biste tu poštu držali odvojeno.
-
Poseban događaj: ako upravljate posebnim događajem, kao što je konferencija, webinar ili kolokvij, pokretanje novog računa identiteta i e-pošte za događaj savršen je način za upravljanje stvarima.