Rad s Outlook identitetima u sustavu Office 2011 za Mac

Outlook 2011 za Mac ima posebnu mapu unutar Mac OS X Findera pod nazivom Office 2011 Identities . Baš kao što zvuči, ova posebna mapa sadrži sve o vašim Outlook aktivnostima. Unutar mape Office 2011 Identities Outlook pohranjuje jednu mapu za svaki pojedinačni identitet. Naziv mape je naziv Identiteta.

Svaka mapa identiteta pohranjuje vašu e-poštu, podatke o računu, kalendarske događaje, zadatke i bilješke u bazi podataka za svaki identitet.

Rad s Outlook identitetima u sustavu Office 2011 za Mac

Za Outlook 2011 struktura mape Identity potpuno je nova. Outlook sada svaku stavku unutar Identiteta tretira kao diskretnu datoteku. Svaka e-pošta, kalendarski događaj ili zadatak pohranjeni su kao vlastita datoteka. To znači da sigurnosne kopije Time Machinea za vaš identitet mogu potrajati djelić sekunde umjesto nekoliko minuta ili dulje kao što je to ponekad bilo u Entourageu. Pretraživanje Spotlight je mnogo poboljšano kao povoljan nuspojava.

Prema zadanim postavkama, Outlook za vas stvara identitet pod nazivom Glavni identitet, koji pohranjuje podatke o vašem prvom računu e-pošte. Dobra je ideja saznati gdje se nalazi vaša mapa Identity, ako ni zbog čega drugog, tako da znate da je ne brisati ili premještati. Koristite aplikaciju Mac OS X Finder (na Dock-u) za navigaciju po datotečnom sustavu.

Imajte na umu da kada nadogradite ili dodate račun e-pošte, kalendar, zadatak ili bilješku, podaci se pohranjuju unutar Identiteta.

Ovi scenariji ilustriraju vremena kada je poželjno imati više od jednog identiteta:

  • Razdvajanje računa e-pošte za posao i privatnog života: Vaš posao može zahtijevati da imate IMAP račun, Gmail račun i Exchange račun, ali želite zadržati svoje osobne račune e-pošte, kontakte, zadatke i bilješke od miješanje s vašim poslovnim aktivnostima. Koristite jedan identitet za posao, a drugi za privatni život.

  • Održavanje poslova neovisnim: Možda radite dva ili više poslova i ne želite miješati poštu, kalendare i tako dalje. Izrada identiteta za svaki posao može vam pomoći da spriječite da se vaši poslovi prekriže.

  • Organizacijska podrška: ako brinete o e-pošti za klub ili organizaciju, napravite zaseban identitet kako biste tu poštu držali odvojeno.

  • Poseban događaj: ako upravljate posebnim događajem, kao što je konferencija, webinar ili kolokvij, pokretanje novog računa identiteta i e-pošte za događaj savršen je način za upravljanje stvarima.


Kako označiti kontakt u Outlooku 2013

Kako označiti kontakt u Outlooku 2013

Ponekad vam je potreban Outlook 2013 da vas podsjeti na važne datume ili naknadne aktivnosti. Možete koristiti zastavice, na primjer, da vas podsjeti da nazovete nekoga sljedeći tjedan. Najbolji način da se prisjetite je da označite ime te osobe na popisu kontakata. Podsjetnik će se pojaviti u vašem kalendaru. Kontakti nisu […]

Primjena stilova tablice u programu Word 2011 za Mac

Primjena stilova tablice u programu Word 2011 za Mac

Svaki aspekt izgleda tablice može se formatirati u Wordu u Office 2011 za Mac. Možete primijeniti stilove koji spajaju ćelije u veće ćelije, razdvojiti ih, promijeniti boje obruba, stvoriti sjenčanje ćelija i još mnogo toga. Primjena stila tablice iz vrpce sustava Office 2011 za Mac Kartica Tablice na vrpci […]

Stvorite nove stilove tablice u programu Word 2011 za Mac

Stvorite nove stilove tablice u programu Word 2011 za Mac

Kada koristite Word u sustavu Office 2011 za Mac, možete primijeniti stilove tablice da biste promijenili izgled ćelija. Ako ne možete pronaći postojeći koji zadovoljava vaše potrebe, možete stvoriti nove stilove tablice unutar dijaloškog okvira Stil. Poduzmite ove korake: U programu Word 2011 za Mac odaberite Format→Stil. Otvara se dijaloški okvir Stil. Kliknite […]

Kako rukovati tablicama s weba u programu Word 2011 za Mac

Kako rukovati tablicama s weba u programu Word 2011 za Mac

Kada koristite Office 2011 za Mac, uskoro ćete otkriti da Word 2011 može otvarati web-stranice koje ste spremili iz web-preglednika. Ako web-stranica sadrži tablicu HTML (HyperText Markup Language), možete koristiti značajke Wordove tablice. Možda će vam biti lakše kopirati samo tablični dio web stranice […]

Kako napraviti temu u Wordu 2007

Kako napraviti temu u Wordu 2007

Iako zapravo ne možete stvoriti vlastite teme od nule, Word 2007 nudi mnoge ugrađene teme koje možete mijenjati kako bi odgovarale vašim potrebama. Širok raspon tema omogućuje vam miješanje i uparivanje različitih fontova, boja i efekata oblikovanja kako biste stvorili vlastitu prilagodbu.

Kako izmijeniti temu u Wordu 2007

Kako izmijeniti temu u Wordu 2007

Možete izmijeniti ugrađenu ili prilagođenu temu u programu Word 2007 kako bi odgovarala vašim potrebama. Možete miješati i kombinirati različite fontove, boje i efekte kako biste stvorili izgled koji želite.

Kako uvući prvi redak odlomka u Wordu 2013

Kako uvući prvi redak odlomka u Wordu 2013

Word 2013 vam omogućuje postavljanje određenih formata, kao što je uvlačenje prvog retka odlomka. Da bi Word automatski uvukao prvi redak svakog odlomka koji upišete, slijedite ove korake:

Kako dodati naslovnu stranicu u Word 2013

Kako dodati naslovnu stranicu u Word 2013

Word 2013 vam omogućuje opciju naslovne stranice kako biste vaš dokument učinili vidljivijim. Najtajniji i najbrži način da spustite naslovnu stranicu je korištenje Wordove naredbe Naslovna stranica. Evo kako to radi:

Office 2011 za Mac: Izrada gumba za okretanje za Excel obrasce

Office 2011 za Mac: Izrada gumba za okretanje za Excel obrasce

U programu Excel 2011 za Mac kontrola gumba za okretanje slična je kontroli trake za pomicanje, ali je uvijek okomita. Možete ga učiniti visokim i mršavim ako imate malo prostora. Gumb za okretanje, također poznat kao kontrola okretanja, nema traku za pomicanje. Ova kontrola dobro funkcionira za velike popise. Ima dva […]

Prilagodite i stilizirajte filmove u programu PowerPoint 2011 za Mac

Prilagodite i stilizirajte filmove u programu PowerPoint 2011 za Mac

Jeste li ikad poželjeli da možete napraviti svjetlinu, kontrast i druge prilagodbe na filmu tako jednostavno kao na slici? U Office 2011 za Mac, PowerPoint je upravo ispunio vašu želju! Upotrijebite grupu Podešavanje na kartici Format filma kako biste izvršili ove vrste prilagodbi na svom filmu: Ispravci: Kliknite za prikaz […]