Srećom, Office 2011 za Mac vam može pomoći da ispravite većinu pravopisnih pogrešaka. Ipak, nemojte dopustiti da mislite da ne morate sami provjeravati, jer čak ni napredni program za provjeru gramatike Microsoft Worda ne može odrediti kada treba koristiti , oni su ili njihovi.
Crvena iskrivljena linija ispod pogrešno napisane riječi ukazuje na pravopisnu pogrešku. Takve pogreške možete ispraviti tako da desnom tipkom miša kliknete riječ, a zatim odaberete točan pravopis iz rezultirajućeg kontekstualnog izbornika. Istim postupkom također možete dobiti pomoć s gramatikom tako da pritisnete Control-click ili desnom tipkom miša kliknete riječi sa zelenim vijugavim linijama u programu Microsoft Word. Office također ima AutoCorrect, koji ispravlja pravopisne pogreške umjesto vas dok tipkate.
Čak i sa svim škriljama, mogli biste slučajno previdjeti pogrešku. Dobra ideja je uvijek pokrenuti provjeru pravopisa i gramatike prije nego s nekim podijelite dokument. Najčešći način pokretanja provjere pravopisa i gramatike razlikuje se ovisno o aplikaciji koju koristite:
-
U Wordu koristite bilo koju od ovih metoda:
-
Odaberite Alati→ Pravopis i gramatika.
-
Odaberite neki tekst ili kliknite iscrtak, a zatim pritisnite Option+F7. Odaberite pravopis ili gramatiku iz kontekstualnog izbornika.
-
Kliknite na knjigu na dnu prozora.
Primijetite da Word ima provjeru pravopisa i gramatike, ali druge aplikacije sustava Office imaju samo provjeru pravopisa.
-
U Excelu i PowerPointu odaberite Alati→ Pravopis.
-
U Outlooku odaberite bilo koju od ovih metoda:
-
Odaberite Uredi→Pravopis i gramatika→Prikaži pravopis i gramatiku ili pritisnite Command-Shift-točka-zarez.
-
Odaberite Uredi→Pravopis i gramatika→Provjeri dokument sada ili pritisnite naredbu i točku i zarez za prijelaz na sljedeću označenu pogrešku bez korištenja dijaloškog okvira.
-
U prozoru Sastavljanje poruke odaberite karticu Opcije na vrpci i kliknite gumb Pravopis za prikaz dijaloškog okvira Pravopis i gramatika.