U sustavu Office 2011 za Mac, zadani Outlook identitet naziva se Glavni identitet, ali aplikacija dopušta više od jednog. Outlook 2011 za Mac vam daje neke alate koji će vam pomoći u upravljanju svojim identitetima. U Outlooku se može prikazati samo jedan po jedan identitet.
Da biste promijenili identitete u programu Outlook 2011 za Mac, poduzmite ove korake:
Zatvorite Outlook (pritiskom na Command-Q zatvarate bilo koju aplikaciju).
Pokrenite Microsoft Database Utility.
Promijenite zadani Outlook identitet.
Kliknite crveni gumb za zatvaranje prozora u gornjem lijevom kutu prozora Uslužni program da biste napustili uslužni program baze podataka.
Pokrenite Outlook.
Možete napraviti da se dijaloški okvir Outlooka automatski prikazuje kad god otvorite Outlook. Da bi dijaloški okvir bio dostupan:
Zatvorite Outlook (pritiskom na Command-Q zatvarate bilo koju aplikaciju).
U Finderu otvorite mapu Microsoft Office 2011 Identities.
Promijenite naziv mape vašeg zadanog Outlook identiteta.
Pokrenite Outlook.
Označite potvrdni okvir Prikaži ovaj popis prilikom otvaranja Outlooka.
Obavezno označite potvrdni okvir Prikaži ovaj popis prilikom otvaranja Outlooka. To je zgodan alat za promjenu identiteta umjesto korištenja uslužnog programa baze podataka. Zatim možete odabrati identitet koji želite koristiti i kliknuti OK bez otvaranja uslužnog programa baze podataka.