Prijeđite s Windows Outlook na Outlook 2011 za Mac

Ako ste navikli raditi u Windows Outlooku, ali želite prijeći na Outlook 2011 za Mac, ne brinite – Microsoft olakšava prebacivanje. Outlook 2011 prva je verzija Outlooka koja koristi prednosti novog formata Outlook Identity. Prije nego započnete ovaj postupak, zabilježite postavke računa u programu Outlook za Windows. U programu Outlook 2010 za Windows odaberite Datoteka→Informacije→Postavke računa.

Ako koristite verziju Outlooka za Windows stariju od Outlook 2010, u pomoći za Outlook potražite upute za izradu Outlook podatkovne datoteke (.pst).

Spremanje datoteke Outlook za podatke

Možete premjestiti svoj Windows Outlook identitet tako da napravite Outlook podatkovnu datoteku (.pst) u Outlooku za Windows, a zatim uvezete .pst datoteku u Outlook 2011 za Mac. Evo kako spremiti svoju podatkovnu datoteku programa Outlook u Outlook 2010 za Windows.

U programu Outlook 2010 za Windows odaberite Datoteka→Opcije→Napredno→Izvoz, a zatim kliknite gumb Izvoz.

Prikazuje se čarobnjak za uvoz i izvoz. Ako ne vidite čarobnjak, pokušajte minimizirati vidljivi prozor jer se čarobnjak može prikazati iza trenutnog prozora.

Odaberite Izvezi u datoteku, a zatim kliknite gumb Dalje.

Odaberite Outlook datoteku podataka (.pst), a zatim kliknite gumb Dalje.

Prikazat će se dijaloški okvir Odabir mape za izvoz iz s odabranom odgovarajućom mapom i potvrdnim okvirom Uključi podmape.

Kliknite gumb Sljedeće.

Datoteci dajte naziv (obavezno koristite .pst kao ekstenziju datoteke), a zatim kliknite gumb Pregledaj da biste odabrali lokaciju datoteke. Zabilježite njegovu lokaciju, a zatim kliknite gumb Završi.

Outlook vas pita želite li svojoj datoteci dati lozinku.

Ostavite polja Lozinka prazna, a zatim kliknite U redu.

Ako kliknete gumb Odustani, Outlook ne samo da otkazuje dodavanje lozinke, već otkazuje i izradu vaše (.pst) datoteke i frustrirani ćete morati početi ispočetka.

Outlook priprema podatkovnu datoteku koju biste trebali kopirati ili premjestiti na svoj Mac koristeći metodu po vašem izboru. (DVD, USB pogon, SkyDrive i SharePoint samo su četiri od mnogih mogućih metoda prijenosa.)

Uvoz podatkovne datoteke programa Outlook za Windows

Da biste uvezli spremljenu .pst datoteku u Outlook za Mac, slijedite ove korake:

U programu Outlook 2011 za Mac odaberite Datoteka→ Uvoz na traci izbornika.

Odaberite Outlook podatkovnu datoteku (.pst), a zatim kliknite gumb sa strelicom udesno u donjem desnom kutu dijaloškog okvira.

Odaberite podatkovnu datoteku Outlook za Windows (.pst), a zatim kliknite desnu strelicu.

Dođite do podatkovne datoteke programa Outlook i kliknite gumb Uvezi.

Outlook uvozi vaš identitet. Ako se čini da se ništa ne događa i da je traka napretka stigla do kraja, samo nastavite čekati. Na kraju vidite gumb Gotovo.

Kliknite Gotovo.

Vaš identitet je uspješno uvezen.

U programu Outlook 2011 za Mac odaberite Alati→Računi na traci izbornika.

Unesite podatke o računu da biste vratili svoje račune.