Office 2011 za Mac uključuje PowerPoint, bitan alat za prezentacije. Prikaz uređivanja radnog konja u PowerPointu 2011 za Mac je normalni prikaz. U normalnom prikazu gradite prezentacije dodavanjem slajdova, naslova, teksta i bogatog sadržaja, a zatim ih razborito animirate. Kada radite s malim zaslonom, sakrijte i prikažite vrpcu klikom na gumb Vrpca na standardnoj alatnoj traci. Prikažite i sakrijte standardnu alatnu traku klikom na mali gumb u gornjem desnom kutu prozora.
Kada radite u manjem prozoru, neke kontrole vrpce postaju manje ili njihove oznake nestaju. Upotrijebite PowerPointove postavke vrpce da uključite i isključite grupe vrpci kako biste kontrolirali prenatrpanost na vrpci.
U normalnom prikazu imate sljedeće mogućnosti i značajke:
-
Prezentacija: naziv datoteke u PowerPointu je naslov prezentacije koji vidite na vrhu zaslona.
-
Traka izbornika: Ovo je najviši skup kontrola.
-
Standardna alatna traka: Standardna alatna traka nalazi se na gornjem dijelu svakog prozora dokumenta, zajedno sa standardnim gumbima za zatvaranje (crveno), minimiziranje (žuto) i povećanje (zeleno). Standardna alatna traka se može programirati putem VBA i AppleScript-a. Otprilike je ekvivalentna alatnoj traci za brzi pristup (QAT) sustava Microsoft Office za Windows.
-
Prikaži/sakrij alatnu traku: Ovaj gumb u obliku tableta isključuje i uključuje vidljivost standardne alatne trake.
-
Vrpca: Vrpca je nova za PowerPoint 2011. Vrpca se prikazuje ispod Standardne alatne trake.
-
Slajd: Normalni prikaz je mjesto gdje uređujete pojedinačne slajdove dodavanjem teksta, zvukova, pokreta, slika i grafika u slojevima. Možete naručiti slojeve i sve animirati.
-
Gumbi za prikaz: kliknite ove gumbe za prebacivanje prikaza na normalan prikaz, prikaz razvrstavanja slajdova ili prikaz dijaprojekcije. Za više opcija koristite izbornik Prikaz.
-
Zumiranje: uz kontrolu zumiranja na standardnoj alatnoj traci, upotrijebite klizač i gumb X u donjem desnom kutu prozora i prilagodite okno.
-
Kutija s alatima: Kliknite gumb Toolbox na Standardnoj alatnoj traci za prikaz Toolboxa.
-
Preglednik medija: Kliknite gumb Mediji na standardnoj alatnoj traci za prikaz Preglednika medija.
Kao i druge Office aplikacije, možete pronaći kontekstno osjetljive skočne izbornike gotovo svugdje gdje kliknete desnom tipkom miša u PowerPointu.
Sljedeći popis otkriva vam nekoliko manjih tajni o korištenju Normalnog prikaza koje mogu učiniti rad lakšim:
-
Da biste pokrenuli prezentaciju počevši od slajda na kojem radite, kliknite gumb minijaturnog zaslona, krajnji desni gumb za prikaz u donjem lijevom kutu zaslona.
-
Za završetak tekuće prezentacije pritisnite tipku Escape.
-
Za promjenu u Outline View u lijevom oknu, kliknite gumb Outline View na vrhu okna.