Pridruživanje Microsoft Messengeru novi je poslovni pandan u sustavu Office 2011 za Mac, Microsoft Communicator. Oba proizvoda nude slične značajke i sučelja, ali svaki je dizajniran za različito tržište:
-
Microsoft Messenger: koristi vaš Windows Live ID (kao što je vaša Hotmail adresa e-pošte) za komunikaciju s kontaktima putem javnih poslužitelja. Za prijavu je potreban Windows Live račun.
-
Microsoft Communicator: Dizajniran za korištenje potpuno ažuriranog Microsoft Exchange Servera 2007 ili novijeg za komunikaciju unutar zatvorenog poslovnog okruženja. Popis korporativnih kontakata premješten je iz Messengera u Communicator. Communicator podržava Microsoft Exchange Globalni popis adresa (GAL).
I Messenger i Communicator nude različite načine komunikacije, suradnje i dijeljenja posla. Prijava na bilo koji proizvod uključuje jednostavnu prijavu korisničkog imena i lozinke.
Upravljanje kontaktima u Microsoft Messengeru i Communicatoru
Popis kontakata prikazuje se kada otvorite Messenger ili Communicator. Počevši od vrha, imate pristup mnogim alatima:
-
Dodaj: Prikazuje dijaloški okvir Dodaj kontakt.
-
Pošalji: kliknite gumb Pošalji, a zatim odaberite kontakt iz skočnog izbornika da biste otvorili prozor za razgovor s trenutnim porukama.
-
Poziv: Ova značajka zahtijeva zvučnike i mikrofone na oba kraja poziva. Communicator podržava biranje broja s računala na telefon.
-
Video: Ova značajka zahtijeva video kameru, zvučnik i mikrofone na oba kraja poziva.
-
Pošalji datoteku: kliknite i zatim odaberite kontakt iz skočnog izbornika. Vidjet ćete datoteku Open sheet, koju možete koristiti za odabir datoteke ili fotografije koju želite poslati odabranom kontaktu.
-
Stranica: kliknite i zatim odaberite kontakt sa skočnog izbornika. Ako niste postavili postavke za mobilne poruke, otvara se dijaloški okvir Postavke. Obično Stranica prikazuje prozor za unos poruke stranice. Upišite tekstualnu poruku koja će se poslati na mobitel ili mobilni uređaj vašeg kontakta.
-
Mail: Otvara vaš web preglednik za pregled vašeg računa e-pošte. Prikazuje koliko nepročitanih poruka imate u pristigloj pošti.
Označavanje prisutnosti u Messengeru i Communicatoru
Indikator prisutnosti nova je značajka sustava Office 2011. Ima ove gumbe na dnu:
-
Pošalji poštu: Otvara novi prozor preglednika u novom, praznom prozoru s unaprijed adresiranom e-porukom.
-
Pošalji trenutnu poruku: Otvara prozor za razgovor i traži od kontakta da se uključi u tekstualnu sesiju.
-
Glasovni poziv: Šalje zahtjev za uspostavljanje glasovnog poziva. Ova značajka zahtijeva zvučnike i mikrofone na oba kraja poziva. Communicator podržava biranje s računala na telefon.
-
Video poziv: Šalje zahtjev za uspostavljanje videopoziva. Ova značajka zahtijeva video kameru, zvučnik i mikrofone na oba kraja poziva.
-
Zakažite sastanak: Otvara novi dijaloški okvir sastanka u Outlooku.
-
Otvorite Outlook kontakt: Otvara kontakt u Outlooku.
-
Dodaj na popis kontakata: dodaje ovu osobu na popis kontakata u Messengeru ili Communicatoru.
-
Telefonski broj: U Communicatoru kliknite za pokretanje telefonskog poziva.
Razmjena trenutnih poruka uz Office 2011
Kada odaberete slanje trenutne poruke, otvara se dijaloški okvir Razgovor s porukom. Dijalog vam omogućuje razgovor pomoću teksta. Također možete koristiti sljedeće značajke u dijaloškom okviru Razgovor s porukom:
-
Spremi: Sprema dijalog vašeg chata. Samo glasnik.
-
Povijest: Prikazuje prozor Povijest razgovora. Samo glasnik.
-
Otvori ladicu: Otvara bočnu ladicu i prikazuje slike kontakata.
-
Indikator prisutnosti: kliknite za prikaz indikatora prisutnosti kontakta.
-
Zatvori ladicu: Zatvara bočnu ladicu.
-
Područje za unos: upišite svoju poruku ili povucite datoteku u ovaj odjeljak.
-
Font: kliknite za promjenu karakteristika fonta koji šaljete.
Pregledavanje povijesti razgovora u Messengeru i Communicatoru
Kada kliknete gumb Povijest ili pritisnete Command-O u Messengeru, pojavljuje se dijaloški okvir Povijest razgovora. Dobivate sljedeće opcije:
-
Spremi kao web stranicu: Sprema odabrani razgovor u HTML-u koji se može otvoriti u web-pregledniku.
-
Ispis: ispisuje razgovor.
-
Izbriši: Briše odabrani razgovor.
-
Pretraživanje: pronađite razgovore pomoću tipkovnice.
-
Prikaži/sakrij alatnu traku: Kliknite ovaj mali gumb kada vaša alatna traka nestane i želite je vratiti.